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Última actualización: 2024-11-15
Pasos: definición de reuniones de comité

Pasos: definición de reuniones de comité

Defina comités.
Puede planificar y gestionar reuniones de comité para mantener los registros del comité e informar sobre la actividad registrada con fines de cumplimiento normativo o de gobierno corporativo. Puede hacer lo siguiente:
  • Asigne y resuelva elementos de acción.
  • Adjuntar documentos
  • Cree elementos de agenda.
  • Registrar votos
  • Seleccione invitados.
  1. Configure la seguridad de los siguientes dominios en el área funcional Organizations and Roles:
    • Reunión de comité: definición
    • Reunión de comité: gestión
    • Gestión de actas de reunión de comité
    • Comités: consulta
  2. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de tipos de reunión de comité
     .
    Seguridad: dominio
    Committee Meeting: Set Up
     en el área funcional Organizations and Roles.
  3. Seleccione la casilla Activar
    funciones de institución educativa
     para relacionar los elementos de agenda de reunión de comité con eventos de designación académica (opcional).
  4. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de estados de votación
     (opcional).
    Configure los estados de voto para realizar un seguimiento de los votos de los elementos de agenda de reunión de comité.
    Seguridad: dominio
    Committee Meeting: Set Up
     en el área funcional Staffing.
  5. Acceda a la tarea
    Creación de plantilla de reunión de comité
     (opcional).
    Cree plantillas para detalles de reuniones de comité y elementos de agenda que pueda utilizar como punto de partida al crear reuniones de comité.
    Seguridad: dominio
    Committee Meeting: Manage
     en el área funcional Organizations and Roles.
Los titulares de rol de comité pueden acceder a los informes de comité y a las siguientes tareas:
  • Mantenimiento de reunión de comité
     para registrar detalles de la reunión como la fecha, la hora, los invitados y los elementos de la agenda.
  • Registro de actas de reunión de comité
     para registrar los asistentes a la reunión, los elementos de agenda, los elementos de acción, los votos y los archivos adjuntos.
  • Actualizar elementos de acción de comité
     para consultar los elementos de acción, actualizar su estado de finalización y registrar sus resultados.
Cree un informe personalizado a partir del origen de datos de informe
Expired Committee Invitations
para consultar las invitaciones de comité que son elegibles para purgar. Puede purgar estos archivos adjuntos y eventos cuando hayan caducado mediante la tarea
Purgado de datos personales
 :
  • Archivo adjunto de reunión de comité
  • Archivo adjunto de elemento de orden del día de reunión de comité
  • Archivo adjunto de evento de servicio de pertenencia a comité
  • Archivo adjunto de evento de candidato de comité de invitación