Concepto: itinerarios
Es posible que deba realizar pasos adicionales para activar esta función en función del acuerdo de servicio de suscripción de su organización. Para obtener más información, consulte este artículo de Community .
Workday Journeys le permite guiar a sus empleados a través de sus hitos profesionales y personales críticos a través de una experiencia inmersiva. Le proporciona un sólido conjunto de herramientas para distribuir y gestionar itinerarios para sus usuarios. Los itinerarios proporcionan una página personalizada con vínculos y recursos que permiten a los destinatarios:
- Navegue a varios vínculos sin necesidad de buscar en Workday.
- Finalizar tareas administrativas.
- Consulte documentos, artículos de ayuda, contenido de aprendizaje e informes.
- Consulte los módulos de formación y el contenido de vídeo.
- Consulte contenido tanto dentro como fuera de Workday.
- Consulte las tarjetas de ampliación.
Puede utilizar itinerarios para:
- Cree contenido de itinerario personalizado.
- Distribuya itinerarios a personas u organizaciones e instituciones enteras de cualquier tamaño mediante la tarea Ad-Hoc Distribute Journeys , Mass Operation Management (MOM), procesos de negocio y API de REST.
- Permitir a los usuarios acceder a los itinerarios y consultar los estados de los itinerario a través de la sección Pendiente de acción en la página de inicio de Workday , la búsqueda global, el dispositivo móvil y las API.
- Permita que sus usuarios descubran y autodistribuyan los itinerarios existentes o nuevos que publique activando el conmutadorAutoservicio.
- Active las traducciones automáticas para todos los idiomas distribuidos por Workday en el idioma preferido de un usuario.
Una vez que un administrador configura y distribuye un itinerario, Workday muestra un icono de tarjeta de itinerarios en la página de inicio que aparece cuando los usuarios abren Workday por primera vez.
Ejemplo: cuando un empleado se va de ausencia por paternidad, hay una serie de decisiones que considerar y tareas administrativas que realizar. Un itinerario puede guiar a un usuario a través de estas funciones y recursos mediante pasos individuales que puede completar a su propio ritmo.
Detalles de itinerario
Puede introducir los siguientes detalles de itinerario al hacer clic en
Explorar plantillas
o en Generar itinerario
:
- Nombre de itinerario(obligatorio): nombre del itinerario. Solo los administradores de itinerario pueden ver este campo.
- Descripción de itinerario: la descripción no se muestra a los destinatarios. Solo los administradores de itinerario pueden ver este campo.
- Tipo de destinatario: selecciona trabajador o alumno.
- Categoría de itinerario: define el tipo de itinerario. Seleccione una categoría existente o cree una nueva para agrupar itinerarios similares. Este campo
- Organiza un grupo de itinerarios similares.
- Permite a los administradores configurar la seguridad segmentada en sus entornos de cliente.
- Permite la reutilización de grupos de pasos en una categoría de itinerario.
- Tipo de categoría de itinerario: permite a los administradores asignar y clasificar categorías de los tipos de categoría distribuidos por Workday.
- Área funcional: ayuda a generar informes para un entorno de cliente de cliente cuando se utiliza opcionalmente para categorías de itinerario .
Itinerarios en búsqueda global
Los usuarios pueden búsqueda (noun), buscar (verb) todos sus itinerarios, incluidos los de la tarea Distribución ad hoc de itinerarios , los procesos de gestión, la gestión de operaciones masivas (MOM) y los itinerarios autodistribuidos mediante la barra de búsqueda global.
Pueden búsqueda (noun), buscar (verb) itinerarios de autoservicio relevantes introduciendo palabras clave o preguntas, incluso si el itinerario no se les ha distribuido previamente.
Workday coteja las consultas de búsqueda con el
Título de itinerario
y el Mensaje de bienvenida de itinerario
para búsqueda (noun), buscar (verb) los siguientes estados de itinerario :
- Activo
- Finalizado
- Retirada
Los resultados de búsqueda muestran los itinerarios en formato de tarjeta . Si desea activar esta función, debe hacer lo siguiente:
- Active permisos de seguridad para el dominioSelf Service - Journeys Distribution, que es un subconjunto del dominioSelf Service - Journeys.
- Actualice sus materiales de formación para que los usuarios puedan búsqueda (noun), buscar (verb) itinerarios a través de la barra de búsqueda global.
Seguridad segmentada en una categoría de itinerario
Puede crear segmentos de seguridad y asignar permisos de seguridad para una categoría de itinerario. Ejemplo: los miembros de grupos de seguridad basados en segmentos pueden crear, modificar o consultar itinerarios en función de las necesidades de su organización.
Puede crear una segmentación para:
- Restrinja el acceso de los usuarios a una categoría de itinerario específica.
- Conceda acceso a determinadas personas o grupos para configurar itinerarios, distribuirlos o generar informes sobre ellos.
Añada personas o grupos a la política de seguridad de dominio para permitirles consultar y modificar las categorías de itinerario y los informes.
Añada personas o grupos a la política de seguridad de dominio para permitirles consultar y modificar las categorías de itinerario y los informes.
Debe proteger
Manage: Journey Builders
en el área funcional Journeys con permisos de modificar para editar o distribuir itinerarios. Puede consultar laEjemplo: creación de segmentos de seguridad en categorías de itinerario para obtener más información.