Cuestiones relativas a la configuración: revisiones de compensación
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones al planificar la configuración y el uso de las revisiones de compensación. En él se explica lo siguiente:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué son
Las revisiones de compensación le permiten planificar y conceder periódicamente:
- Incrementos de méritos en la paga base, incluidas promociones, complementos y primas de suma global.
- Bonificaciones, incluido el efectivo y los bonus diferidos en forma de acciones.
- Concesiones de acciones como participaciones, opciones o efectivo.
Como parte de su proceso de planificación, puede decidir los hitos de revisión de compensación y definir configuraciones de cuadrícula, así como los conjuntos de opciones de inicio con nombre.
Beneficios para la empresa
El proceso de revisión de compensación le permite:
- Programar hitos de compensación importantes.
- Configurar el tipo de organización y los roles con autoridad para crear, editar o revisar primas.
- Procesar los cambios de dotación de personal mientras hay revisiones de compensación en curso.
- Gestionar presupuestos.
- Incluir planes accionariales, de méritos o de bonus.
- Seleccionar las organizaciones que desee incluir.
- Seleccionar las reglas de elegibilidad para las poblaciones de empleados objetivo.
- Identificar a los responsables de planificar, aprobar y revisar las primas.
Puede crear un conjunto personalizado de campos o configuraciones de cuadrícula para guiar a los gerentes durante las revisiones de compensación. Puede definir los campos como de solo lectura, editables o avanzados (profundización). Puede reutilizar o actualizar configuraciones de cuadrícula en ciclos de revisión posteriores.
Ejemplos de uso
Puede planificar y programar revisiones de compensación periódicas, que incluyen:
- Revisiones anuales que incluyen primas de acciones, de méritos y de bonus.
- Revisiones semestrales o trimestrales que incluyen primas de bonus.
- Revisiones periódicas que solo incluyen primas de acciones y que se alinean con su ciclo fiscal.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Tiene empleados en varios países o gerentes con dependencias directas en otros países? | Como práctica recomendada, contemple la posibilidad de seleccionar Calcular tipo inverso en la tarea Mantenimiento de tipos de conversión de moneda para el tipo de cotización seleccionado y las monedas afectadas.
Si selecciona esta opción, Workday calcula automáticamente el tipo de cambio de moneda inverso entre la moneda de origen y la de destino. También puede seleccionar su propio tipo de cambio de moneda. |
¿Qué objetivos se tienen en cuenta en las primas de bonus? | Para calcular los bonus, puede crear cuadros de mando de compensación en los que reflejar los objetivos de la empresa, de la división o del departamento y su consecución. |
¿Ofrece acciones a sus empleados? | Puede configurar planes accionariales basados en importe, porcentaje o unidades. También puede conceder efectivo de la misma forma que acciones.
Puede utilizar una aplicación de administración de acciones de terceros para que los empleados puedan gestionar sus primas de acciones. |
¿Transfiere empleados entre organizaciones o crea nuevas organizaciones durante las revisiones de compensación? | Puede utilizar el informe Mantenimiento de participación de empleado en proceso de revisión de compensación para añadir o eliminar empleados de los procesos de revisión de compensación en curso. También puede utilizar el tipo de operación Mantenimiento de participación de empleado en revisión de compensación en la tarea Gestión de operaciones masivas para eliminar o volver a añadir empleados eliminados anteriormente. La tarea Actualización de datos de nueva organización de revisión de compensación se ejecuta automáticamente de forma periódica para detectar organizaciones que no se encuentran actualmente en un proceso de revisión de compensación pero que tienen empleados elegibles como resultado de:
Esta tarea añade automáticamente nuevas organizaciones siempre que estén subordinadas a la organización de nivel superior y existieran antes de que iniciara el proceso. Opcionalmente, puede usar esta tarea para añadir manualmente las organizaciones recién detectadas más rápido que el proceso automático. Como práctica recomendada, Workday recomienda crear nuevas organizaciones que tenga intención de añadir a un proceso de revisión de compensación antes de iniciar el proceso. |
¿Cómo gestiona los cambios de compensación y de dotación de personal que se producen mientras las revisiones de compensación están en curso? | Puede configurar conjuntos de reglas de participación para gestionar cambios de compensación, de grado o de puesto individuales mientras la revisión de compensación está en curso.
También puede hacer lo siguiente:
Si no configura los conjuntos de reglas de participación, Workday bloquea los cambios de puesto o de compensación para los empleados elegibles.
|
¿Necesita permitir algunos cambios de compensación o de dotación de personal mientras están en curso las revisiones de compensación? | Puede configurar opciones de revisión de compensación que permitan que continúen los eventos de cambio de puesto o de solicitud de cambio de compensación .
Puede hacer lo siguiente:
|
¿Qué campos desea que vean los gerentes durante las revisiones de compensación? | Puede configurar los campos de configuración de cuadrícula de revisión de compensación como campos de solo lectura, editables y avanzados (profundización). |
¿Es adecuada una cuadrícula de revisión de compensación o necesita más de una, cada una dirigida a una población específica? | Puede definir perfiles de configuración de cuadrícula, cada uno de ellos dirigido a usuarios en función de la configuración regional, la organización, los roles asignados y otros atributos. También puede definir una configuración de cuadrícula por defecto.
|
¿Utiliza periodos de espera de elegibilidad? | Puede configurar periodos de espera de elegibilidad para determinar si los empleados son elegibles para aumentos de méritos o de bonus. |
¿Prorratea los importes de objetivo de méritos o de bonus? | Puede basar las reglas de prorrateo en los cambios de paga base, en el tiempo desde contratación, en las ausencias y en otros criterios. |
¿Qué periodo tiene en cuenta al prorratear las primas? | Workday utiliza la fecha final del periodo de proceso para determinar:
|
¿Cuándo desea que los empleados vean sus primas? | Puede definir una fecha de visibilidad para empleado con el fin de ocultar las primas hasta que los gerentes se pongan en contacto con los empleados fuera de Workday. |
Recomendaciones
Workday recomienda crear o retirar organizaciones antes de iniciar un proceso de revisión de compensación o una vez finalizado el proceso.
Si utiliza matrices de compensación e incluye calificaciones de desempeño, Workday recomienda que complete las calificaciones de desempeño antes de la fecha final del periodo de proceso de la revisión de compensación.
Determine si su evento es lo suficientemente grande como para trabajar con el equipo de Production Readiness de Workday.
Consulte Workday Community: Production Readiness: Large Volume Events Best Practices para ver pautas sobre cómo abrir un caso de Production Readiness.
Requisitos
Sin efectos.
Limitaciones
Workday no admite grupos de seguridad de intersección con criterios de exclusión para revisiones de compensación.
Definición de entorno de cliente
Puede configurar estas opciones de revisión de compensación en la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - HCM
:
Opción | Descripción |
|---|---|
Desactivar función de creación de nueva declaración de revisión de compensación para empleado en consulta de declaraciones de revisión de compensación
| Impide que los empleados creen su propia declaración de revisión de compensación. |
Límite de cuadrícula de primas de empleado de revisión de compensación preferido
| Workday limita a 500 el número de empleados de la misma jerarquía organizativa que puede consultar un planificador. |
Seguridad
Los siguientes dominios de seguridad se encuentran en el área funcional Advanced Compensation.
Dominios | Consideraciones |
|---|---|
Worker Data: Stock Grants
| Obligatorio para configurar partidas de acciones o emitir concesiones de acciones. |
Worker Data: Propose Stock Award as Part of Compensation Review
| Obligatorio para emitir primas de acciones durante las revisiones de compensación.
Solo puede configurar roles en el mismo tipo de organización que se utilizó en el paso Finalización de primas de empleado . |
Worker Data: Compensation Review Statements
| Permite a los gerentes imprimir declaraciones para sus dependencias directas. |
Self-Service: Compensation Review Statement
| Permite a los empleados imprimir sus propias declaraciones. |
Process: Compensation Management Events
| Permite a los administradores de compensación iniciar y finalizar el proceso. |
Process: Compensation Review Process Controls
| Permite que el rol Manager acceda a las tareas y las finalice. |
Process: Compensation Review Process Participant
| Permite a los roles de asistencia, como HR Partner y Compensation Partner, consultar y editar las primas de empleados. |
Process: Compensation Review Process Reviewer
| Permite a los revisores (HR Partners y gerentes regionales o de ubicación) consultar o editar las primas. |
Proceso: acceso basado en regla de revisión de compensación
| Le permite configurar la seguridad basada en reglas para los administradores de compensación y otras personas con mayor seguridad para controlar el acceso del empleado (solo gestiona sus datos). |
Consulta de datos de partida de revisión de compensación
| Le permite ocultar los gráficos de grupo de revisión de compensación y rueda de presupuesto de las poblaciones objetivo de usuarios de revisión de compensación. |
Procesos de gestión
Antes de configurar el proceso de gestión
Inicio de proceso de revisión de compensación
para todas las revisiones de compensación, tenga en cuenta qué roles:
- Deben tener control sobre el envío de las primas de empleados. Ejemplos: Merit Planner o Manager.
- Puede añadir al subprocesoFinalización de primas de empleado. Ejemplo: Compensation Administrator.
Informes
Informes | Consideraciones |
|---|---|
Búsqueda de empleados en proceso de revisión de compensación (Por defecto)
| Puede utilizar este informe para dar acceso a los participantes a la configuración de cuadrícula en el resumen de organización. |
Informe de búsqueda de revisión de compensación para organización (Por defecto)
| Puede utilizar este informe para dar acceso a los revisores a la configuración de cuadrícula en el resumen de organización. |
Informe de estado de proceso de revisión de compensación por jerarquía
| Los administradores pueden utilizar este informe para acceder a las organizaciones en el proceso y revisar los presupuestos, el gasto y el estado. |
Mantenimiento de estimaciones de devengo de bonus
| Puede utilizar este informe para estimar los costos de bonus utilizando los mismos parámetros de inicio que una revisión de compensación periódica. |
Integraciones
Workday proporciona los siguientes servicios web públicos para facilitar las revisiones de compensación:
Servicio web | Descripción |
|---|---|
Obtención de matrices de compensación
| Recupera matrices de revisión de compensación. También puede utilizar el servicio web Put Compensation Matrices . |
Get Compensation Review Participation Rule Sets
| Recupera los conjuntos de reglas de participación de revisión de compensación creados en la tarea Mantenimiento de conjuntos de reglas de participación de revisión de compensación .
También puede utilizar Put Compensation Review Participation Rule Sets . |
Get Compensation Review Validation Rules
| Ofrece reglas de validación creadas en Workday para los procesos de revisión de compensación. |
Get Deferred Bonus Calculation
| Muestra los cálculos de bonus diferidos que ha creado en la tarea Creación de cálculo de bonus diferido . |
Get Eligibility Waiting Period
| Proporciona periodos de espera de elegibilidad creados en la tarea Creación de regla de elegibilidad de compensación o en el servicio web Put Eligibility Waiting Period . |
Get Employee Awards
| Proporciona primas de empleado para un empleado específico por posición o para todos los empleados en una organización de supervisión. |
Get Import Compensation Review Budget Pools
| Importa partidas presupuestarias de revisión de compensación para una o varias organizaciones, por evento de revisión de compensación y organización. Puede incluir organizaciones subordinadas por tipo de plan de compensación. |
Import Compensation Review Budget Pools
| Actualiza la información de partida presupuestaria, de retención y de reserva de todas las organizaciones de supervisión para una revisión de compensación específica. |
Import Eligible Earnings Override
| Agrega o actualiza la información de sustitución de percepciones elegibles para un empleado determinado.
Workday actualiza las revisiones de compensación en curso que:
|
Import Employee Awards
| Actualiza las primas de empleado para empleados, organizaciones y revisiones de compensación específicos. |
Colocación de matrices de compensación
| Carga matrices de revisión de compensación. También puede utilizar el servicio web Get Compensation Matrices . |
Put Compensation Review Participation Rule Sets
| Carga conjuntos de reglas de participación de revisión de compensación.
También puede utilizar el servicio web Get Compensation Review Participation Rule Sets . |
Put Compensation Review Validation Rules
| Puede cargar reglas de validación nuevas o modificadas para procesos de revisión de compensación en Workday. |
Put Deferred Bonus Calculation
| Añade o cambia un cálculo de bonus diferido. |
Put Eligibility Waiting Period
| Puede cargar periodos de espera de elegibilidad nuevos o modificados. |
Touchpoints y conexiones
Los eventos de revisión de compensación pueden afectar a muchas otras áreas de Workday, como los procesos de gestión
Contratación
y Cambio de puesto
, Workday Payroll, Workday Expenses y Workday Talent.Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a comprender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.