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Última actualización: 2024-03-22
Edición de documentos en Workday

Edición de documentos en Workday

Debe ser miembro de un tipo de grupo de seguridad basado en segmentos o sin restricciones.
  • Seguridad: dominio
    Document Library
     en el área funcional System.
Puede editar los documentos que distribuye mediante un proceso de gestión de Workday. Ejemplo: documentos de seguro que desea que las nuevas contrataciones reconozcan como parte del proceso de gestión
Incorporación
 .
  1. Acceda a la tarea
    Edición de documento
     .
    Puede editar las plantillas de documentos creadas en Drive (también conocidas como plantillas de Documentos para procesos de gestión) directamente en Drive. Consulte Concepto: documentos para procesos de gestión para obtener más información. Utilice la tarea
    Edición de documento
     solo para los documentos que se añaden a Workday mediante la tarea
    Creación de documento
     .
  2. En la lista de valores
    Documento
     , seleccione un documento.
    No puede utilizar la integración de firma electrónica de Adobe Sign con ningún documento que contenga una Y comercial en el nombre de archivo.
  3. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Categoría
    Seleccione una de las categorías creadas en la tarea
    Mantenimiento de categorías de documento
     . Workday rellena este campo con la categoría principal del documento seleccionado en el paso anterior.
    Tipo
    Cambie un archivo adjunto a un vínculo o un vínculo a un archivo adjunto.
  4. Haga clic en
    Aceptar
     para introducir detalles adicionales del vínculo o del archivo adjunto, como la URL.
  5. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Archivo adjunto de documento
    Cargue, consulte, elimine o descargue el archivo adjunto (solo para archivos adjuntos).
    Vínculo
    Añada, consulte, edite o abra la URL del documento adjunto (solo para vínculos).
    Actualización de eventos utilizando esta versión de documento
    Seleccione esta opción para actualizar solo esa instancia del documento (solo para archivos adjuntos). De lo contrario, cuando utiliza la tarea
    Edición de documento
     para actualizar un documento, Workday genera una nueva instancia (o instantánea) del documento.
    Ejemplo: el proceso de gestión 1 utiliza la versión A de un documento y el proceso de gestión 2 utiliza la versión B del mismo documento. Cuando edita la versión A del documento y selecciona esta casilla, Workday solo actualiza el proceso de gestión 1, no el proceso de gestión 2.
Acceda al informe
Consulta de documento
 para consultar o descargar el documento.