Pasos: definición de documentos para procesos de gestión
- Defina la seguridad de Drive para todos los usuarios que creen, editen o consulten plantillas de Documentos.
- Seguridad: dominioSecurity Configurationen el área funcional System.
Workday Docs le permite automatizar la generación de documentos utilizando datos de Workday. Docs es una alternativa al método tradicional de bloques de texto para crear plantillas de documentos.
El dominio de seguridad
Docs
en el área funcional System gestiona la capacidad de utilizar plantillas de Docs. Al configurar Docs
, añada a todos los usuarios que crean, editan o acceden a plantillas de Docs a los dominios de seguridad de Docs
y Drive
.- Cree grupos de seguridad para los usuarios que trabajarán con plantillas de Documentos, como los administradores, y los usuarios que generarán documentos, como los reclutadores.Utilice los siguientes tipos de grupo de seguridad:
- Grupos basados en rol
- Grupos sin restricciones
- Cree o edite una política de seguridad para el dominioDocsy añada permisos.
- Acceda al informeConsulta de dominio.
- SeleccioneDocumentosen la lista de valoresDominio.
- En el menú de acciones relacionadas, seleccione o seleccioneEditar permisos de política de seguridadsi ya existe una política.
- EnPermisos de informe/tarea, añada o edite grupos de seguridad.
- Seleccione las casillasConsultaryModificar.
- Como acción relacionada en la política de seguridad de dominio, seleccione .
- Acceda a la tareaEdición de definición de entorno de cliente - Sistema.En la secciónConfiguración de sistema, active el tipo de archivo DWXF seleccionando una de las siguientes opciones:
- Permitir todos los tipos de archivo
- Permitir SOLO tipos de archivo específicosy, a continuación, seleccionarDWXF
Seguridad: dominioSet Up: Tenant Setup - Systemen el área funcional System. - Acceda a la tareaEdición de definición de entorno de cliente - Global(opcional).En la secciónIdiomas, active los idiomas en la cuadrículaIdiomas disponiblespara que estén disponibles como instancias de idioma en las plantillas de Documentos.Seguridad: dominioSet Up: Tenant Setup - Globalen el área funcional System.