Pasos: definición de documentos para procesos de gestión
- Esta tarea solo se aplica a los procesos de gestión que admite Workday Docs.
- Definición de seguridad para Drive para todos los usuarios que crear, editar o consultar Plantillas de Documentos
- Seguridad: dominioSecurity Configurationen el área funcional System.
Workday Docs le permite automatizar la generación de documentos utilizando datos de Workday. Docs es una alternativa al método tradicional de bloques de texto para crear plantillas de documentos.
El dominio de seguridad
Docs
en el área funcional System gestiona la capacidad de utilizar plantillas de Docs. Al configurar Docs
, añada a todos los usuarios que crean, editan o acceden a plantillas de Docs a los dominios de seguridad de Docs
y Drive
.- Cree grupos de seguridad para los usuarios que trabajarán con plantillas de Documentos., como administradores, y usuarios que generarán documentos, como reclutadores.Utilice los siguientes tipos de grupo de seguridad:
- Basado en rol grupos.
- Grupos sin restricciones.
- Cree o edite una política de seguridad para el dominioDocsy añada permisos.
- Acceda a la tareaActivate Pending Security Policy Changespara confirmar los cambios.
- Asegúrese de que soportes de entorno de cliente Tipo de archivo DWXFcorreos electrónicos. El tipo DWXF es un tipo de archivo propietario para las plantillas de Documentos; se utiliza principalmente al traspasar plantillas de un entorno de cliente a otro. Puede solo migrar plantillas a entorno de cliente de destinocorreos electrónicos que asistencia técnica este tipo de archivo.
- (Opcional) UActualice los idiomas que desea que estén disponibles como instancias de idioma en las plantillas de Documentos. el la secciónIdiomasde latarea Edición de definición de entorno de cliente - Global.