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Última actualización: 2023-06-23
Traspaso de plantillas de documentos entre entornos de cliente

Traspaso de plantillas de documentos entre entornos de cliente

Puede migrar sus plantillas entre entornos de cliente descargándolas (exportándolas) desde un entorno de cliente de origen y cargándolas (importándolas) en un entorno de cliente de destino. Workday Docs no admite la migración de plantillas entre entornos de cliente basada en OX.
Después de mover una plantilla entre entornos de cliente, debe abrir la plantilla en el entorno de cliente de destino antes de utilizarla en el paso
Configuración de generación de documento
. Esto permite a Docs ejecutar un proceso de comprobación de error , comprobando la configuración de las reglas de condición y los campos de datos en la plantilla.
Workday Docs no admite la sustitución de plantillas existentes en un entorno de cliente. Ejemplo: tiene una plantilla en un entorno de cliente de producción y la actualiza en un entorno de cliente de pruebas, no puede sustituir la plantilla de producción por la plantilla de pruebas. Debe realizar los cambios manualmente en la plantilla de nivel de producción o cargar la plantilla editada como una plantilla nueva y configurarla en el proceso de gestión.
  1. Acceda al informe
    Consulta de detalles de plantilla de documento
    .
    Migre manualmente todos los campos de datos y las reglas de condición utilizados en la plantilla del entorno de cliente de origen al entorno de cliente de destino .
    Su migración puede incluir la edición de IDs de referencia o el uso de Object Transporter. Los campos de datos, las reglas de condición y los IDs de referencia deben coincidir en los entornos de cliente de origen y de destino.
  2. En la plantilla abierta en el entorno de cliente de origen, vaya a
    Archivo
    Descarga como
    plantilla de documentos
    .
    La plantilla se descarga como archivo DWXF. Debe ser el propietario de la plantilla o tener permisos de editar tarea externa este paso. Los permisos de uso compartido no se guardan en el archivo de plantilla descargado.
  3. Desde Drive en el entorno de cliente de destino , seleccione
    Añadir nueva
    carga
    para cargar el archivo DWXF.
  4. Abra la plantilla y seleccione la categoría de documento.
    1. Workday inicia la migración de datos automática. La migración garantiza que todos sus campos de datos y reglas de condición se asignen correctamente a la plantilla en su entorno de cliente de destino.
    2. Si se han producido errores durante la migración, se muestra una página de error . Corrija los errores migrando los campos de datos y las reglas de condición necesarios o editando los ID de referencia para que coincidan.
    3. Una vez corregidos los errores, actualizar la página. Una vez finalizada correctamente la migración, puede editar la plantilla según sea necesario.