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Administrator Guide
Última actualización: 2025-10-31
Referencia: edición de definición de entorno de cliente - Reclutamiento

Referencia: edición de definición de entorno de cliente - Reclutamiento

Gestione la configuración de todo el entorno de cliente para Workday Recruiting.
Opción
Descripción
Más información
Activar áreas de puesto de reclutamiento
Permite a la persona que recomienda a un candidato seleccionar un área de puesto, además de una petición de puesto. Las áreas de puesto son las mismas que las familias de puestos.
Ocultar clasificación de recomendación en mi actividad de recomendación
Le permite ocultar la clasificación de recomendación de los trabajadores en el tablero de control
Mi actividad de recomendación
.
Activar niveles de recomendación de reclutamiento
Permite a la persona que recomienda a un candidato potencial seleccionar una relación de recomendación para indicar cómo conoce al candidato potencial.
Nivel de responsabilidad de recomendación
Le permite seleccionar si un trabajador que recomienda es el propietario de:
  • Recomendación de candidato
  • La solicitud de puesto a la que han recomendado al candidato.
Periodo de responsabilidad de recomendación (meses)
Establece un periodo de propiedad de recomendación entre 1 y 99 meses.
Este campo solo se muestra si selecciona una de las siguientes opciones en el parámetro
Nivel de implicación de recomendación
:
  • Nivel de candidato
  • Nivel de solicitud de puesto
Política de recomendaciones duplicadas
Evita posibles recomendaciones duplicadas de empleados.
Si selecciona alguna de estas opciones, Workday muestra la casilla
Activar coincidencia exacta para recomendaciones duplicadas
:
  • Impedir recomendación si el candidato ya ha solicitado la petición de puesto
  • Impedir recomendaciones si hay un candidato potencial duplicado para la misma petición de puesto o área
  • Impedir recomendación si esta persona ya existe para cualquier petición de puesto o área
  • Impedir recomendación si el candidato tiene una recomendación duplicada con un propietario activo
Activar coincidencia exacta para recomendaciones duplicadas
Esta casilla restringe las posibles recomendaciones duplicadas a candidatos cuyos nombres y apellidos coincidan exactamente. Además, al menos uno de los siguientes campos debe ser una coincidencia exacta:
  • La dirección de correo electrónico
  • Teléfono
  • Un nombre de usuario o URL de red social
Workday no muestra esta casilla cuando acepta el Marco de gestión de duplicados, configura la propiedad de recomendaciones
a nivel de candidato
y selecciona una política de recomendaciones duplicadas. El marco de gestión de duplicados identifica los duplicados en función de la política de recomendaciones y las reglas de cotejo que haya configurado.
Mensaje de recomendaciones duplicado
Le permite introducir un mensaje que un trabajador que hace una recomendación ve cuando Workday detecta un duplicado. El mensaje se muestra en función de la
Política de recomendaciones duplicadas
seleccionada.
Activar fusión automática de candidatos
Fusiona automáticamente candidatos duplicados cuando:
  • Los candidatos solicitan una publicación de puesto en un sitio web de carrera profesional externo.
  • Utilice el servicio web
    Put Candidate
    para cargar la información de los candidatos.
Recuento de sobrecarga de reclutador
Establece un límite para las asignaciones de petición de puesto para los reclutadores principales. Workday muestra una alerta en el informe
Gestión de carga de trabajo de reclutador
cuando un reclutador supera este límite.
Activar integración de calendario de programación de entrevistas
Le permite integrarse con una de estas opciones al programar entrevistas:
  • Microsoft Outlook
    .
  • Google Calendar
    .
Tipos de ubicación para programación de entrevistas
Le permite seleccionar el tipo de ubicación relacionada con la organización para una entrevista cuando no se integra con una de estas opciones:
  • Microsoft Outlook
    .
  • Google Calendar
    .
Sistema de integración de conferencia web
Le permite seleccionar una integración de Workday Studio para añadir vínculos de conferencia web a las programaciones de entrevistas.
Mensaje de introducción de cuenta de página de inicio de candidato
Este texto se muestra en el formulario de creación de cuenta de la página de inicio de candidatos. No puede generar informes sobre este campo en informes personalizados. Workday recomienda colocar cualquier texto legal sobre el que deba informar por motivos de auditoría en el campo Términos y condiciones.
Cuenta en página de inicio de candidatos obligatoria
Requiere que un candidato cree una cuenta antes de poder enviar una solicitud de puesto desde un sitio web de carrera profesional externo. De lo contrario, los candidatos tienen la opción de crear uno. Si selecciona esta casilla, Workday rellena los siguientes campos:
  • Mensaje de consentimiento de creación de cuenta
  • Consentimiento de candidato
Mensaje de consentimiento de creación de cuenta
Workday activa este campo si selecciona la casilla Cuenta
de página de inicio de candidato obligatoria
. Si introduce texto, Workday añade una casilla para que los candidatos reconozcan que están de acuerdo con los términos y condiciones.
Consentimiento de candidato
Workday activa este campo si selecciona la casilla Cuenta
de página de inicio de candidato obligatoria
. Si introduce texto en este campo, Workday muestra este mensaje a los candidatos para que lo reconozcan cuando crean una cuenta.
Activar correo electrónico de verificación de candidato
Requiere que los candidatos que creen una cuenta la verifiquen mediante un correo electrónico.
Proveedores de conexión social de candidato
Seleccione los proveedores para los que desea que los candidatos puedan conectarse a sus cuentas de sitios web de carrera profesional externos. Al seleccionar un proveedor, se activa el campo
Candidate Social Sign-In Consent Message
. Apple y Google son los proveedores activos en este momento.
Mensaje de consentimiento de inicio de sesión en redes sociales de candidato
Este campo de texto enriquecido aparece cuando selecciona al menos un proveedor del campo
Candidate Social Sign-In Providers
. Introduzca un mensaje para los candidatos externos que utilicen sus cuentas en redes sociales para conectarse al sitio web de carrera profesional externo. Añada texto y vínculos útiles para mejorar la experiencia de conexión a la cuenta de los candidatos externos.
Activar búsqueda de centros de estudios de candidatos para sitios web de carrera profesional externos
Permite a los candidatos externos que completan solicitudes de puesto buscar y seleccionar centros de estudios que existen en su entorno de cliente. Puede mantener la lista de centros de estudios de su entorno de cliente mediante el informe
Mantenimiento de centros de estudios
. Workday recomienda revisar la lista de centros de estudios antes de ponerla a disposición de un público externo.
Si activa esta función, los candidatos externos no podrán añadir un centro de estudios si no está en su entorno de cliente. Puede crear una opción para que los candidatos la seleccionen cuando su centro de estudios no esté en su entorno de cliente, pero tengan que enviar sus detalles de estudios. Workday le recomienda:
  • Utilice la tarea
    Creación de centro de estudios
    para crear un centro de estudios con un nombre como
    Centro de estudios no disponible
    .
  • Incluya texto informativo en la solicitud de puesto que mencione esta opción a los candidatos.
Ocultar fecha final y tiempo restante para solicitar puesto en publicaciones de puesto
Le permite descartar que se muestren la fecha final de publicación de puesto y el tiempo restante para solicitar puesto en las publicaciones de puesto.
Activar campos de candidato en notificaciones
Permite a Workday crear una cuenta de sistema de notificación para todos los candidatos que les permita consultar las notificaciones correctamente con campos dinámicos.
Volver a solicitar petición de puesto
Puede activar si los candidatos pueden o no volver a presentar una solicitud desde la página de inicio de candidatos a una petición recurrente o de puesto.
Activar URL de sitio web de carrera profesional externo alternativo
Le permite añadir una URL de sitio web de carrera profesional externo adicional.
Días de conversación de candidato abierta tras paso a contratación
Le permite introducir la duración para mantener abiertas las conversaciones con los candidatos después del
paso a contratación
. Si no se define una duración, Workday cierra las conversaciones de candidato al final del día en el huso horario de la petición de puesto en el momento del
traspaso para contratación
o después de 180 días si no hay
traspaso para contratación
.
Días de conversación de candidato abierta tras exclusión
Le permite introducir la duración para mantener abiertas las conversaciones con los candidatos después de
la exclusión
. Si no se define una duración, Workday cierra las conversaciones de candidato al final del día en el huso horario de la petición de puesto en
la Disposición
o después de 180 días si no hay ninguna
Disposición
.
Copia de información personal de solicitud de puesto en inicio de contratación
Cuando inicia el proceso de contratación, Workday rellena automáticamente el perfil de trabajador con información personal de la solicitud de puesto del candidato. Esto se aplica a:
  • Candidatos con registros fusionados anteriormente con registros de trabajadores contingentes o dados de baja
  • Candidatos internos
  • Candidatos externos, si su solicitud de puesto contiene información personal.
Esta es la información personal que Workday copia de la solicitud de puesto del candidato:
  • Fecha y lugar de nacimiento.
  • Información sobre discapacidad
  • Grupo étnico
  • Identidad de género y pronombre preferido.
  • Estado civil y fecha
  • Servicio militar
  • Nacionalidad y ciudadanía
  • Religión
  • Orientación sexual
  • Localidad de beneficios sociales
Copia de información personal al copiar solicitudes de puesto
Al copiar la solicitud de puesto de un candidato en otra petición de puesto, Workday también copia la siguiente información personal:
  • Fecha y lugar de nacimiento.
  • Información sobre discapacidad
  • Grupo étnico, incluido si se identifican como hispanos o latinos.
  • Servicio militar y condición de veterano.
  • Nacionalidad y ciudadanía
  • Religión
  • Orientación sexual e identidad de género.
Recopilar nombre preferido
Si selecciona este campo, Workday le permite recopilar un nombre preferido y uno legal para sus candidatos y candidatos potenciales.
URL de vínculo de política de privacidad
Introduzca una URL con uno de los siguientes formatos:
  • http://
  • https://
Solo puede configurar una
URL de vínculo de política de privacidad
para todos los sitios web de carrera profesional externos.
Texto de vínculo de política de privacidad
Introduzca hasta 100 caracteres.
Puede traducir
Texto de vínculo de política de privacidad
mediante el objeto de gestión
Translations
.
Exclusión de ubicación de coincidencia de habilidades de candidato
Seleccione las ubicaciones de sede que desea excluir de la coincidencia de habilidades de candidato.
Workday no puntuará las solicitudes de candidatos de peticiones de puesto con una ubicación principal o adicional que usted excluya.
Exclusión de jerarquía de ubicaciones de coincidencia de habilidades de candidato
Seleccione las jerarquías de ubicaciones que desea excluir de la coincidencia de habilidades de candidato.
Workday no calificará las solicitudes de candidatos de peticiones de puesto con una ubicación principal o adicional dentro de una jerarquía de ubicaciones excluidas.
Configuración de integraciones de LinkedIn
Puede activar Aplicar con LinkedIn y LinkedIn Recruiter System Connect.
Tiempo para cobertura
Define la
hora
de inicio
y finalización para los cálculos
de cálculo de tiempo promedio 1 - 4
.
Cálculo de promedio de horas 1
utilizado en el informe estándar
Tiempo para cubrir posiciones
Puede crear una copia del informe y utilizar los otros
cálculos de promedio de horas
en esa versión del informe.
Orden de fase de solicitud de puesto
Defina el orden en el que desea que se muestren las fases de reclutamiento en Workday.