Creación y envío de encuestas
Configure los siguientes dominios de seguridad en el área funcional System:
- Creación y gestión de encuestas
- Gestionar encuestas
- Questionnaire Creation and Distribution
- Questionnaire Results
- Self-Service: Take Surveys
Active las notificaciones de encuesta en
Edición de definición de entorno de cliente - Notificaciones
.Puede crear y enviar encuestas para que los encuestados las completen en sus navegadores o en la aplicación móvil de Workday.
Puede crear una prueba o un cuestionario utilizando preguntas de selección única y de selección múltiple y asignando puntuaciones a las posibles respuestas. Workday no proporciona una casilla de selección para que las preguntas de selección única designen una respuesta específica como correcta. Puede asignar una puntuación numérica más alta para designar una respuesta correcta. Ejemplo: puede configurar el campo de puntuación para que la opción de respuesta B de A, B, C y D sea correcta. Para definir la respuesta B como la respuesta correcta, asigne un número positivo de puntos a la respuesta B y cero puntos a las respuestas A, C y D.
- Acceda a la tareaCreación de encuesta.
- Mientras cumplimenta la fichaDetalles de encuesta, tenga en cuenta lo siguiente (opcional):OpciónDescripciónTexto informativoIntroduzca las instrucciones de la encuesta que se muestran encima de la primera pregunta.Limitado a 1 respuestaSeleccione esta opción para evitar que los encuestados respondan la encuesta varias veces.
- Mientras cumplimenta la fichaPreguntas, tenga en cuenta lo siguiente:OpciónDescripciónCasilla (Selección múltiple)Introduzca hasta 10 respuestas posibles. Especifique el número máximo de respuestas que pueden seleccionar los encuestados. Puede especificar un valor de puntuación numérico para cada respuesta.Píldora (selección múltiple)Introduzca hasta 10 respuestas posibles. Cada respuesta puede tener un máximo de 25 caracteres. Especifique el número máximo de respuestas que pueden seleccionar los encuestados. Puede especificar un valor de puntuación numérico para cada respuesta.Menú desplegable (selección única)Introduzca hasta 99 respuestas posibles. Los encuestados pueden seleccionar una respuesta. Puede especificar un valor de puntuación numérico para cada una de las respuestas.Botón de radio (selección única)Introduzca hasta 10 respuestas posibles. Los encuestados pueden seleccionar una respuesta. También puede especificar un valor de puntuación numérico para cada una de las respuestas.FechaCree una pregunta en la que el encuestado seleccione una fecha.NúmeroCree una pregunta en la que el encuestado introduzca un número. El tipo de preguntaNúmerosolo acepta números enteros positivos superiores a cero.TextoCree una pregunta en la que el encuestado pueda introducir respuestas de formato libre.Una vez que haya creado más de una pregunta, puede arrastrarlas y soltarlas en la encuesta para reordenarlas.
- Haga clic enVista previapara ver una versión de prueba de la encuesta (opcional).Workday muestra el botónVista previasolo para cuentas designadas. Workday no muestra el botónVista previapara las cuentas administrativas.
- Haga clicen Siguientepara enviar la encuesta oen Guardar para despuéspara mantenerla en estadoBorrador.Puede compartir encuestas que tengan el estadoBorrador. Para utilizar la encuesta en una campaña o enviarla mediante una distribución programada, seleccioneGuardar para después.
- En el informePágina de inicio de encuesta, haga clicen Compartirpara compartir un borrador de encuesta con otros trabajadores para que puedan editar o iniciar la encuesta (opcional).
- SeleccioneEditar y gestionarpara permitir que los trabajadores vean, editen, copien, compartan o inicien la encuesta.
- SeleccioneSolo gestiónpara permitir que los trabajadores vean e inicien solo la encuesta.
Puede revocar los permisos de un trabajador eliminándolo de los camposEdición y gestiónoSolo gestión. Los creadores de encuestas nunca pierden los permisos de las encuestas que crean. - Mientras realiza la tareaEnvío de encuesta, tenga en cuenta lo siguiente:OpciónDescripciónEnviar a organizaciones o personas específicasSeleccione organizaciones completas para responder a la encuesta o especifique personas seleccionadas.Esta opción también le permite enviar una encuesta periódica a los encuestados de forma diaria, semanal o mensual.Enviar mediante vínculoEsta opción genera un vínculo para enviar a los encuestados. Los encuestados deben conectarse a Workday después de hacer clic en el vínculo para realizar la encuesta. Puede incluir este vínculo en los anuncios de Workday para que todos los trabajadores puedan verlo en Workday. También puede incluir este vínculo para añadir una encuesta a un curso digital de aprendizaje.Para obtener información sobre cómo enviar un borrador de encuesta como parte de una campaña, consulte Pasos: definición de notificaciones y campañas de encuesta.
- Para añadir encuestados a una encuesta que ya ha enviado, en el menú de acciones relacionadas de la encuesta, seleccione (opcional).Solo puede añadir encuestados a encuestas enviadas a organizaciones e individuos específicos. Si añade encuestados a una encuesta que forma parte de una serie periódica, Workday solo añade encuestados a esa única aparición.
Los encuestados reciben notificaciones cuando tienen una encuesta que completar.
- Desde el informePágina de inicio de encuesta, puede hacer lo siguiente:
- Cierre las encuestas para detener las respuestas a encuestas.
- Vuelva a abrir las encuestas para que los encuestados puedan volver a realizar la encuesta.
- Consulte las encuestas que ha guardado e iniciado, incluido el número de trabajadores que las han completado.
- Utilice el origen de datos de informeRespuestas a encuestaoRespuestas a encuestapara crear informes personalizados.