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Última actualización: 2024-03-22
Mostrar detalles de ausencia en horarios

Mostrar detalles de ausencia en horarios

Seguridad: dominio
Set Up: Scheduling: High Level Scheduling Settings
en el área funcional Scheduling.
Workday muestra automáticamente las ausencias con la etiqueta general
Vacaciones y permisos
. Si los gerentes prefieren no ver las ausencias, pueden usar la opción
Mostrar ausencias
 en el menú
Cambio de vista
 en los horarios para ocultar por completo todas las ausencias del horario.
Puede controlar si los gerentes, o cualquier otra persona que tenga la capacidad de ver los horarios, pueden ver los siguientes detalles de ausencia en los horarios:
  • Nombre
  • Estado de evento
  • Motivos
  • Comentarios de vacaciones y permisos
Workday puede mostrar detalles de ausencia para cualquiera de los siguientes tipos de ausencia configurados:
  • Tablas de ausencias
  • Vacaciones y permisos
  • Tipos de ausencia
En el caso de los tipos de ausencia, Workday muestra el nombre del tipo de ausencia en lugar de la familia de ausencias. Puede ver la familia de ausencias en una ventana emergente independiente que aparece al hacer clic en la tarjeta blanca de ausencias en el horario.
  1. Acceda a la tarea
    Edición de parámetros de programación
     y seleccione una instantánea con fecha efectiva.
  2. Mientras cumplimenta la sección
    Ausencias
     en la ficha
    Calendario
     , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción
    Descripción
    Mostrar detalles para todos los tipos de ausencia
    Workday muestra los detalles del tipo de ausencia para todos los tipos de ausencia configurados en su entorno de cliente.
    Mostrar detalles para tipos de ausencia
    Seleccione los tipos de ausencia específicos que desea mostrar en los horarios.
    Si selecciona esta opción, los trabajadores que tengan acceso para consultar horarios podrán ver los detalles de ausencias en los horarios, aunque no tengan seguridad en las tareas de Gestión de ausencias.
    No mostrar detalles de tipo de ausencia
    Workday muestra un bloque de vacaciones y permisos en el horario, pero no muestra los detalles del tipo de ausencia.
    Si selecciona esta opción, los trabajadores que tengan acceso para consultar horarios podrán ver los detalles de ausencias en los horarios, aunque no tengan seguridad en las tareas de Gestión de ausencias.
    Ejemplo: selecciona
    Mostrar detalles para tipos de ausencia
     e introduce
    Vacaciones y permisos retribuidos
    .
    Audrey tiene vacaciones y permisos retribuidos el lunes y vacaciones por enfermedad el martes. Workday muestra las ausencias de Audrey tanto el lunes como el martes. Sin embargo, Workday solo muestra la etiqueta Vacaciones y permisos retribuidos y otros detalles de las vacaciones y permisos del lunes de Audrey. El gerente puede ver que Audrey tiene una ausencia el martes, pero no puede ver qué tipo de ausencia es ni ningún detalle adicional.
  3. Guarde los cambios.
Los campos de configuración tienen fecha efectiva, por lo que puede añadir o eliminar tipos de ausencia de sus instantáneas de HLSO cuando sea necesario. Cuando selecciona tipos de ausencia específicos para mostrarlos en el campo
Mostrar detalles para tipos de ausencia
 , Workday evalúa si mostrar el tipo de ausencia en función de los siguientes criterios:
  • Si se define
    Último día real de ausencia
     , Workday comprueba la instantánea de configuración de la organización de programación de nivel superior a partir del
    primer día de ausencia
     y la instantánea de configuración de la organización de programación de nivel superior a partir del
    último día real de ausencia
    .
  • Si no se ha definido el
    último día real de ausencia
     , Workday comprueba la instantánea de configuración de la organización de programación de nivel superior a partir del
    primer día de ausencia
     y la instantánea de configuración de la organización de programación de nivel superior a partir del
    último día estimado de ausencia
    .
En la instantánea de la organización de programación de nivel superior del 01/01/2023, ha seleccionado
Mostrar detalles para todos los tipos de ausencia
. La ausencia por motivos familiares de Audrey comienza el 20/11/2023 con un
último día estimado de ausencia
 el 31/12/2023. Workday muestra su ausencia como Ausencia por motivos sociales en el horario.
Posteriormente, decide que solo desea que se muestren algunos tipos de ausencia en el horario. Crea una nueva instantánea de organización de programación de nivel superior del 27/11/2023 y, en el campo
Mostrar detalles para tipos de ausencia
 , introduce los tipos de ausencia específicos que desea mostrar en el horario. No añade el tipo de ausencia Ausencia por motivos de compasión.
Del 27/11/2023 al 31/12/2023, el horario ya no mostrará el tipo de ausencia Ausencia por motivos compasivos de Audrey porque, en el último día estimado de su ausencia, la instantánea de la organización de programación de nivel superior se configuró para mostrar solo determinados detalles de tipo de ausencia en el horario. .
Cualquier tipo de ausencia de ausencia por motivos compasivos introducido el 27/11/2023 o después de esa fecha no se mostrará como ausencia por motivos compasivos, sino como un bloque genérico de vacaciones y permisos en el calendario.
Cuando imprime un horario, Workday oculta el nombre y el estado del evento del tipo de ausencia y solo muestra la etiqueta
Vacaciones y permisos
 en el horario.