Pasos: definición de organizaciones de programación de nivel superior
Seguridad: dominio
Set Up: Scheduling: Maintain Scheduling Organizations
en el área funcional Scheduling. Puede configurar parámetros para organizaciones de programación de nivel superior que determinan muchos aspectos de los horarios, incluidos los siguientes:
- La apariencia del horario para los gerentes y los trabajadores.
- Las opciones que están disponibles para los gerentes cuando crean horarios.
- Las etiquetas de horario que se pueden asignar a los trabajadores y definir para la demanda de mano de obra.
- Acceda a la tareaEdición de parámetros de programación.Seleccione una instantánea de configuración existente con fecha efectiva o cree otra nueva. Workday bloquea determinados campos de la instantánea de configuración para impedirle realizar cambios que pudieran trastocar un horario o una demanda de mano de obra existentes.La fecha efectiva de la instantánea de configuración se aplica el primer día de la semana. Ejemplo: el último horario que genera, lo crea basándose en la semana que comienza el domingo 1 de enero, pero luego añade una instantánea que comienza el lunes 2 de enero. La nueva instantánea no tendrá ningún campo bloqueado, ya que no se aplicará hasta el primer día de la semana (domingo, 8 de enero).
- Mientras cumplimenta la fichaParámetros, tenga en cuenta lo siguiente:OpciónDescripciónPrimer día de la semanaSeleccione el día en el que comienza cada semana de trabajo.Si utiliza Workday Payroll o Time Tracking, Workday le recomienda que utilice como primer día de la semana el mismo día que haya configurado en esas áreas de producto.Workday solo sustituye parámetros de horario si su fecha de referencia efectiva es el primer día de la semana en la que se establece el horario.Ejemplo: si su semana comienza el lunes y el martes cambia el máximo y el mínimo de horas semanales de alguien, dichos cambios no se harán efectivos hasta el lunes siguiente.UbicaciónSeleccione una ubicación.La ubicación que seleccione debe tener configurado un huso horario. Workday aplica al horario el huso horario de la ubicación que haya seleccionado.Este huso horario es el huso horario delimitador de la organización de programación de nivel superior y de todos los SO que se encuentran por debajo de ella. Puede utilizar ubicaciones como subgrupos de organizaciones para admitir distintos husos horarios dentro de la misma organización de programación de nivel superior.Duración de periodo de demandaSeleccione el intervalo de tiempo para el que puede definir una demanda de mano de obra en los horarios.Ejemplo: su restaurante necesita 3 camareros de 6:30 p. m. a 7:00 p. m., pero 5 de 7:00 p. m. a 7:30 p. m. Seleccione30 minutosenDuración de periodo de demanda.Para obtener el mejor rendimiento, seleccione un intervalo de 60 minutos.Conjunto de reglas para descansos y comidasSeleccione un conjunto de reglas para descansos y comidas que determine el número, la duración, el orden y la ubicación de las comidas o los descansos en un turno.El motor de optimización sigue el conjunto de reglas al generar programaciones. Escalona los descansos para minimizar cualquier solapamiento.Ejemplo: crea una regla para un turno de 8 horas. La regla obliga a hacer un descanso para comer de 45 minutos que debe tener lugar al menos 3 horas después del inicio del turno, y al menos 3 horas antes del final del turno.Conjunto de reglas de programación predictivaSeleccione un conjunto de reglas de programación predictiva para aplicar a la organización de programación de nivel superior.Puede configurar un conjunto de reglas de programación predictiva para calcular la penalización por cambiar el horario de un trabajador sin previo aviso, según lo exigen algunas leyes locales y estatales.Conjunto de reglas de préstamo de trabajadoresSeleccione o cree un nuevo conjunto de reglas para definir las organizaciones de programación de nivel superior de las que esta organización de programación de nivel superior puede tomar prestados trabajadores.Incluir líder como parte del horarioSeleccione esta opción para incluir al gerente o al programador en los horarios cuando se encuentren fuera de la organización.Incluir miembros de organizaciones subordinadasSeleccione esta opción para incluir a miembros de organizaciones de programación subordinadas en el grupo de trabajadores que se puede programar para esta organización.Activar organizaciones subgrupoSeleccione esta opción para dividir aún más la organización en organizaciones subgrupo. Esto le permite dividir la demanda de mano de obra y el costo de mano de obra de forma más detallada.Tipo de organización subgrupoSeleccione una ubicación o una organización personalizada que esté activada como worktag de finanzas (1-10).Acceda a la fichaPersonalizadode la tareaMantenimiento de tipos de organizaciónpara editar o crear organizaciones que utilizar como worktag de finanzas.Organizaciones subgrupoSeleccione organizaciones subgrupo. Workday muestra las organizaciones que pertenecen al tipo de organización que ha seleccionado.Cuando selecciona organizaciones, Workday las muestra como subfichas adicionales en la ficha Demanda de mano de obra de un horario y en las opciones de filtrado del horario.Usar huso horario de organización subgrupoCuando selecciona el tipo de organización subgrupoUbicación, puede seleccionar esta casilla para que Workday aplique el huso horario de la ubicación a los horarios de los trabajadores de dicha ubicación. Esto le permite tener distintos husos horarios de organizaciones subgrupo para una sola organización de programación de nivel superior. Si no selecciona esta casilla, Workday utiliza el huso horario de la organización de programación de nivel superior.Aplicar horas extra diariasAplicar horas extra semanalesSeleccione una de estas opciones para que Workday tenga en cuenta el costo de las horas extra diarias, de las horas extra semanales o de ambas (si selecciona ambas opciones) a la hora de crear horarios. También activa las validaciones cuando un trabajador tiene programadas más horas de las que se establecen en la configuración de horas extra diarias o semanales.Este valor también se utiliza en el cálculo del Presupuesto de mano de obra, pero no refleja necesariamente lo que se le pagará realmente al trabajador. Workday aplica la tarifa de horas extra configurada a las horas que superan los umbrales de horas extra definidos para calcular los costos reales y los costos programados previstos.Las opciones que configure aquí no afectan a Workday Time Tracking.Umbral de horas extraIntroduzca el número de horas diarias, semanales o ambas, a partir de las cuales a una persona se le programan horas extra.Las opciones que configure aquí no afectan a Workday Time Tracking.Tarifa de horas extraIntroduzca la tarifa de horas extra utilizada para estimar el costo de horarios.Las opciones que configure aquí no afectan a Workday Time Tracking.
- Cree validaciones de horario.Consulte Pasos: creación de validaciones de programación.
- Definición del motor de optimización.
- Configure las opciones de horario que están disponibles para los gerentes.Consulte Pasos: definición de consulta de horario para gerentes.
- Configure opciones adicionales para los trabajadores. Mientras cumplimenta la fichaExperiencia de trabajador, tenga en cuenta lo siguiente:OpciónDescripciónActivar oferta de turnoSeleccione esta opción para permitir que los trabajadores presenten ofertas en turnos abiertos. Una vez que el trabajador envía una oferta, se notifica al gerente y selecciona a un trabajador para que se ocupe del turno. No puede modificar este parámetro si hay eventos de cobertura de turno en curso.También debe configurar el proceso degestión Evento de oferta de cobertura de turnocon el paso de acciónSelección de trabajador para cubrir turnopara utilizar esta función.Permitir a los trabajadores cubrir o intercambiar turnos solapadosSeleccione esta opción para permitir que los trabajadores cubran los turnos que se solapan con turnos de su horario. Workday avisa al trabajador, pero le permite cogerse el turno. Si no selecciona esta opción, Workday impide que el trabajador cubra turnos solapados.Activar consulta de horario de mi equipoSeleccione esta opción para permitir que los trabajadores vean los horarios publicados de otros trabajadores en su organización de programación accediendo a la tareaConsulta de horario de mi equipo. Los trabajadores pueden ver los siguientes datos de otros trabajadores:
- Las horas de inicio y finalización de los turnos
- Las etiquetas de horario
- Los descansos y comidas
Número de días pasados que pueden consultar los trabajadoresIntroduzca un valor para llevar un control del número de días pasados en los que un trabajador puede consultar el horario de su equipo. Ejemplo: un trabajador no puede consultar los horarios de su equipo de hace más de 7 días.Días antes de turno para bloquear acciones de trabajadorIntroduzca el número de días anteriores a la fecha de inicio de un turno durante los cuales los trabajadores no pueden realizar acciones en el turno. Si introduce 1, los trabajadores no podrán realizar acciones de turno desde un día antes del turno. Si introduce 0, los trabajadores pueden realizar acciones de turno incluso el mismo día del turno.Permitir que los trabajadores estén de guardiaPermita que los trabajadores indiquen si desean estar de guardia. Workday muestra una casillaDisponible para guardiapara que los trabajadores la seleccionen en la tareaCambio de mis preferencias de horario. El indicador se utiliza en el informeEstimación de buena fe, que muestra a los trabajadores que han elegido estar de guardia.Activar lista de espera voluntariaPermita que los trabajadores indiquen si les gustaría estar en una lista de espera voluntaria. Workday muestra una casillaLista de espera voluntariapara que los trabajadores la seleccionen en la tareaCambio de mis preferencias de horario. El indicador se utiliza en el informeEstimación de buena fe, que muestra a los trabajadores que se han ofrecido voluntariamente para estar en espera.