Concepto: organizaciones de programación

Hay tres tipos distintos de organizaciones que puede utilizar en Workday Scheduling: organizaciones de programación de nivel superior, organizaciones de programación y organizaciones de subgrupo.

Tipo de organización	Descripción
Organización de programación de nivel superior	La organización que determina los parámetros de programación de las organizaciones que se encuentran por debajo de ella en la jerarquía de organizaciones.
Organización de programación	La organización en la que se puede programar el trabajo de los trabajadores. Una organización de programación también puede ser una organización de programación de nivel superior.
Organización subgrupo	Un subconjunto de una organización de programación que le permite realizar acciones en un grupo más pequeño de trabajadores.

Puede definir organizaciones de supervisión u organizaciones personalizadas como organizaciones de programación de nivel superior. Workday recomienda utilizar una organización de supervisión como organización de programación de nivel superior. Debe configurar al menos una organización de programación de nivel superior. Entre los parámetros que puede definir en el nivel organización de programación de nivel superior se incluyen los siguientes:

El primer día de la semana en el horario
La ubicación y el huso horario
Las validaciones
Los tipo y los valores de etiqueta de horario
La duración del periodo de demanda de mano de obra
Las opciones y la apariencia de los horarios de gerentes y trabajadores

Para configurar estos parámetros, utilice la tarea

Edición de parámetros de programación

. Las opciones de configuración que realice para la organización de programación de nivel superior se transferirán a las organizaciones de programación que se encuentren debajo de ella en la jerarquía. Si necesita programar miembros de una organización de programación de nivel superior, también puede ser una organización de programación.

Puede definir organizaciones de supervisión, organizaciones personalizadas o grupos de organizaciones personalizadas o de supervisión como organizaciones de programación. Las organizaciones de programación determinan los trabajadores que se incluyen en un horario. Ejemplo: un grupo de trabajadores comparte un gerente y ese gerente está en una organización de supervisión activada como organización de programación. Esos trabajadores están programados juntos.

Los parámetros que defina para las organizaciones de programación de nivel superior se transferirán a las organizaciones de programación que estén por debajo de ellas en la jerarquía de organizaciones. Si existe más de una organización de programación de nivel superior en una jerarquía, la organización de programación heredará la configuración de la organización de programación de nivel superior más cercana a ella en la jerarquía.

Los gerentes, los socios de programación y los administradores de programación pueden asignar un turno a un trabajador en una organización de programación diferente si ambas organizaciones de programación se agrupan en la misma organización de programación de nivel superior. Los trabajadores también pueden recoger o intercambiar turnos desde fuera de su organización de programación siempre que:

Que el trabajador esté cualificado para trabajar el turno que intenta seleccionar o intercambiar.
La organización de programación del trabajador y la organización de programación del turno se agrupan en la misma organización de programación de nivel superior.

Puede definir organizaciones de subgrupo en una organización de programación de nivel superior. Las organizaciones subgrupo pueden ser ubicaciones u organizaciones personalizadas activadas como worktags financieros. El uso de organizaciones subgrupo le permite dividir la población de su organización de programación en grupos más pequeños de trabajadores. A continuación, puede definir la demanda de mano de obra y consultar y generar informes sobre los horarios y los datos de horario de los subgrupos.

Ejemplo: en su gimnasio, convierte cada uno de estos departamentos en una organización de subgrupo independiente al activarlos como worktag personalizado:

Guardería
Cafetería
Piscina

Entre algunos de los atributos horarios que puede definir a nivel de subgrupo se incluyen los siguientes:

El presupuesto de mano de obra
La demanda de mano de obra
Los objetivos de productividad
La previsión de ventas

Puede consultar los resultados de estos atributos mediante el modal

Ventas y Productividad

en el programa.