Pasos: definición de mentorías
Configure las siguientes políticas de seguridad en las áreas funcionales Career and Development Planning y Worker Profile and Skills:
- Compare Mentors
- Self-Service: Mentoring
- Set Up: Mentoring
- Self-Service: Skills
- Worker Data: Mentoring
Las mentorías de Workday estructuran las relaciones individuales informales entre los trabajadores. Los empleados y los trabajadores contingentes pueden actuar como mentores y trabajadores tutelados.
- Configure la política de seguridad del proceso de gestiónGestión de mentoríapara activar el autoservicio de los empleados en las mentorías.
- Añada el grupo de seguridadEmpleado (solo gestiona sus datos)a las acciones de inicioIntroducción de mentor,Creación de mentoría,Edición de mentoría conyCierre de mentoría con.
- Configure el proceso de gestiónGestión de mentoríaen el área funcional Career and Development Planning.Workday recomienda añadir el grupo de seguridad Mentor en el pasoRevisión de mentoríaoAprobación.
- Acceda a la tareaMantenimiento de tipos de conexión.Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:OpciónDescripciónActivar opción de disponibilidad de mentorOfrézcales a los trabajadores la posibilidad de descartar la opción de ser un mentor.Workday actualiza la disponibilidad de los mentores cada 6 horas en los entornos de cliente de implementación y pruebas, y cada hora en los entornos de cliente de producción.Disponibilidad de mentor por defectoEspecifique si el campoDisponible para mentoríade la tareaMis preferencias de mentoríadebe estar definido por defecto con el valorSíoNo. Los trabajadores pueden marcarse como no disponibles para las mentorías sin cambiar las mentorías actuales desde la tareaMis preferencias de mentoría.InactivoSeleccioneInactivopara eliminar temporalmente el uso de un tipo de conexión. Al menos un tipo de conexión debe estar activo para utilizar las mentorías.Solo puede crear un evento de mentoría para un trabajador con el mismo mentor y tipo de mentor.
- Acceda a la tareaMantenimiento de motivos de cierre de mentoría.Cree motivos para finalizar las mentorías.
- Acceda aMantenimiento de etiquetas personalizadaspara cambiar el nombre de mentor, del trabajador tutelado y de las mentorías en toda la sección Talento (opcional).
- Añada el pasoConfiguración de cuestionarioal proceso de gestiónGestión de mentoríapara activar los cuestionarios para mentores y trabajadores tutelados.
- Configure cuestionarios y preguntas(opcional).
- Acceda a la tareaConfiguración de visitas guiadaspara definir visitas guiadas a lasPreferencias de mentoría(opcional).
- Acceda a la tareaConfiguración de grupo de perfilpara añadirMis mentoríasal grupo de perfilCareer for Worker Profile(opcional).
- Acceda a la tareaMantenimiento de tablerospara añadir el workletEventos de mentoría pendientes de acciónal tablero de controlTalento y desempeñoo a tableros de control personalizados (opcional).
- Los empleados, los trabajadores contingentes, los gerentes, los HR Partners y los administradores pueden asignar una mentoría a un trabajador mediante el informeBúsqueda de mentor.
- Los empleados y los trabajadores contingentes pueden solicitar un mentor en la tareaIntroducción de mentor.
- Los empleados y los trabajadores contingentes pueden buscar y añadir un mentor, así como definir sus preferencias de mentoría, mediante el informeMis mentorías.
- Los empleados y los trabajadores contingentes pueden consultar detalles de sus eventos de mentoría en curso con el workletEventos de mentoría pendientes de acción.
- Los gerentes y los administradores pueden asignar una mentoría a un trabajador con la tareaIntroducción de mentor para trabajador.
- Los gerentes pueden solicitar feedback sobre un trabajador a los mentores o trabajadores tutelados de dicho trabajador mediante la tareaSolicitud de feedback sobre trabajador.
- Los administradores puedenCancelarel subprocesoGestión de mentoría. Por ejemplo, los administradores pueden eliminar tareas de mentoría para trabajadores dados de baja que se asignaron como parte del proceso de gestiónContratación.
- Los administradores, los empleados y los trabajadores contingentes pueden cerrar una mentoría mediante el informeMis mentorías. Seleccione la acciónConsultar/Editaren la fila del mentor y, a continuación,Cerrar mentoría. Introduzca las fechas inicial y final y el motivo.
- Para purgar los datos de preferencias de una mentoría, acceda a la tareaPurgado de datos personales.