Consideraciones de configuración: Informe de cuadrícula de nueve cajas para calibracióncorreos electrónicos
Este tema puede servir de ayuda para tomar decisiones a la hora de planificar la configuración y el uso de la función de informe de cuadrícula de nueve cajas para calibración. Encontrará información sobre:
- Por qué se define
- Cómo encaja en el resto de Workday
- Repercusiones posteriores e interacciones entre productos
- Requisitos de seguridad y configuraciones de procesos de gestión
- Preguntas y limitaciones que debe tener en cuenta antes de la implementación
Consulte las instrucciones detalladas de la tarea para obtener información más completa sobre la configuración.
Qué es
Un informe de cuadrícula de nueve cajas es una cuadrícula bidimensional en la que los administradores pueden ajustar la ubicación de los trabajadores a partir de calificaciones predeterminadas. Cuando se utilizan en Calibración para evaluar calificaciones de talento y desempeño, los informes de cuadrícula de nueve cajas permiten a los gerentes consultar, compartir y ajustar las calificaciones de sus trabajadores.
Cuando crea un informe de cuadrícula de nueve cajas, lo vincula a un programa de calibración e inicia la calibración, Workday le permite actualizar los datos en ese programa de calibración hasta que finalice el evento de calibración.
Beneficios para la empresa
Cuando utiliza informes de cuadrícula de nueve cajas en la calibración, puede:
- Diseñar e implantar revisiones de desempeño para los empleados que mejor se ajusten a las necesidades de su organización, incluido un proceso de calibración para garantizar calificaciones justas para todos los trabajadores de su organización.
- Identificar candidatos para la planificación de sucesión.
- Realizar calibraciones de talento o desempeño utilizando informes en tiempo real para tomar decisiones fundamentadas en toda su jerarquía organizativa.
Ejemplos de uso
- Los gerentes pueden evaluar el desempeño y el potencial de sus trabajadores para determinar su ubicación en la planificación de sucesión de su organización.
- Los HR Partners y los gerentes pueden compartir la evaluación de calibración de los trabajadores.
Preguntas que debe tener en cuenta
Preguntas | Consideraciones |
|---|---|
¿Qué atributos puedo personalizar en un informe de cuadrícula de nueve cajas? |
Puede personalizar los siguientes aspectos del informe de cuadrícula de nueve cajas:
|
¿Qué tipos de usuarios pueden ayudar a los gerentes con sus tareas de calibración de equipo en Mis tareas ? | Los usuarios tales como los Talent Administrators, los HR Partners o los Talent Partners pueden ayudar a los gerentes cuando los añade a grupos de seguridad basados en usuario o en rol en la política de seguridad de dominio Facilitate Calibration . Estos usuarios pueden acceder a la tarea Facilitación de calibración para ayudar a los gerentes con su tarea Calibración de equipo en Mis tareas . |
¿Cuál es la diferencia entre las revisiones de talento y las de desempeño? |
Las revisiones de talento son prospectivas y tienen en cuenta el potencial del trabajador, la trayectoria profesional y la ubicación en la planificación de sucesión. Las revisiones de desempeño evalúan el desempeño que ha tenido el trabajador durante un período de tiempo específico. |
¿Cuál es la diferencia entre un informe de cuadrícula de nueve cajas para una calibración en curso y un informe de cuadrícula de nueve cajas posterior a una calibración? |
Workday trata los eventos de calibración como eventos en curso hasta que finalizan. Los eventos de calibración en curso utilizan un informe dinámico de cuadrícula de nueve cajas, lo que le permite actualizar el contenido del informe. Cuando un evento de calibración finaliza, puede utilizar
un informe de cuadrícula de nueve cajas de matriz de talento para consultar los resultados de calibración utilizando los datos más recientes disponibles en un informe estático.
Puede utilizar el campo de informe Calificación - Actual en el informe Informe de cuadrícula de nueve cajas de ubicación de matriz de talento para ver los datos de calibración más recientes. |
Recomendaciones
- Diseñe sus informes de cuadrícula de nueve cajas utilizando los informes de matriz de talento distribuidos por Workday que están disponibles en su entorno de cliente.
- Determine los campos de profundización y los datos detallados que le gustaría incluir en sus informes de cuadrícula de nueve cajas para mostrar más detalles sobre los trabajadores.
- Determine las facetas que desea configurar en sus informes de cuadrícula de nueve cajas. Las facetas que seleccione afectan al análisis que puede realizar en los resultados de calibración. No puede incluir facetas adicionales en un evento de calibración finalizado.
- Para eventos de calibración a gran escala, Workday recomienda ejecutar pruebas de rendimiento rutinarias en las definiciones de informe de cuadrícula de nueve cajas. Tenga en cuenta el impacto de desempeño por usar campos calculados al ejecutar pruebas de desempeño.
Requisitos
No copie ni importe informes de cuadrícula de nueve cajas a un entorno de cliente, ya que esto puede dañar el informe y dejarlo inutilizable para la calibración. En su lugar, cree un nuevo programa de calibración y vincúlelo a un informe de cuadrícula de nueve cajas.
Limitaciones
- Solo puede configurar un valor en cada eje de un informe de cuadrícula de nueve cajas para la calibración.
- No puede copiar ni importar informes de cuadrícula de nueve cajas en un cliente.
Definición de entorno de cliente
Puede desactivar la información de consejos rápidos de calibración para su entorno de cliente en la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Sistema
.Security
Configure estos dominios en el área funcional System:
- Custom Report Administration
- Custom Report Creation
Procesos de gestión
Sin efectos.
Informes
Informes o tableros de control | Consideraciones |
|---|---|
Calibración - Tablero de control
| Configure este tablero de control para:
|
Gestión de calibración
| Muestra el recuento de eventos en cada estado de calibración y los cambios realizados en la organización, en los trabajadores y en los roles. Profundice en los recuentos para ver más detalles de cada estado durante la calibración. |
Contemple las posibilidades de configurar lo siguiente:
- El origen de datos de informeIndexed In Progress Worker Calibration Placementspara permitir que los usuarios accedan a los valores calibrados de un trabajador que forma parte de un evento de calibración en curso.
- El origen de datos de informeIndexed In Progress Worker Calibration Eventspara permitir que los usuarios consulten en tiempo real los valores de calibración actualizados en los informes de cuadrícula de nueve cajas. Todos los informes de cuadrícula de nueve cajas utilizan este origen de datos de informe para iniciar eventos de calibración.
Integraciones
Sin efectos.
Conexiones y puntos de contacto
Funciones | Consideraciones |
|---|---|
Revisiones de empleado | Defina esta función para activar las revisiones de desempeño como un tipo de revisión de empleado dentro de la calibración para revisar, comparar, ajustar y trazar ubicaciones de trabajadores en el informe de cuadrícula de nueve cajas para calibración. |
Revisiones de talento | Defina esta función para incluir criterios de revisión de talento, a partir de las reglas de elegibilidad de los empleados y las fechas definidas en la plantilla de revisión de talento, en el programa de calibración para mostrar calificaciones de evaluación de potencial de empleado actualizadas tras la calibración. |
Workday ofrece un Touchpoints Kit con recursos para ayudarle a entender las relaciones de configuración en su entorno de cliente. Obtenga más información sobre Workday Touchpoints Kit en Workday Community.