Concepto: el proceso de revisión de empleado
El proceso de revisión de empleado es flexible para satisfacer las necesidades de su organización y el tipo de revisión que está realizando.
Guardado de revisiones de empleado
Las sesiones de Workday caducan cuando están inactivas. Guarda automáticamente el trabajo en curso para los pasos admitidos en las revisiones de empleado. El proceso en segundo plano para la función Guardado automático para revisiones de experiencia guiada de empleado se ejecuta cada 30 segundos. Además de la función de guardado automático, los trabajadores pueden guardar manualmente su trabajo haciendo clic en
Guardar
.Inicio del proceso de revisión
El proceso de revisión se inicia con una de las siguientes tareas, asociada a un proceso de gestión configurable:
Proceso de gestión | Tarea relacionada |
|---|---|
Inicio de plan de desarrollo
| Inicio de plan de desarrollo para empleado
Inicio de plan de desarrollo para organización Inicio de mi plan de desarrollo |
Inicio de revisión de desempeño
| Inicio de revisión de desempeño para empleado
Inicio de revisión de desempeño para organización Inicio de mi revisión de desempeño |
Inicio de plan de mejora de desempeño
| Inicio de plan de mejora de desempeño para empleado
|
Inicio de acción disciplinaria
| Inicio de acción disciplinaria para empleado
|
Definición de contenido
Este paso permite al gerente y al empleado discutir el contenido de la revisión de empleado. Los gerentes y empleados pueden añadir, editar o eliminar:
- Logros
- Preferencias profesionales
- Competencias
- Elementos de desarrollo
- Metas
- Funciones
Carrera profesional
, Elementos de desarrollo
y Feedback
.Solicitud de revisores adicionales
Puede usar
Solicitud de revisores adicionales
para solicitar y recibir revisiones sobre competencias. Añada esta opción a los procesos de gestión siguientes:
- Inicio de revisión de desempeño
- Inicio de plan de desarrollo
Los empleados o gerentes pueden iniciar
Solicitud de revisores adicionales
.Solicitud de feedback
Utilice este paso para solicitar feedback de uno o más empleados. Puede añadir el paso
Solicitud de feedback procedente de revisión
a los procesos de gestión siguientes: - Inicio de revisión de desempeño
- Inicio de plan de desarrollo
Para consultar la lista de solicitudes y feedback recibidos durante la revisión, configure la sección
Feedback
de la plantilla de revisión de empleado. Los empleados no pueden solicitar feedback sobre sí mismos en una revisión. Finalización de autoevaluaciones de empleados y evaluaciones de gerentes
Las evaluaciones permiten a los empleados finalizar su autoevaluación y a los gerentes evaluar a sus dependencias directas. Pueden hacer lo siguiente:
- Añadir contenido nuevo
- Consultar feedback
- Introducir comentarios
- Vincular una meta con la meta de una organización de supervisión
- Proporcionar calificaciones de elemento
- Especificar una calificación global
Para gestionar revisiones de empleados que tienen varios gerentes durante un periodo de revisión (por ejemplo, durante una promoción, una transferencia o un cambio de organización de gerente), configure el grupo de seguridad Gerente de mayoría de eventos en todos los pasos aplicables del proceso de gestión de revisión. Si los gerentes en el punto medio y al final del periodo de revisión son los mismos, Workday envía el paso a ese gerente. Si no es así, Workday envía el paso al gerente del comienzo del periodo de revisión.
Ejemplo: Bob es el gerente de Tanya al comienzo del periodo de revisión trimestral. Si se transfiere a Tanya a mitad de trimestre a la organización de Jack, Workday convierte a Jack en el Gerente de mayoría de eventos. Si Tanya es transferida después de la mitad del trimestre, Workday convierte a Bob en el Gerente de mayoría de eventos.
Consulta de detalles de revisión y envío
La fecha efectiva para una revisión de empleado es la fecha final de la revisión. Puede configurar cada paso de proceso de gestión de revisión para controlar cuándo pueden ver los empleados el contenido de la revisión:
- Si el grupo de seguridad Empleado (solo gestiona sus datos) tiene:
- Acceso aConsultar todo, los empleados pueden ver el contenido de la revisión en cualquier fase del proceso de revisión.
- Acceso aConsultar solo finalizados, los empleados pueden ver el contenido de la revisión después de la fecha final de revisión.
También puede controlar si los empleados pueden ver las siguientes secciones de la plantilla de revisión de empleado y cuándo:
- Logros
- Global
- Preguntas
- Funciones
- Documentos acreditativos
la configuración del proceso de gestión para las acciones disciplinarias y los planes de mejora del desempeño sustituye a lo que los empleados pueden ver en una plantilla. Si algún subpaso del proceso de gestión de revisión de empleado implica al empleado (ejemplos:
Definición de contenido
, Finalización de autoevaluación
), Workday muestra la revisión a los empleados aunque la plantilla tenga secciones ocultas.