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Última actualización: 2023-06-23
Aprobación masiva de horas

Aprobación masiva de horas

Seguridad:
  • Dominio
    Custom Report Creation
     en el área funcional System.
  • Dominio
    Business Process Administration
     en el área funcional System.
Puede utilizar la tarea
Gestión de operaciones masivas
 para hacer avanzar de forma masiva los eventos de revisión de horas (los eventos del proceso de gestión
Introducción de horas
 que deben aprobarse). Esta tarea reduce la necesidad de que los aprobadores revisen cada evento.
se recomienda usar
Gestión de operaciones masivas
 para mejorar el rendimiento y el uso. Sin embargo, también puede utilizar la tarea
Avance masivo de proceso de gestión
 para hacer avanzar un evento de un trabajador individual.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de informe personalizado
    .
    Cree un informe personalizado que genere una lista de eventos de revisión de horas que deban aprobarse. Como mínimo, el informe debe tener las siguientes características:
    • Ser
      Avanzado
       o
      Simple
      .
    • Utilizar el origen de datos
      All Time Review Events
      .
    • Usar el filtro de origen de datos
      Mass Advance Criteria for Time Period
      .
    • Incluir un filtro con una condición AND que establezca el valor Yes en el campo de informe
      Manually Advanceable
      .
    • Devolver menos de 50 000 eventos de revisión de horas.
  2. Acceda a la tarea
    Gestión de operaciones masivas
    . Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Tipo de operación masiva
    Seleccione
    Avance de proceso de gestión
    .
    Informe de entrada
    Seleccione el informe personalizado que creó anteriormente.
    Frecuencia de ejecución
    Seleccione una frecuencia de ejecución.
  3. Seleccione la casilla
    Enviar para finalización
     para asegurarse de finalizar todas las aprobaciones.
    Si no marca esta casilla, Workday hace avanzar los procesos de gestión un solo paso adelante. No seleccionar la casilla puede dar lugar a eventos de revisión de horas incompletos si el proceso de gestión
    Introducción de horas
     tiene más de un paso después del inicio.
  4. Seleccione el proceso
    Introducción de horas
     para acceder a los campos correctos.
Cuando el proceso finaliza correctamente, Workday aprueba todos los eventos de revisión de horas.
Si ha aprobado entradas de horas después de ejecutar un cálculo de nómina, utilice la tarea
Run Pay Calculation
 y seleccione
Smart Calculation
 o
Cálculo inteligente basado en eventos
.