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Última actualización: 2025-06-27
Pasos: definición de la gestión de asistencia

Pasos: definición de la gestión de asistencia

Seguridad: los siguientes dominios en el área funcional Time Tracking:
  • Reports: Time Tracking
  • Set Up: Time Attendance
Puede definir alertas de asistencia para su organización y utilizar un sistema de puntos para fomentar el cumplimiento de la política de asistencia. Puede asociar eventos de asistencia con puntos y dar a los gerentes la posibilidad de justificar las infracciones de asistencia o sustituir los puntos cuando sea necesario. Workday también muestra alertas de asistencia en el informe
Edición y aprobación de horas
 .
  1. Acceda a la tarea
    Creación de estado de asistencia
    .
  2. Cree uno o varios estados de asistencia.
    Ejemplo: quiere que Workday le avise cuando un trabajador registra la entrada o la salida más de 10 minutos antes o después de su hora programada. Puede crear los siguientes estados de asistencia:
    • Registro de entrada anticipado (>10 min)
    • Registro de entrada tardío (>10 min)
    • Registro de salida anticipado (>10 min)
    • Registro de salida tardío (>10 min)
  3. Acceda a la tarea
    Creación de configuración de puntos de asistencia
    .
    Introduzca un valor de puntos para cada estado de asistencia. También puede introducir una fecha en el campo
    Caduca después de (días)
     para que, después de un número determinado de días, Workday elimine los puntos de asistencia del trabajador. Introduzca un valor entre 1 y 366.
  4. Acceda a la tarea
    Creación de motivo de justificación de asistencia
     .
  5. Cree motivos que los gerentes puedan seleccionar para justificar un evento de asistencia. Ejemplo: Cita médica.
  6. Acceda a la tarea
    Creación de conjunto de reglas de asistencia
    .
  7. Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Fecha efectiva
    Introduzca una fecha efectiva. A la hora de hacer pruebas, procure que el conjunto de reglas de asistencia esté activo en la fecha en la que realiza las pruebas o posteriormente.
    Orden
    Workday ejecuta las reglas en orden de prioridad. Workday solo aplica un estado de asistencia por evento de registro de entrada o salida.
    Estado de asistencia
    Seleccione un estado de asistencia que haya creado o cree uno nuevo.
    Tipo de registro horario
    Workday rellena automáticamente este campo en función de lo que haya seleccionado en la columna
    Evento de turno
    .
    Minutos
    Introduzca el número de minutos anteriores o posteriores a un evento de turno en los que Workday debe aplicar este estado al bloque de horas.
    Operador relacional
    Seleccione
    Menor que
     o
    Mayor que
    .
    Evento de turno
    El evento de turno del calendario de horario de trabajo del trabajador o de Workday Scheduling. Si no desea realizar un seguimiento de la asistencia para comidas y descansos, seleccione lo siguiente:
    • Primera entrada del turno de horario
       para evaluar el primer bloque de turnos programados del día. Ejemplo: el bloque de trabajo de la mañana antes de una comida.
    • Último turno fuera de horario
       para evaluar el último bloque de turnos programados del día. Ejemplo: el bloque de trabajo de la tarde después de una comida.
    Ejemplo: para crear una regla que aplique el estado Retraso de descanso para comida a los trabajadores que se retrasen más de 10 minutos en la devolución de sus comidas de 30 minutos, introduzca los siguientes valores:
    Estado de asistencia
    Retraso desde descanso para comida
    Minutos
    40
    Operador relacional
    mayor que
    Evento de turno
    Inicio después de comida
  9. Acceda a la tarea
    Creación de elegibilidad de regla de asistencia
     .
  10. Seleccione un
    conjunto de reglas
     y reglas de elegibilidad para aplicar el conjunto de reglas a grupos de trabajadores.
    Puede seleccionar grupos de trabajadores en función de las reglas de elegibilidad de Seguimiento de tiempo y aumentar el rendimiento añadiendo un país o un perfil de puesto.
    Workday recomienda que los trabajadores solo sean elegibles para un conjunto de reglas de asistencia a la vez. Cuando los trabajadores son elegibles para varios conjuntos de reglas de asistencia a la vez, Workday solo aplica uno. Workday aplica primero el conjunto de reglas más antiguo.
  11. Para que los gerentes puedan modificar los datos de asistencia, configure los siguientes dominios de seguridad en el área funcional Time Tracking:
    • Mantenimiento: ajuste de puntos de asistencia para trabajadores
    • Datos de trabajador: justificación de estado de asistencia
    • Datos de trabajador: justificación masiva de estado de asistencia
Este ejemplo ilustra cómo evalúa Workday la asistencia cuando los turnos contienen descansos para comer.
Un trabajador está programado para trabajar en el turno de 8:00 a. m. a 4:30 p. m. con un descanso para comer de 12:00 a. m. a 12:30 p. m. Para comprobar la asistencia, Workday divide el turno en los siguientes turnos:
Turno
Horas
Turno 1
DE 8:00 A. M. A 12:00 P. M.
Shift 2
12:30 P. M. - 4:30 P. M.
El trabajador trabaja las siguientes horas:
Entrada
Salida
8:00 A. M.
12:45 P. M.
13:15
4:30 P. M.
Regla de estado de asistencia tardía
Resultado
10 minutos >
Inicio de turno programado
Con retraso
Workday compara el registro de entrada de la 1:15 p. m. con la hora de inicio del turno 2.
10 minutos >
Primera entrada del turno de horario
Sin estado de asistencia.
Workday solo compara el registro de entrada de las 8:00 a. m. con la hora de inicio del turno completo.
Puede acceder a los siguientes informes para consultar los datos de asistencia:
  • Registros de entrada de asistencia de trabajadores
  • Puntos de asistencia para trabajadores