Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2025-09-19
Definición del informe Edición y aprobación de horas

Definición del informe Edición y aprobación de horas

  • Cree etiquetas de cálculo de horas.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Time Tracking
     en el área funcional Time Tracking.
El informe
Edición y aprobación de horas
 es un informe configurable que permite a los gerentes o a los responsables de controlar el tiempo revisar, editar, enviar y aprobar las horas de todos sus trabajadores en una vista consolidada. En el informe, puede seleccionar el nombre de un trabajador para consultar los totales de resumen y las validaciones. Puede utilizar el informe
Edición y aprobación de horas
 como alternativa a
Mis tareas
 .
El informe
Edición y aprobación de horas
 totaliza cada día por horas. Cuando realiza un seguimiento del tiempo por días, Workday no muestra valores en la sección
Resumen
 .
  1. Acceda a la tarea
    Edición de plantilla de aprobación de horas
    .
    Complete la tarea:
    Opción Descripción
    Revisar horas por periodo
    Seleccione esta opción para permitir que los aprobadores revisen y aprueben las horas para periodos no semanales.
    Workday muestra una lista de
    valores Consulta de opciones
     en el informe que los aprobadores pueden utilizar para seleccionar un calendario semanal o de periodos. El informe muestra todos los trabajadores elegibles para el horario seleccionado.
    En el caso de los calendarios de periodos, los revisores deben seleccionar el calendario de periodos que desean consultar.
    Cuando los revisores seleccionan
    Revisión de horas por periodo
    , Workday no muestra la lista de valores
    Inicio de día de la semana
     .
    Primer día de la semana
    Cuando active solo la vista semanal, seleccione el día en el que comienza la semana para aprobar.
    Cuando los gerentes revisan las horas por semana, solo pueden aprobar las horas de los trabajadores con el mismo
    Primer día de la semana
    . Los gerentes pueden ver las horas de las dependencias directas cuya semana de trabajo comience en un día diferente, pero no pueden usar el informe para aprobar las horas.
  2. En la ficha
    Filtros de trabajador por defecto
     , seleccione campos de búsqueda adicionales para que se muestren en el informe (opcional):
    • Mostrar tipo de empleado
    • Mostrar tipo de trabajador
    • Mostrar tipo de remuneración
    • Mostrar estado de puesto exento
    Puede añadir valores que se rellenen automáticamente en los campos de búsqueda que ha añadido. Si desea añadir filtros al informe que los aprobadores no puedan modificar, añada valores sin seleccionar la casilla para mostrar el campo en el informe. Workday aplica un filtro implícito al informe en función de los valores que haya introducido.
  3. Complete la ficha
    Edición y aprobación de horas
     (opcional):
    Opción Descripción
    Contraer tarjetas de resumen principales
    Seleccione cuándo desea que la tarjeta de resumen de la parte superior del informe se contraiga por defecto.
    No mostrar datos de programación
    Seleccione esta opción cuando no quiera incluir datos de programación de Workday Scheduling o del calendario de horario de trabajo. Desmarque la casilla para mostrar:
    • Horas de entrada y salida programadas en cada día natural.
    • Total de horas programadas para el periodo en cada fila de trabajador
    En el caso de los trabajadores que tienen plantillas de entrada de horas con la casilla
    Activar Workday Scheduling
     seleccionada, mostramos los datos de Workday Scheduling en el informe
    Edición y aprobación de horas
     . Para todos los demás trabajadores, mostramos los datos de programación del calendario de horario de trabajo.
    Desactivar relleno automático
    Seleccione esta opción para desactivar el relleno automático de horas de salida en eventos horarios sin emparejar y bloques de horas incompletos.
  4. En la ficha
    Elegibilidad
     , en la lista de valores
    País
     , seleccione los países en los que los gerentes o administradores ejecutarán el informe. Cuando su país no está incluido en una plantilla, el informe se ejecuta con la plantilla de aprobación de horas global.
  5. Si sus gerentes envían las horas por periodo, aprueban las horas por periodo o envían y aprueban por periodo, acceda a la tarea
    Edición de plantilla de entrada de horas
     (opcional).
    En la ficha
    Sin fecha efectiva
     , expanda la sección
    Proceso de gestión
     . Seleccione
    Enviar por periodo temporal
    .
  6. Añada revisores al dominio
    Manager: Time Tracking Manager Edit and Approve
     .
Si aprueba entradas de horas tras ejecutar un cálculo de nómina, utilice la tarea
Run Pay Calculation
. Seleccione
Smart Calculation
 o
Cálculo inteligente basado en eventos
.