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Última actualización: 2024-08-23
Introducción de horas para trabajador utilizando la entrada de horas basada en calendario

Introducción de horas para trabajador utilizando la entrada de horas basada en calendario

  • Asigne al trabajador lo siguiente:
    • Una plantilla de entrada de horas.
    • Un periodo temporal.
  • Asegúrese de que las fechas para las que está introduciendo las horas no estén bloqueadas en el calendario de periodos para entrada de horas.
  • Seguridad: dominio
    Worker Data: Time Calendar
     en el área funcional Time Tracking.
Los gerentes pueden introducir horas o editar entradas de horas existentes para los trabajadores mediante el calendario de entrada de horas. La apariencia del calendario de entrada de horas puede variar según la plantilla asignada al trabajador. Puede configurar el calendario para que se muestre automáticamente en una vista semanal o mensual, y puede dar a los gerentes la posibilidad de seleccionar la vista que prefieran. También puede permitir que los gerentes cambien a una vista que coincida con el calendario de periodos de Time Tracking de un trabajador. Los trabajadores pueden introducir y editar sus propias horas mediante el informe
Introducción de mis horas
 , que muestra las mismas vistas de calendario que configura para los gerentes. Los trabajadores siempre introducen y ven las horas en su huso horario.
También puede utilizar el servicio web
Import Reported Time Blocks
 para añadir bloques de horas desde un origen de terceros.
Para introducir o editar eventos horarios de un trabajador, use el informe
Historial de eventos horarios
.
  1. Acceda al informe
    Introducción de horas para trabajador
    .
  2. Haga clic en
    Acciones
    .
    Dependiendo de la configuración de seguridad del proceso de gestión
    Introducción de horas
     y de la plantilla de entrada de horas del trabajador, es posible que tenga varias opciones de entrada de horas alternativas. Entre las opciones alternativas, se incluyen
    Relleno automático a partir de semana anterior
     e
    Introducción rápida
    . También puede hacer clic directamente en el calendario de entrada de horas para añadir un solo bloque de horas o en un bloque de horas existente para editarlo.
  3. Seleccione un
    Tipo de horas
    .
    Los tipos de horas pueden incluir códigos de entrada de horas, proyectos y vacaciones y permisos. La elegibilidad del trabajador para los grupos de código de entrada de horas determina qué códigos de entrada de horas están disponibles.
  4. Introduzca el número de horas del bloque de horas o las horas de entrada y salida.
  5. Si el trabajador tiene más de una posición, seleccione una opción de
    Posición
     para el bloque de horas.
  6. Haga clic en
    Detalles
     para añadir valores a los worktags en el bloque de horas o para sustituir la tarifa de pago del bloque de horas (opcional).
Workday actualiza el calendario de entrada de horas del trabajador con sus cambios.
  • Envíe las horas del trabajador si ha eliminado bloques de horas aprobados o que afecten a los cálculos de horas, como las horas extra. De lo contrario, no es necesario que las envíe.
  • Si es necesario, fuerce el proceso de gestión
    Introducción de horas
     para avanzar al siguiente paso o para finalizar (opcional). No puede hacer avanzar manualmente sus propias entradas de horas.
    • Utilice la tarea
      Avance masivo de proceso de gestión
       para hacer avanzar manualmente todos los eventos de un periodo temporal, trabajador o rango de fechas.
    • Use la tarea
      Gestión de operaciones masivas
       para hacer avanzar todos los eventos de una lista concreta de trabajadores incluidos en un informe personalizado.