Ajuste de horas calculadas
- Confirme que no está introduciendo horas para los días bloqueados en el calendario de periodos temporales.
- Configure el proceso de gestiónIntroducción de horasy la política de seguridad en el área funcional Time Tracking.
Modifique o añada las horas calculadas en representación de un trabajador. Utilice esta tarea si los tipos de cálculo existentes no cumplen algún requisito que deba aplicar su empresa. También puede usar esta tarea si hay una excepción para un trabajador en particular. Ejemplo: ha asignado a un trabajador un nuevo calendario de horario de trabajo en medio de un periodo bisemanal. El nuevo calendario de horario de trabajo tiene una fecha inicial de cálculo bisemanal diferente. Como consecuencia, debe ajustar los resultados del cálculo de las horas extra bisemanales del trabajador.
Consideraciones para ajustar las horas calculadas:
- Esta tarea solo se aplica a las entradas de horas. Ajuste las entradas de vacaciones y permisos con las tareas de gestión de ausencias.
- No puede ajustar sus propias horas calculadas.
- Puede realizar ajustes en cualquier momento. Sin embargo, el envío de los ajustes de horas calculadas asigna automáticamente las entradas de horas correspondientes a las entradas de horas de la semana o del periodo para su aprobación. Aunque un trabajador no haya enviado sus horas o usted las haya aprobado anteriormente, Workday las envía para su aprobación.las horas calculadas solo deben ajustarse después de terminar de realizar las entradas de horas de esa semana o periodo temporal. Una vez ajustadas las horas calculadas, Workday deja de ejecutar los cálculos relativos a esa semana o periodo temporal.
- Acceda a la tareaAjuste de horas calculadas.
- Seleccione a unTrabajadory laFechacorrespondiente a la semana o el periodo que desee ajustar.Puede realizar ajustes en las horas calculadas de la semana en la que se encuentra la fecha seleccionada. Ejemplo: ha configurado la plantilla de entrada de horas del trabajador para enviar las horas por periodo. La fecha que selecciona corresponde a una semana que incluye más de un periodo temporal. Puede realizar ajustes en las entradas de horas de los días de la semana que pertenecen al periodo temporal de la fecha seleccionada.Ejemplo: en el caso de un trabajador que envía las horas por periodos, el periodo de lunes a miércoles forma parte de un periodo temporal, y el de jueves a viernes forma parte de otro. Si selecciona la fecha del miércoles, puede realizar ajustes en el lunes, el martes o el miércoles.
- Para modificar o añadir las horas calculadas, siga estos pasos:
- Ajuste la cantidad de horas de un bloque de horas calculado resultante de las horas notificadas.
- Para eliminar una fila, ajuste las horas de esta a cero.
- Para cambiar una etiqueta de cálculo o worktag, ajuste las horas de la fila existente a cero. A continuación, añada una nueva fila con la nueva etiqueta de cálculo o worktag.
- Si necesita cambiar el código de entrada de horas, utilice la tareaIntroducción de horas para trabajador.
- Para añadir bloques de horas calculados manualmente sin un bloque de horas notificado que esté relacionado, añada una fila enHoras calculadas adicionales (no resultantes de las horas notificadas).Puede seleccionar cualquier código de entrada de horas, no solo para los que el trabajador es elegible. Si selecciona un código para el que el trabajador no suele ser elegible, verifique que este cumpla las reglas de elegibilidad de nómina relativas a la percepción aplicable.
- SeleccioneConfirmar ajustes de horas calculadas.
- Para revertir los valores a las horas calculadas generadas por Workday, seleccioneBorrar ajustes (volver a cálculos de sistema)(opcional).Si el trabajador es elegible para los cálculos de horas bisemanales, esta opción borra todos los ajustes de horas calculadas de la semana actual y la otra semana del periodo bisemanal.
Los bloques de horas calculados ajustados se envían para su aprobación. El estado de los bloques de horas ajustados se muestra como
Ajustado
en el calendario de entrada de horas.Gina registró 5 horas de trabajo en un proyecto especial el viernes pasado. Normalmente, su empresa paga una tarifa ordinaria a los trabajadores implicados en el proyecto especial. Sin embargo, a Gina se le paga una tarifa de horas extra. Logan, que tiene el acceso de seguridad correspondiente, accede a la tarea
Ajuste de horas calculadas
. Cambia las etiquetas de cálculo de las 5 horas del viernes para el proyecto especial de Regular
a Overtime
. Ajusta la cantidad de horas ordinarias de 5 a 0 y añade una fila nueva con 5 horas extra.Cree una validación de horas que advierta a los trabajadores que intenten introducir horas para una semana o periodo temporal con ajustes (opcional).