Concepto: fechas efectivas para plantillas de entrada de horas
Puede aplicar fechas efectivas a las plantillas de entrada de horas para respaldar los cambios en la legislación, los convenios sindicales o la política de la empresa, lo que garantiza entradas de horas precisas para los trabajadores. Ejemplo: cuando los cambios legales entran en vigor a principios de año, un administrador de seguimiento de tiempo puede actualizar las configuraciones con antelación y fijar una fecha futura para que los cambios entren en vigor el 1 de enero.
La datación efectiva permite a los administradores de seguimiento de tiempo crear configuraciones de plantilla de entrada de horas con elementos con fecha efectiva que afectan a los cálculos de horas, los totales y el registro de entrada de horas. Puede consultar las configuraciones con fecha efectiva actual, pasada y futura para realizar un seguimiento de los cambios a lo largo del tiempo.
Workday actualiza automáticamente las plantillas de entrada de horas que se crearon antes de la versión 2025R1 el 2025-03-15 para tener datos con fecha efectiva 1930-01-01. Cuando edita una plantilla de entrada de horas existente, puede editar los datos de las fechas efectivas existentes o crear nuevas fechas efectivas. Ejemplo: tiene una plantilla de entrada de horas de entrada/salida. Cuando edita esa plantilla, verá una configuración existente con una fecha efectiva de 1930-01-01. Crea una nueva configuración con una fecha efectiva de 2025-09-01 y actualiza la regla de elegibilidad.
Cuando cambia la configuración de una plantilla de entrada de horas históricas y los cambios afectan a los cálculos de horas, debe ejecutar los cálculos para el periodo temporal afectado. Para evitar resultados de nómina negativos, envíe todos los bloques de horas para su aprobación antes de ejecutar la nómina.
Eliminación de plantillas de entrada de horas o datos con fecha efectiva
Puede eliminar configuraciones con fecha efectiva de las plantillas de entrada de horas.
Si la plantilla de entrada de horas solo tiene una configuración con fecha efectiva o si desea eliminar una plantilla de entrada de horas completa con varias configuraciones con fecha efectiva, utilice la tarea
Eliminación de plantilla de entrada de horas
. Cuando una plantilla de entrada de horas tiene más de una configuración con fecha efectiva, utilice la tarea
Eliminación de datos con fecha efectiva de plantilla de entrada de horas
para eliminar cualquiera de las configuraciones. Cuando elimina datos de una plantilla de entrada de horas con fecha efectiva que se utiliza en un bloque de horas, le recomendamos que vuelva a ejecutar los cálculos de horas para ese periodo. Copia de una plantilla de entrada de horas con fecha efectiva
Para crear una nueva plantilla de entrada de horas con fecha efectiva con una fecha diferente pero una configuración similar, copie una plantilla de entrada de horas existente. Para copiar plantillas de entrada de horas con fecha efectiva, utilice la tarea
Copia de plantilla de entrada de horas
.