Concepto: geoperimetraje para introducción de horas en dispositivos móviles
Información general
Los geoperimetrajes son áreas geográficas circulares que rodean a un punto de latitud y longitud con un radio definido en metros. Puede crear geoperimetrajes para definir dónde pueden registrar la entrada o la salida los trabajadores mientras utilizan la aplicación móvil de Workday. Cuando utiliza Workday Scheduling, puede configurar geoperimetrajes para evitar que los trabajadores registren la entrada o la salida en ubicaciones en las que no están programados para trabajar.
Aplicación móvil de Workday
Los geoperimetrajes solo se aplican cuando los trabajadores utilizan el método de entrada
de horas Registro de entrada estándar en dispositivo móvil
para registrar la entrada y la salida. Workday no impide que los trabajadores registren la entrada o la salida cuando están fuera de los geoperimetrajes y utilizan un método de entrada de horas diferente. Ejemplo: calendario de entrada de horas. Si desea utilizar geoperimetrajes, asegúrese de que los trabajadores no puedan acceder a otros métodos de introducción de horas en dispositivos móviles.Los geoperimetrajes solo están disponibles en la aplicación móvil de Workday para iOS y Android. Workday no impide que los trabajadores introduzcan horas en Workday desde un navegador móvil o desde un equipo de escritorio.
Privacidad de los datos de ubicación
Al activar los geoperimetrajes, Workday:
- Solicita a los trabajadores que activen los servicios de localización en sus dispositivos móviles. Si un trabajador opta por no activar los servicios de localización, no podrá registrar la entrada ni la salida.
- Impide que los trabajadores registren la entrada o la salida cuando estén fuera del geoperimetraje.
- Compara la ubicación de un trabajador con las coordenadas de geoperimetraje de su dispositivo y, a continuación, elimina los datos de ubicación.
- No se guarda ningún registro de los intentos por parte de los trabajadores de registrar la entrada o la salida desde fuera del geoperimetraje.
- No almacena las ubicaciones de sus trabajadores ni las envía a los servidores de Workday.
- No almacena la ubicación en el almacenamiento interno ni en el disco duro del dispositivo.
Recomendaciones
Los trabajadores pueden optar por no activar los servicios de localización en sus dispositivos móviles, por lo que recomendamos disponer de un método alternativo de registro de entrada y salida. Ejemplo: un ordenador o un quiosco multimedia en la ubicación de trabajo en los que los trabajadores puedan registrar su entrada y salida.
Si desea proteger la privacidad de los datos de sus trabajadores, Workday no ofrece la posibilidad de generar informes sobre las ubicaciones de sus trabajadores ni sobre eventos de registro de entrada o salida incorrectos. Puede generar informes sobre los eventos de registro de entrada y salida correctos de los trabajadores mediante el informe
Historial de reloj registrador
. Este informe no incluye datos de ubicación.