Concepto: entrada de horas de proyecto

Un trabajador podrá seleccionar un proyecto, un rol o una tarea a la hora de introducir sus horas si usted hace lo siguiente:

Añade al trabajador a un plan de recursos para un proyecto o una tarea.
Configura la plantilla de entrada de horas del trabajador para hacer un seguimiento de la entrada de horas del proyecto.

Workday asigna el código de entrada de horas por defecto de la plantilla de entrada de horas a cualquier hora que introduzca correspondiente a proyectos y tareas. El código de entrada de horas por defecto determina si el trabajador debe introducir la cantidad de horas o las horas de entrada y salida de sus respectivos proyectos y tareas. Asigne a los trabajadores que introduzcan horas de proyecto a una plantilla que utilice un código de entrada de horas por defecto específico para la entrada de horas del proyecto. Puede permitir que los trabajadores introduzcan códigos de entrada de horas adicionales ajustando las reglas de elegibilidad correspondientes a los grupos de códigos de entrada de horas.

Si solo realiza un seguimiento de las horas del proyecto y no efectúa cálculos de horas, no hace falta crear cálculos de horas, etiquetas de cálculo de horas ni grupos de cálculo de horas.

Si utiliza los informes

Revisión de horas

o

Revisión de horas de proyecto

para revisar y aprobar los bloques de horas del proyecto, cree una etiqueta de cálculo para las horas del proyecto. Estos informes incorporan bloques de horas en función de sus etiquetas de cálculo.

En cuanto apruebe las entradas de horas de proyectos facturables de un trabajador, Project Billing and Revenue las procesa como transacciones facturables. Si edita un bloque de horas aprobado, debe enviarlo y aprobarlo de nuevo para que se convierta en una transacción facturable. Puede usar la tarea

Revisión de transacciones de proyecto facturable

para ver, editar y aprobar las transacciones, o para transferir las horas a otro proyecto.

El estado del bloque de horas refleja el estado de facturación de la transacción asociada. Cuando el estado de facturación de la transacción es uno de los siguientes, ya no puede editar el bloque de horas:

Facturado
: la transacción facturable se ha facturado.
Facturación en curso
: la transacción facturable está incluida en una propuesta de factura de cliente.

Si tiene que hacer cambios pasado este punto, puede eliminar el bloque de horas y volver a añadir la información actualizada en un nuevo bloque de horas. Al eliminar un bloque de horas facturado, se crea una transacción de facturación negativa que revierte la transacción original.

Puede evitar la eliminación de bloques de horas configurando cuál de las siguientes actividades los bloquea:

Facturación
Reconocimiento de ingresos
Proyecto

Utilice la tarea

Definición de configuración de facturación de proyecto

para configurarlo. Para permitir que usuarios específicos eludan el bloqueo de eliminación de bloques de horas para periodos que no están cerrados, asígnelos al dominio de seguridad

Manage: Exemption from Deletion Lockdown for Project Billing

.

Time Tracking ofrece la opción

No facturar

a la hora de introducir las horas de los proyectos facturables y las tareas de plan de proyecto. Aunque puede seleccionar esta opción tanto en el nivel del proyecto como en el de la tarea, solo afecta a la facturación de las tareas. Si selecciona esta opción en el nivel de la tarea de plan de proyecto, Workday Projects realiza un seguimiento de la transacción, pero no factura las horas. Seleccionar esta opción en el nivel del proyecto no afecta en nada a Workday Projects. Puede seguir seleccionando esta opción a efectos de seguimiento y creación de informes.

Workday le permite evaluar el impacto del costo de mano de obra en los proyectos, en función de las variaciones de las horas diarias notificadas de un trabajador frente a las horas programadas. Si desea asignar los costos globales entre los bloques de horas de proyecto en un día, utilice el atributo de bloque de horas de factor de normalización. El cálculo del factor de normalización divide las horas programadas de un día calculado por el total de horas notificadas de un día, incluido las vacaciones y permisos.

En cuanto apruebe el bloque de horas de proyecto normalizado, si el trabajador tiene un proyecto o una tarea de proyecto notificados, Workday calcula y almacena de inmediato la aprobación en el bloque de horas del trabajador.

Cuando las horas programadas no son iguales a las horas notificadas de un día, Workday almacena el factor normalizado necesario para obtener un costo normalizado para los bloques de horas de proyecto.

Tenga en cuenta lo que sucede en los siguientes casos:

Utilice el campo de informe

Normalization Factor

en el origen de datos de informe

Project Time Blocks

para determinar el costo normalizado de cada bloque de horas de proyecto.

Solo puede acceder a los valores de factor de normalización a través de informes personalizados.

Ejemplo: crea un informe de matriz para resumir los costos de mano de obra normalizados agrupados por Proyecto, por periodo, cuando multiplica los valores para:

Cantidad notificada
(en el bloque de horas de proyecto)
Costo global
Normalization Factor