Concepto: turnos de trabajo

Un turno de trabajo es una agrupación de bloques de horas consecutivos que se aplican a los trabajadores que notifican horas de entrada y salida. Un turno de trabajo se puede definir con una de las siguientes opciones:

Solo las horas trabajadas.
Solo vacaciones y permisos.
Ambos

Los turnos de trabajo le permiten basar los cálculos y las validaciones en el turno completo de un trabajador, independientemente de que el turno transcurra en su totalidad o no dentro del día de trabajo definido del trabajador. La elegibilidad para la configuración de turnos de trabajo se basa en la elegibilidad del trabajador para la plantilla de entrada de horas el último día de la semana. La hora de inicio del día no divide los turnos de trabajo, como sí lo hace con los bloques de horas.

Aunque los turnos de trabajo pueden cruzar el límite de una semana, para garantizar cálculos de horas y totales de calendario precisos, evite los turnos de trabajo que se extiendan más allá de las 48 horas en la segunda semana.

Cuando cambie la elegibilidad de seguimiento de tiempo en la segunda semana de un turno que pasa de una semana a otra, utilice estos informes para identificar y consultar los turnos afectados:

Búsqueda de bloques de turnos que abarcan semanas con cambios de elegibilidad
Consulta de bloques de turnos que cruzan semanas con resultados de cambios de elegibilidad

Si configura la evaluación diaria de la elegibilidad de los trabajadores para los cálculos de horas, utilice en su lugar el informe

Cambios de elegibilidad de cálculo de horas

.

Cuando encuentre turnos afectados en los informes, puede realizar ajustes mediante la tarea

Ajuste de horas calculadas

.

Workday agrupa los bloques de horas consecutivos en función del tipo y la duración de las separaciones de bloques de horas:

Comida
Descanso
Salida

Puede utilizar una definición de turno definida por Workday o crear una definición personalizada al configurar su plantilla de entrada de horas.

Workday define un turno de trabajo como una agrupación de bloques de horas, cada uno con una duración máxima de 24 horas. Cuando un bloque de horas termina con:

Una comida o un descanso, el siguiente bloque de horas puede empezar en cualquier momento durante las 24 horas siguientes para formar parte del turno. Cuando un descanso dura más de 24 horas, Workday finaliza el turno.
Una salida, Workday finaliza el turno a menos que el siguiente bloque de horas comience inmediatamente después. Ejemplo: cuando un bloque de horas finaliza con una salida a las 10:35 y el siguiente comienza a las 10:35, Workday incluye ambos bloques en el mismo turno.

Ejemplos que le permiten determinar qué se considera un turno de trabajo definido por Workday.

Bloques de horas trabajadas (motivo de salida)	¿Turno de trabajo?
08:00-12:00 (descanso) 13:00-17:00 (salida)	Sí: la duración del descanso es de menos de 24 horas.
08:00-12:00 (salida) 13:00-17:00 (salida)	No: la duración de la salida es superior a cero.
08:00-10:00 (salida) 10:00-12:00 (salida)	Sí: la duración de la salida es igual a cero.
Lunes 08:00-11:00 (comida) Martes 10:00-17:00 (salida)	Sí: la duración de la comida es de menos de 24 horas.
Lunes 08:00-11:00 (comida) Martes 12:00-17:00 (salida)	No: la duración de la comida es de más de 24 horas.

Puede crear una definición de turnos propia personalizando las separaciones de los bloques de horas que se contabilizan para los turnos de trabajo.

Ejemplo: configura bloques de horas consecutivos dentro del mismo turno para tener separaciones inferiores a las siguientes duraciones:

Salida de 1 hora
Comida de 2 horas
Descanso de 30 minutos

Cuando define duraciones máximas, los trabajadores pueden seguir notificando separaciones que superan el límite. Cuando los trabajadores introducen separaciones que superan la duración máxima, Workday finaliza el turno en el bloque de horas inmediatamente anterior a la separación. El nuevo turno comienza en el bloque de horas inmediatamente posterior a la separación.

Puede utilizar validaciones de entrada de horas para alertar a los trabajadores cuando registren separaciones que superan una duración determinada.

Cuando configura turnos y agrupa bloques de horas en función del inicio, el final o la mayor parte de un turno, Workday determina una fecha de turno para cada bloque de horas. Puede definir la forma en que Workday determina la fecha de turno para los bloques de horas que abarcan varios días.

Ejemplo: configura la plantilla de entrada de horas de un trabajador con un descanso para comida de una hora como máximo y agrupa bloques de horas para turnos en función de la fecha de inicio del turno. El trabajador introduce las horas de las 18:00 a las 23:00 del viernes. Se toma un descanso para comer de una hora, vuelve a registrar su entrada el sábado y trabaja desde la medianoche hasta las 03:00. Workday agrupa ambos bloques de horas en un solo turno y establece la fecha de turno de ambos bloques en la fecha del viernes.

La fecha de turno también afecta a la aprobación de horas y a los cálculos de horas. Tenga en cuenta lo que sucede en los siguientes casos:

Cree cálculos de horas, puede basar los cálculos que tengan una lista de
valores Basado en día de horas
en la fecha de turno.
Consultar bloques de horas en los informes
Edición y aprobación de horas
o
Revisión de horas
, Workday muestra las horas notificadas según la fecha de turno en los bloques de horas.

Los bloques de vacaciones y permisos calculados reciben una fecha de turno cuando se configura el turno avanzado en la plantilla de entrada de horas. Los cálculos de horas que hacen referencia a la fecha de turno también la utilizan para las vacaciones y permisos calculados.