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Última actualización: 2026-03-13
Creación de códigos de entrada de horas

Creación de códigos de entrada de horas

Seguridad: dominio
Set Up: Time Tracking
 en el área funcional Time Tracking.
Los códigos de entrada de horas describen los tipos de horas que pueden introducir los trabajadores, como
Worked Time
,
Training
 y
On Call
. Se muestran en la lista de valores
Tipo de horas
 que utilizan los trabajadores al introducir las horas.
Los grupos de código de entrada de horas controlan quién puede usar un conjunto de códigos de entrada de horas. Los trabajadores pueden utilizar los códigos de entrada de horas en los siguientes lugares:
  • Su grupo de código de entrada de horas.
  • El código de entrada de horas por defecto asignado a su plantilla de entrada de horas.
Por lo general, cree códigos de entrada de horas solo para los tipos de horas que desee que introduzcan los trabajadores. Ejemplo: cree un código para las horas extra únicamente si quiere que los trabajadores especifiquen qué horas desean que se les paguen como horas extra. Es posible que no necesite un código de entrada de horas para las horas extra si define un cálculo de horas que calcule las horas extra automáticamente.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de código de entrada de horas
    .
  2. Introduzca un
    Nombre
     exclusivo como
    Horas trabajadas
     o
    Tiempo trabajado
    .
    Puede asignar un nombre de visualización diferente que los trabajadores verán en el campo
    Nombre de visualización
    .
  3. Seleccione el valor de
    Unidades
     para introducir las horas, normalmente,
    Días
     u
    Horas
    .
    Acceda a los siguientes valores desde la categoría Común:
    • Horas
    • Días
    • Meses
    Para definir unidades adicionales como Milla o Caja, acceda a la tarea
    Mantenimiento de unidades de medida
     .
  4. Defina las opciones de
    Información general
     para el código de entrada de horas.
    Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Método de entrada
    Si el valor de
    Unidades
     es
    Horas
    , especifique si los trabajadores deben introducir solo horas u horas de entrada/salida. Ejemplo: 3 horas o de 9:00 a. m. a 12:00 p. m.
    Nombre de visualización
    Introduzca un nombre de visualización que vean los trabajadores en lugar del valor del campo
    Nombre
     (opcional).
    Puede asignar el mismo nombre de visualización a más de un código de entrada de horas. Ejemplo: puede asignar el nombre de visualización
    Horas trabajadas
     a los códigos de entrada de horas
    Solo horas
     y
    Solo entrada/salida
    .
    Prioridad de ordenación
    Asigne una prioridad de ordenación para controlar la secuencia del código de entrada de horas en la lista de valores
    Tipo de horas
     que ven los trabajadores al introducir horas (opcional). Workday muestra los códigos de entrada de horas con los números más pequeños en la parte superior de la lista. Workday ordena los códigos alfabéticamente por defecto y cuando varios códigos de entrada de horas tienen la misma prioridad de ordenación.
    Restringir entrada de horas futuras
    Restringe la entrada de horas para fechas futuras cuando un trabajador realiza lo siguiente (opcional):
    • Crea un nuevo bloque de horas.
    • Edita un bloque de horas existente.
    Esta casilla (de selección) no se aplica a los eventos reloj de registro (time clock event = evento horario) .
    También puede restringir la entrada de horas para fechas futuras en las jerarquías de los proyectos.
  5. Si el valor de
    Método de entrada
     es
    Solo horas
    , seleccione los incrementos permitidos para la introducción de horas (opcional).
    Workday requiere que introduzca las horas en su equivalente con decimales. Ejemplo: introduzca 1 hora y 30 minutos como
    1,5
     horas.
    Ejemplos de entrada de incremento por horas
    Introducción de horas de trabajadores
    0,01
    Como cualquier valor con dos decimales. Ejemplo: 0,15 o 1,33.
    0,25
    En múltiplos de 0,25 horas. Ejemplo: pueden introducir 2,5 horas, pero no 2,1 horas.
  6. Introduzca un valor numérico en el campo
    Cantidad por defecto
     (opcional). Puede introducir un máximo de 9999 unidades. Workday rellena este valor cuando los trabajadores introducen horas utilizando la edición reducida en el calendario de entrada de horas.
    Puede configurar una cantidad por defecto para los códigos de entrada de horas basados en horas cuyo método de entrada de horas sea
    Solo horas
    . El
    Incremento por entrada de horas
     que haya configurado en el código de entrada de horas debe estar sincronizado con la cantidad por defecto. Ejemplo: introduce
    1 hora
     en el campo
    Incremento por entrada de horas
    . En el campo
    Cantidad por defecto
     no se puede introducir ningún valor decimal como, por ejemplo,
    1,5
    .
    También puede configurar una cantidad por defecto para los códigos de entrada de horas cuya unidad no sea horas. Ejemplo: puede introducir una cantidad por defecto de 5 camiones. Workday no admite valores por defecto para los códigos de entrada de horas de entrada/salida.
  7. Si el valor de
    Método de entrada
     es
    Solo entrada/salida
    , seleccione una opción de redondeo (opcional).
    Si existe una opción de redondeo, Workday redondea cada hora de entrada y salida al marcador de redondeo más cercano. El punto de interrupción determina si la hora se redondea hacia arriba o hacia abajo para los cálculos. Luego, Workday calcula la duración entre las horas de entrada y salida redondeadas a seis decimales.
    En la opción
    Redondeo personalizado
    , seleccione las opciones de redondeo para
    Hora de entrada
     y
    Hora de salida
     por separado.
    si los trabajadores notifican bloques de horas más cortos que los puntos de interrupción, las horas de entrada y salida que Workday redondea por separado pueden dar lugar a que los trabajadores registren demasiadas o muy pocas horas.
  8. Seleccione las
    Etiquetas de cálculo por defecto
     que desee asociar a las horas calculadas que genera Workday cuando un trabajador introduce horas con este código de entrada de horas.
    Las etiquetas determinan lo siguiente:
    • Los cálculos de horas que Workday aplica para crear las horas calculadas.
    • Los totales que se deben actualizar en el calendario de entrada de horas del trabajador.
  9. En la ficha
    Grupos
    , defina quién puede utilizar el código de entrada de horas añadiéndolo a uno o varios
    Grupos de código de entrada de horas
    .
    Al usar la elegibilidad basada en
    Posición
    , los trabajadores solo pueden seleccionar códigos de entrada de horas que sean válidos para la posición para la que están introduciendo horas. La elegibilidad basada en
    Posición
     solo está disponible para los grupos de código de entrada de horas.
  10. En la ficha
    Avanzado
    , defina configuraciones avanzadas para el código de entrada de horas (opcional).
    1. Seleccione
      Opciones de entrada de worktag
       en el código de entrada de horas.
      Mientras realiza la tarea, contemple las siguientes posibilidades:
      Opción de entrada
      Descripción
      Valor por defecto
      El valor del worktag se rellena automáticamente al introducirse las horas. Los trabajadores pueden cambiar manualmente el valor del worktag al introducir las horas.
      Oculto
      Oculta un worktag al introducir las horas. Utilice esta opción si ha activado un worktag en una plantilla de entrada de horas, pero no quiere utilizarlo con este código de entrada de horas.
      Obligatorio
      Cuando los trabajadores introducen horas con este código de entrada de horas, deben seleccionar un valor para este worktag.
      Si desea que se apliquen estas opciones, también debe activar los worktags en la plantilla de entrada de horas del trabajador. Las opciones avanzadas de worktags en el código de entrada de horas restringen el comportamiento de los worktags que activa en la plantilla de entrada de horas. Si un worktag no está activado en la plantilla de entrada de horas de un trabajador, este no puede introducir un valor para el worktag, aunque lo establezca como obligatorio para el código de entrada de horas.
    2. En la sección
      Tarifa de sustitución
      , seleccione las opciones de tarifa de sustitución para la entrada de horas.
      Mientras realiza la tarea, contemple las siguientes posibilidades:
      Campo
      Descripción
      Permitir tarifa de sustitución
      Permita que los trabajadores sustituyan la tarifa de pago por defecto al introducir horas.
      La tarifa de sustitución que introduce manualmente en un bloque de horas también sustituye los cálculos de las tarifas de sustitución que se apliquen al bloque de horas.
      Moneda
      Si activa
      Permitir tarifa de sustitución
      , especifique la moneda para la tarifa de sustitución. La moneda se muestra en los bloques de horas del calendario de entrada de horas.
      Si no especifica una moneda, Workday no la muestra en el calendario de entrada de horas. Sin embargo, Workday proporciona la moneda por defecto al enviar horas a Workday Payroll o Cloud Connect for Third Party Payroll.
      No permitir edición de autoservicio
      Evite que los usuarios de autoservicio introduzcan una tarifa de sustitución en sus propios bloques de horas. Los gerentes, administradores u otros usuarios autorizados que introducen horas en representación de un trabajador pueden sustituir la tarifa de pago.
    3. Seleccione
      Permitir archivos adjuntos
       para que los trabajadores puedan adjuntar documentos, como una citación judicial o un justificante médico, a bloques de horas que utilizan este código de entrada de horas.
Los trabajadores elegibles para el nuevo código de entrada de horas pueden seleccionarlo cuando introduzcan horas. Las horas introducidas con el nuevo código de entrada de horas se incluyen en los totales que se muestran en el calendario de entrada de horas, si tiene etiquetas de cálculo incluidas en los totales.
  • Si ha activado los archivos adjuntos, configure la seguridad segmentada para restringir el acceso a los documentos de Time Tracking.
  • Revise la precisión de los códigos de entrada de horas mediante el informe
    Todos los códigos de entrada de horas
    .
  • Si desea dejar de usar un código de entrada de horas, puede realizar lo siguiente:
    • Desactívelo si un cálculo de horas o un grupo de código de entrada de horas activo no utiliza el código.
      Utilice la tarea
      Edición de código de entrada de horas
       y seleccione la casilla
      Inactivo/a
      .
    • Elimine el código si no es el código de entrada de horas por defecto de una plantilla de entrada de horas. También puede eliminar el código si no está asociado a un bloque de horas notificado. Use la tarea
      Eliminación de código de entrada de horas
      .