Preguntas frecuentes: Time Tracking en dispositivos móviles

Cuando configura declaraciones en el entorno de cliente y las añade a las plantillas de entrada de horas de los trabajadores, los trabajadores que utilizan Registro de entrada/salida en el dispositivo móvil pueden realizar declaraciones de horas.

No puede iniciar la acción de asignar un horario de trabajo desde la aplicación móvil. Sin embargo, los gerentes pueden realizar las mismas acciones en el proceso de

gestión Asignación de horario de trabajo

en el dispositivo móvil que desde

Mis tareas

en el equipo de escritorio. Ejemplo: los gerentes pueden aprobar solicitudes para asignar calendarios de horario de trabajo a trabajadores.

Puede desactivar

Introducción de mis horas

en dispositivos móviles incluso para trabajadores que tengan activadas las funciones de registro de entrada y salida en equipos de escritorio. Si no utiliza geoperimetrajes, la desactivación

de Introducir mis horas

puede reducir las salidas de ubicaciones no aprobadas. Para desactivar

Introducción de mis horas

en dispositivo móvil, en la tarea

Edición de definición de entorno de cliente - Sistema

, seleccione

Desactivar registro de entrada/salida en dispositivo móvil

.

Cuando activa el registro de entrada estándar en dispositivo móvil en la configuración de nivel de entorno de cliente, los recordatorios de salida están disponibles automáticamente y no se pueden desactivar para los trabajadores. Los trabajadores pueden desactivar individualmente sus mensajes de recordatorio.

Puede acceder a todas las tareas e informes mediante un navegador web móvil. Para ver qué tareas están disponibles en la aplicación móvil, consulte Referencia: Time Tracking and Scheduling Tasks in Workday Mobile.

No. Workday solo muestra el texto de ayuda en el escritorio.

Los trabajadores y los gerentes no pueden realizar solicitudes de vacaciones y permisos en el worklet Seguimiento de tiempo de la aplicación móvil. Sin embargo, pueden utilizar el worklet Gestión de ausencias en la aplicación móvil para solicitar vacaciones y permisos. Cuando los trabajadores solicitan vacaciones y permisos, los gerentes pueden utilizar el worklet Seguimiento de tiempo en la aplicación móvil para realizar las mismas acciones en el proceso de gestión

Solicitud de vacaciones y permisos

que desde

Mis tareas

en el equipo de escritorio. Ejemplo: los gerentes pueden aprobar solicitudes de vacaciones y permisos. 

La función Recordatorio de salida está disponible automáticamente con el registro de entrada móvil estándar. No hay una configuración de nivel de entorno de cliente para desactivar estos recordatorios. Sin embargo, los trabajadores pueden desactivar las notificaciones ellos mismos. Para desactivar estas notificaciones:

Acceda
a Configuración
en el worklet Seguimiento de tiempo en la aplicación móvil.
Seleccione
Notificaciones push
.
Desactive
Registro de entrada/salida
.

Puede realizar las mismas acciones en los procesos de gestión en equipos de escritorio y dispositivos móviles aunque la acción de inicio del proceso de gestión no esté disponible en dispositivos móviles.

No.

Cuando utiliza Workday Scheduling, puede asegurarse de que los trabajadores solo registran la entrada y la salida en el dispositivo móvil desde las ubicaciones en las que están programados para trabajar. Consulte Pasos: definición de geoperimetrajes para la introducción de horas en dispositivos móviles.

Seleccione

Desactivar entrada/salida en dispositivo móvil

en la tarea

Edición de definición de entorno de cliente - Sistema

. Este parámetro impide que los trabajadores de su entorno de cliente utilicen la opción de entrada de horas de registro de entrada y salida en la aplicación móvil de Workday. Los trabajadores seguirán pudiendo registrar su entrada o su salida cuando utilicen navegadores web en dispositivos móviles. Esta configuración no desactiva las tareas

Introducción de mis horas

,

Introducción de horas para trabajador

o

Mi programa de horas

.

Defina uno o varios geoperimetrajes en la sección

Configuración de ubicación

de la plantilla de entrada de horas. Los trabajadores solo pueden registrar la entrada y la salida en el dispositivo móvil cuando se encuentran en las ubicaciones que defina.

Configure las políticas de autenticación para:

Bloquear direcciones IP
Permitir solo el acceso a través de redes específicas.
Restrinja el acceso a las tareas
Registro de entrada
y
Registro de salida
.

No. Puede usar worktags para exigir una ubicación al introducir horas. A continuación, puede utilizar la ubicación para determinar si un trabajador está en su estación de trabajo.

Los trabajadores pueden elegir entre los tipos de salida configurados en sus plantillas de entrada de horas. Los trabajadores cuyas plantillas de entrada de horas permiten comidas y descansos tienen un botón

Descanso

en su tarjeta de página de inicio, así como un botón

Descanso

. Cuando seleccionan

Descanso

, Workday les solicita que seleccionen

Descanso

o

Comida

, en función de la configuración de la plantilla de entrada de horas.

Los trabajadores pueden añadir más detalles al registrar la entrada y la salida, como el tipo de jornada, los comentarios y los worktags. El registro de entrada estándar en dispositivo móvil admite nuevas funciones para dispositivos móviles, como declaraciones de comidas y descansos y geoperimetrajes.