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Última actualización: 2023-06-23
Concepto: cómo procesa las horas calculadas Workday Payroll

Concepto: cómo procesa las horas calculadas Workday Payroll

Integración de Workday Payroll y Time Tracking

Workday Payroll puede pagar a los empleados por las horas calculadas aprobadas cuyo seguimiento se realice mediante Workday Time Tracking. Si desea configurar las aplicaciones para que funcionen juntas, debe asignar las percepciones a las etiquetas de cálculo de horas y vincular los periodos temporales a los periodos de pago.

Cómo recupera horas Workday Payroll para una ejecución de pago

En la tarea
Run Pay Calculation
, Workday realiza lo siguiente:
  1. Recupera los periodos temporales asignados al periodo de pago en proceso.
  2. Determina las fechas para incorporar las horas en función de las fechas iniciales y finales de los periodos temporales asignados.
  3. Filtra los bloques de horas calculadas aprobadas.
    Si procesa un subperiodo, Workday busca horas en las siguientes fechas:
    • Fecha igual o posterior a la fecha inicial del periodo secundario de nómina.
    • Fecha igual o anterior a la fecha final del periodo secundario de nómina o del periodo temporal, lo que tenga lugar antes.
  4. En lo que respecta a las percepciones, Workday recupera las horas calculadas aprobadas con etiquetas de cálculo que coinciden con las etiquetas asignadas a las percepciones.

Prácticas recomendadas para Payroll Administrators

  • Asegúrese de aprobar todas las correcciones de horas antes de completar el proceso de cálculo de pago retroactivo. Esto evita que Workday cree una diferencia retroactiva negativa para las horas pagadas originalmente. Utilice estos informes para identificar a los trabajadores con correcciones sin aprobar en bloques de horas:
    • Retro Calculation Processing Report
      View Retro Results
    • Retro Pay Calculation Results for Group of Workers
    • Retro Pay Calculation Results for Worker
    • Retro Pay Calc Result Audit Detail Report
  • Utilice la tarea
    Run Retro Pay Calculation
     antes de cada nómina en los siguientes casos:
    • Para procesar correcciones de periodos anteriores.
    • Cuando se paguen horas con retraso.
  • Ejecute la nómina cuando el periodo temporal esté bloqueado.
    El calendario de periodos para entrada de horas identifica las fechas de bloqueo en las que los trabajadores no pueden introducir horas. Los usuarios con la seguridad adecuada pueden cambiar la fecha de bloqueo de un periodo si necesita más tiempo para completar la nómina.
  • Vuelva a calcular la nómina según sea necesario.
    Utilice la tarea
    Run Pay Calculation
     y seleccione
    Smart Calculation
     o
    Cálculo inteligente basado en eventos
     (limitado a entradas de horas y vacaciones y permisos).

Agregado de horas

Workday puede extraer detalles como worktags y tarifas de sustitución de bloques de horas calculados en Payroll para calcular costos y otros fines. Workday crea líneas de resultados de nómina independientes para cada combinación de worktags y tarifas de sustitución. Si un trabajador tiene varios puestos, Workday agrega bloques de horas por posición. Puede definir la agregación en la ficha
Time Block Aggregation
 de la tarea
Maintain Pay Component Related Calculations for Aggregation
.

Uso de tarifas de sustitución

Si se configura para un código de entrada de horas, puede introducir una tarifa de sustitución para un bloque de horas. Si un bloque de horas tiene una tarifa de sustitución, esta se encuentra disponible en Workday Payroll y se puede utilizar en los cálculos de nóminas. Si desea utilizar la tarifa de sustitución en un cálculo de nómina, use el cálculo de valor de instancia
Time Tracking: Override Rate for Time Block
.