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Última actualización: 2025-02-07
Creación de cálculos de descanso mínimo

Creación de cálculos de descanso mínimo

  • Cree configuraciones de programación predictiva.
  • Cree una etiqueta de cálculo de horas para utilizarla en los cálculos de descanso mínimo.
  • Seguridad: dominio
    Set Up: Time Calculations
     en el área funcional Time Tracking Calculations.
Un cálculo de descanso mínimo etiqueta los bloques de horas trabajados durante un periodo de descanso especificado. Puede usar cálculos de descanso mínimo para gestionar las leyes que le obligan a pagar una prima si los trabajadores no tienen suficiente tiempo de descanso entre sus turnos.
Los cálculos de descanso mínimo no tienen en cuenta los bloques de vacaciones y permisos. Ejemplo: un trabajador está programado para un turno de 12:00 a 8:00 p. m. Trabajan de 12:00 a 5:00 p. m., pero luego toman de 5:00 a 8:00 p. m. como ausencia por enfermedad. El cálculo de descanso mínimo comienza a contar las horas después de la salida del trabajador a las 5:00 p. m.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de cálculo de horas
    .
  2. En
    Tipo de cálculo
    , seleccione
    Cálculo de descanso mínimo
    .
  3. Mientras completa la sección
    Criterios
    , tenga en cuenta lo siguiente:
    Opción Descripción
    Configuración de programación predictiva
    Seleccione una configuración de programación predictiva existente o cree una nueva.
    Después de seleccionar una configuración, Workday muestra los campos
    Tipos de salida permitidos
     y
    Mínimo de horas de descanso después de la última salida
     . Workday genera estos campos a partir de la configuración de programación predictiva y solo puede editarlos en la tarea
    Edición de configuración de programación predictiva
     .
    Periodo de gracia mínimo de descanso después de última salida
    Defina un periodo de gracia que comience después de la salida de un trabajador. Durante el periodo de gracia, Workday no aplicará la etiqueta de cálculo de horas de descanso mínimo a los bloques de horas.
    Puede utilizar el periodo de gracia para asegurarse de que los trabajadores que registren su salida para un descanso corto no tengan derecho a la prima por descanso mínimo.
    Ejemplo: define un periodo de gracia de 2 horas. Un trabajador realiza una salida del trabajo para un descanso de una hora con el tipo de Salida que ha definido en la configuración de programación predictiva. Después del descanso, el trabajador vuelve a registrar su entrada. Workday no etiqueta estos bloques de horas con la etiqueta de cálculo de descanso mínimo porque el descanso de 1 hora del trabajador estaba dentro del periodo de gracia de 2 horas.
  4. En la sección
    Resultados
    , seleccione las etiquetas de cálculo de horas que desea añadir a los bloques de horas elegibles o eliminar de ellos.
  5. En la sección
    Avanzado
     , en el campo
    No modificar
     , seleccione las etiquetas de cálculo de horas que no desea que Workday modifique.
  6. En la ficha
    Grupos
     , añada instantáneas de grupo de cálculo de horas con las fechas efectivas adecuadas para especificar qué trabajadores son elegibles para el cálculo.
Los trabajadores deben tomarse un descanso para comer de una hora. Para etiquetar las horas trabajadas durante los descansos para comer.
  1. Especificación de la
    configuración de periodo de descanso mínimo
    Campo
    Valor
    Tipos de salida permitidas
    Comida
    Mínimo de horas de descanso tras última salida (máximo 48)
    1
  2. Defina los
    Resultados
    .
    Campo
    Valor
    Introducción de etiquetas
    Comida perdida
Cuando un trabajador registra la salida a las 11:00 con motivo de comida y vuelve a registrar la entrada a las 11:30, Workday etiqueta de 11:30 a 12:00 con la etiqueta
Comida perdida
 . A continuación, puede generar informes sobre las horas de comida perdidas o utilizar la etiqueta en los cálculos de horas para compensar adecuadamente al trabajador.
Asigne prioridades para el cálculo de horas.