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Última actualización: 2024-08-09
Creación de cálculos de mínimo de horas semanales

Creación de cálculos de mínimo de horas semanales

Cree cálculos de mínimo de horas semanales cuando necesite que el número total de horas en una semana sume un determinado número. Cuando un trabajador introduce un número de horas inferior al mínimo, el cálculo crea un nuevo bloque de horas calculado que compensa la diferencia.
  1. Acceda a la tarea
    Creación de cálculo de horas
    .
  2. En la lista de valores
    Tipo de cálculo
     , seleccione
    Cálculo de mínimo de horas semanales
    .
  3. En la sección
    Criterios
     , introduzca el número mínimo de horas por semana como valor fijo o seleccione un campo calculado para utilizarlo como mínimo.
    Cuando utilice un campo calculado, seleccione uno de los campos numéricos del objeto de gestión Trabajador o Semana.
  4. Seleccione una o más etiquetas de cálculo que identifiquen los bloques de horas sujetos al cálculo.
    • Cuando selecciona más de una etiqueta en una fila, los bloques de horas deben tener todas las etiquetas de esa fila para que se incluyan en este cálculo.
    • Cuando selecciona etiquetas en filas independientes, los bloques de horas deben tener todas las etiquetas especificadas en al menos una fila para que se incluyan en este cálculo.
  5. En la sección
    Resultados
    , seleccione etiquetas de cálculo de horas para añadirlas a los bloques de horas calculados.
    Workday no copia las etiquetas de cálculo de los bloques de horas existentes en el nuevo bloque de horas calculado.
  6. En el campo
    Día basado en
    , seleccione lo siguiente:
    • Fecha calculada
       para etiquetar los bloques de horas calculados según la opción de hora de inicio de día.
    • Fecha de turno
       para etiquetar los bloques de horas calculados con la fecha de turno de acuerdo con la opción
      Agrupar bloques de horas para turnos en función de
       de la plantilla de entrada de horas.
  7. En la ficha
    Grupos
     , añada instantáneas de grupo de cálculo de horas con las fechas efectivas adecuadas para especificar qué trabajadores son elegibles para el cálculo.
Workday muestra los bloques de horas calculados generados a partir del cálculo del mínimo de horas semanales en el calendario de entrada de horas. Estas horas se muestran el último día de la semana aunque el puesto del trabajador finalice a mitad de semana.
Workday no copia los worktags de los bloques de horas existentes en los nuevos bloques de horas calculados que se generan mediante los cálculos de mínimo de horas semanales.
Los empleados asalariados de su empresa que estén ubicados en California deben informar de todas las horas trabajadas. Para estos empleados, la nómina debe poder restar cualquier hora por debajo de 40 en una semana del salario del empleado utilizando una percepción no retribuida. Si desea definir un cálculo de horas mínimas que aplique esta regla, siga estos pasos:
  1. Cree una regla de elegibilidad para los empleados asalariados ubicados en California. Llámela
    Informes de horas de asalariados - California
    .
  2. Cree un grupo de código de entrada de horas con una elegibilidad de trabajador
    Salaried Time Reporters - California
    . Llámelo
    Grupo asalariado - California
    .
  3. Cree un código de entrada de horas y llámelo
    Horas trabajadas - Asalariados
    . Asigne el grupo de código de entrada de horas
    Grupo asalariado - California
    .
  4. Acceda a la tarea
    Creación de cálculo de horas
    .
  5. En la lista de valores
    Tipo de cálculo
     , seleccione
    Cálculo de mínimo de horas semanales
    .
  6. Especifique los
    Criterios
    :
    Campo
    Valor
    Mínimo de horas
    40
    Etiquetas de cálculo de horas
    Indefinido
  7. En la sección
    Resultados
     , en la lista de valores
    Añadir etiquetas
     , seleccione
    No pagado
    .
  8. En la ficha
    Grupos
     , cree un grupo de cálculo de horas con una elegibilidad de trabajador de
    Empleados asalariados - California
    .
Jared es un empleado asalariado ubicado en California. El lunes, introduce 8 horas con el código de entrada
de horas Horas trabajadas - Asalariado
 . El sábado, el último día de la semana, Workday muestra 32 horas generadas automáticamente en el calendario de entrada de horas de Jared. Workday etiqueta estas horas como horas no retribuidas. Cada día, Jared notifica 8 horas más de horas trabajadas, y el total de horas no retribuidas se reduce en 8 horas.
Asigne prioridades para el cálculo de horas.