Concepto: vacaciones y permisos calculados
Tablas de ausencias y vacaciones y permisos calculados
Workday evalúa las tablas de ausencias de forma similar a las vacaciones y permisos para determinar si debe ejecutar cálculos de horas. Aunque las tablas de ausencias pueden tener horas de inicio y finalización, Workday considera las tablas de ausencias solo como horas. Esto significa que los cálculos de horas no se ejecutarán para los tipos de cálculo , como los cálculos de diferencial de turno , cuando los trabajadores introduzcan vacaciones y permisos en las tablas de ausencias, y no se crearán bloques de horas calculadas .
Vacaciones y permisos calculados que superan la medianoche
Los trabajadores pueden enviar vacaciones y permisos como una sola solicitud de vacaciones y permisos configurada con horas de inicio y finalización cuando esas vacaciones y permisos superan la medianoche. Puede configurarlo en las vacaciones y permisos. VerCreación de vacaciones y permisos .
Las vacaciones y permisos que superan la medianoche solo tienen un bloque notificado. Para crear un bloque de horas calculadas , debe seleccionar la casilla (de selección)
Activar vacaciones y permisos calculados
en la plantilla de entrada de horas. VerPasos: definición de vacaciones y permisos calculados .Vacaciones y permisos calculados que superan el fin de semana
Cuando envía horas, debe enviar las vacaciones y permisos de ambas semanas para que se envíen las vacaciones y permisos . Como gerente, verá tareas independientes para ambas semanas. Debe aprobar ambos para que se envíen las vacaciones y permisos . Las vacaciones y permisos que superan el descanso semanal se pueden eliminar de cualquier semana.
El total de horas de horas notificadas se muestra en una de las tareas. La otra tarea mostrará 0 horas notificadas aunque haya horas calculadas para aprobar.
Al revisar las horas, es necesario aprobar ambas semanas para que se aprueben las vacaciones y permisos . Cuando revisa las horas por semana, las vacaciones y permisos solo se muestran en la semana en la que comienzan.
Cuando se utiliza la entrada de gran volumen de horas con Introducción de horas para trabajador, las vacaciones y permisos que traspasan el descanso semanal solo se reflejan en la semana en la que comienzan.
Cuando envía horas de forma masiva, debe enviarlas de forma masiva para ambas semanas para que se envíen las vacaciones y permisos .
Cuando ajusta las horas calculadas, las horas calculadas que cruzan la hora de inicio de la semana se dividen en función de la hora de inicio del día. Solo se pueden editar las horas comprendidas en el rango de fechas de la tarea . Puede navegar a una semana adyacente para editar las horas restantes.
Vacaciones, permisos y periodos bloqueados calculados
La entrada de horas, incluidas las vacaciones y permisos introducidos a través de Seguimiento de tiempo, está restringida por la fecha de bloqueo en el periodo de entrada de horas del calendario de periodos. Cuando el periodo está bloqueado, los usuarios no pueden editar ni introducir nuevos bloques de horas o vacaciones y permisos a menos que tengan acceso al dominio
Time Tracking: Exempt from Lockout
.Las vacaciones y permisos introducidos a través de Ausencias no tienen esta restricción. Cuando utiliza Ausencias para introducir unas vacaciones y permisos que se incluyen en un periodo de entrada de horas bloqueado, y la opción
Activar vacaciones y permisos calculados
está seleccionada en la plantilla de entrada de horas, debe volver a ejecutar los cálculos de horas para obtener las horas calculadas correctos.Fecha de turno para vacaciones y permisos calculados
Los bloques de vacaciones y permisos calculados recibir una fecha de turno cuando se configura un turno avanzado en la plantilla de entrada de horas. Cuando se configura un turno avanzado, los totales diarios del calendario de entrada de horas reflejan la fecha del turno. Los cálculos de horas que hacen referencia a la fecha de turno también la utilizan para las horas calculadas .
Un turno de trabajo se puede definir con una de las siguientes opciones:
- Solo las horas trabajadas.
- Solo vacaciones y permisos.
- Ambos
Las vacaciones y permisos notificados no tienen una fecha de turno y no se cuentan como parte de un turno.
Los bloques de vacaciones y permisos notificados que superan la medianoche utilizan la fecha inicial de las vacaciones y permisos como fecha notificada.