Ejemplo: seguimiento de las restricciones de horas laborales y extra con respecto a un umbral
Este ejemplo ilustra cómo utilizar los acumuladores de horas para realizar un seguimiento de tiempo durante periodos de referencia prolongados con respecto a un umbral especificado. De este modo, Workday puede etiquetar las horas de forma distinta cuando los trabajadores superen el umbral.
Su organización desea utilizar acumuladores de horas para realizar un seguimiento del tiempo de trabajo ordinario y de las horas extra de los trabajadores en:
- EE. UU.: quiere crear dos acumuladores de horas y una regla de umbral para garantizar que los trabajadores no superen las restricciones de tiempo de trabajo. Cuando los trabajadores trabajen más de 160 horas en un mes, desea etiquetar sus horas laborales habituales como horas extra.
- Canadá: desea crear un acumulador de horas para el horario flexible y una regla de umbral.
- Cree plantillas de entrada de horas.
- Cree vacaciones y permisos.Consulte Pasos: creación de vacaciones y permisos.
- Cree un cálculo de horas extra acumuladas.
- Seguridad: dominioSet Up: Time Trackingen el área funcional Time Tracking.
- Cree un acumulador de horas para el tiempo de trabajo ordinario.
- Acceda a la tareaCreación de acumulador de horasy escriba lo siguiente:CampoValorNombreTiempo de trabajo en EE. UU.Introducción de etiquetas de cálculo de horasEstándarDía basado enFecha calculada
- Haga clic enAceptaryTerminar.
- Cree un acumulador de horas para horas extra.
- Acceda a la tareaCreación de acumulador de horasy escriba lo siguiente:CampoValorNombreHoras extra de EE. UU.Introducción de etiquetas de cálculo de horasHoras extraDía basado enFecha calculada
- Haga clic enAceptaryTerminar.
- Cree un acumulador de horas para el horario flexible.
- Acceda a la tareaCreación de acumulador de horasy escriba lo siguiente:
CampoValorNombreHorario flexibleIntroducción de etiquetas de cálculo de horasHorario flexibleDía basado enFecha calculada - Cree la regla de umbral de acumulador de horas para trabajadores de EE. UU.
- Acceda a la tareaCreación de reglas de umbral de acumulador de horasy escriba lo siguiente:CampoValorNombre de grupo de reglasTrabajadores por turnos de EE. UU.Porcentaje de aviso de nivel 1 de umbral65Porcentaje de aviso de nivel 2 de umbral90
- En la cuadrícula de reglas, añada una fila con los siguientes parámetros:CampoValorNombre de reglaTiempo de trabajoAcumulador de horasTiempo de trabajo en EE. UU.Elegibilidad de trabajadorEE. UU.-CA - Plantilla de horas - Entrada/Salida - TurnoFecha inicial11/01/2022Unidad de tiempoMeses estáticosLongitud1CálculoTotal de cantidad por periodoCantidad160Introducción de etiquetas de cálculoHoras extraEliminación de etiquetas de cálculoIndefinido
- Haga clic enAceptaryTerminar.
- Cree la regla de umbral de acumulador de horas para trabajadores canadienses.
- Acceda a la tareaCreación de reglas de umbral de acumulador de horasy escriba lo siguiente:CampoValorNombre de grupo de reglasTrabajadores de CanadáPorcentaje de aviso de nivel 1 de umbral65Porcentaje de aviso de nivel 2 de umbral90
- En la cuadrícula de reglas, añada una fila con los siguientes parámetros:CampoValorNombre de reglaAcumulación de horario flexibleAcumulador de horasAcumulación de horario flexibleElegibilidad de trabajadorExclusiones globales - Plantilla de horas - Solo las horas de los trabajadores no de proyectoFecha inicial10/01/2022Unidad de tiempoMeses estáticosLongitud3CálculoTotal de cantidad por periodoCantidad20Introducción de etiquetas de cálculoHorario flexible pagado a 1,25
- Haga clic enAceptaryTerminar.