Pasos: definición del marco del acumulador de horas
Los acumuladores de horas le permiten configurar restricciones de tiempo de trabajo o de horas extra en función de las políticas de su empresa o país. El uso de acumuladores puede reducir el riesgo de que los trabajadores superen los límites de horas laborales. El marco del acumulador de horas puede realizar un seguimiento del tiempo de trabajo durante periodos de referencia más prolongados con respecto a un umbral definido. Puede hacer lo siguiente:
- Realizar un seguimiento del número de horas o días que un empleado ha acumulado en función de una o varias etiquetas de cálculo.
- Definir umbrales de horas de trabajo y compararlos con la suma o el promedio de horas de un trabajador a lo largo de un periodo de referencia.
- Alertar a los gerentes para que efectúen acciones correctivas antes de que los trabajadores superen los límites de horas laborales.
- Utilizar el cálculo de horas extra acumuladas para etiquetar las horas de manera diferente si los trabajadores superan los límites de horas de trabajo.
- Permita que los trabajadores descarten las reglas de umbral de acumulador de horas para el tiempo de trabajo o las restricciones de horas extra (como las directivas de tiempo de trabajo) y vuelva a aceptarlas cuando sea necesario.
- Permitir a los gerentes consultar el estado de las reglas de umbral de acumulador de horas de su equipo, excluir a los trabajadores de las reglas de umbral de acumulador de horas y volver a aceptarlas cuando sea necesario.
- Configure los siguientes procesos de gestión para enviar las solicitudes de aceptación o de exclusión de los trabajadores para su aprobación:
- Descarte de regla de umbral de acumulador de horas
- Aceptación de regla de umbral de acumulador de horas
- Mantenga las prioridades para los cálculos de horas extra acumuladas.Introduzca prioridades menores en los cálculos de horas extra acumuladas para garantizar que Workday ejecute los cálculos en último lugar en la mayoría de los casos para las reglas que contengan este tipo de cálculo.
- (Opcional) Ejecución de cálculos del acumulador de horas.
- Añada el paso de servicioAsignación de reglas de umbral de acumulador de horasa los siguientes procesos de gestión (opcional):
- Cambio de puesto
- Cambio de asignaciones de organización para trabajador
- Contratación
El servicio asigna a los trabajadores reglas de umbral automáticamente en función de los cambios que afectan a su elegibilidad.Consulte Edición de procesos de gestión. - En el centro de operaciones de gestión de tiempo y programación, configure la tarjetaTrabajadores próximos a umbral de acumulador de horas(opcional).Workday muestra esta tarjeta en la secciónInformación generaldel centro de operaciones. Esta tarjeta ayuda a los gerentes a identificar rápidamente a los trabajadores que se acercan a su regla de umbral o la superan según lo establecido en los porcentajes de aviso de umbral.
Cuando los trabajadores introducen sus horas o vacaciones y permisos como de costumbre, Workday inicia el seguimiento de tiempo con respecto a las reglas de umbral de acumulador de horas.
- Acceda al informeConsulta de elegibilidad de horas de trabajadorpara verificar la asignación de las reglas de umbral de acumulador de horas. Después de ejecutar la tareaAsignación masiva de reglas de umbral de acumulador de horas, en el informe se muestran una o varias reglas de umbral para un trabajador.
- Para notificar las acumulaciones de horas de los trabajadores, utilice estos informes:
- Todos los acumuladores de horas
- Todas las reglas de umbral de acumulador de horas
- Acumulación de horas de trabajadores
- Consulta de historial de regla de umbral de acumulador de horas de trabajadores