Creación de reglas de umbral de acumulador de horas
- Cree acumuladores de horas para incluirlos en las reglas.
- Seguridad: dominioSet Up: Time Trackingen las áreas funcionales Time Tracking y Time Tracking Hub.
- Configure los procesos de gestiónDescarte de regla de umbral de acumulador de horasyAceptación de regla de umbral de acumulador de horasy las políticas de seguridad en el área funcional Time Tracking.
Puede crear reglas de umbral de acumulador de horas para que un grupo de reglas especifique las horas que un grupo de trabajadores no debe superar en un periodo de referencia.
- Acceda a la tareaCreación de reglas de umbral de acumulador de horas.
- Introduzca unNombre de grupo de reglas. Las reglas de umbral se crean dentro de los grupos de reglas. Cree grupos de reglas en función de cómo quiera organizar las reglas de umbral de acumulador de horas en su organización.
- Introduzca los porcentajes en los que se mostrarán avisos en la tarjeta Trabajadores que se acercan al umbral de acumulador de horas si la utiliza en el centro de operaciones de gestión de tiempo y programación (opcional).Los niveles de umbral se aplican a todas las reglas del grupo de reglas. El valor que introduzca enPorcentaje de aviso de nivel 1 de umbraldebe ser inferior al valor dePorcentaje de aviso de nivel 2 de umbral.
- Haga clic enAdd Rule.
- Mientras cumplimenta la cuadrícula, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción Descripción Acumulador de horasSeleccione el acumulador de horas al que se le aplica la regla.Elegibilidad de trabajadorSeleccione una o varias reglas de elegibilidad de trabajador para Time Tracking.Por motivos de desempeño, Workday recomienda que los trabajadores no sean elegibles para más de dos acumuladores de horas a la vez. Los trabajadores pueden ser elegibles para varias reglas de umbral por acumulador de horas sin que ello afecte al desempeño.Workday evalúa la elegibilidad cuando asigna trabajadores a la regla mediante la tareaAsignación masiva de reglas de umbral de acumulador de horas.Fecha inicialSeleccione la fecha a partir de la cual se aplica la regla. Workday recomienda que la fecha inicial se alinee con el primer día del periodo.Fecha finalLas reglas sin fecha final comienzan de nuevo cuando finaliza elPeriodo de referencia, en función de laDuración(opcional). Workday recomienda especificar una fecha final para las reglas que desee utilizar durante un periodo temporal fijo.Periodo de referenciaSeleccione unaUnidad de tiempoentre las siguientes opciones:- Periodos móviles
- Periodos estáticos
- Calendarios de periodos
Introduzca unaDuracióncuando seleccione un periodo móvil o estático. Cuando se seleccionaCalendario de periodos, no se puede introducir una duración.UmbralSeleccione la opción deCálculoque se utilizará para la comparación con elImportedel umbral. Los valores que puede seleccionar dependen de la unidad de tiempo del periodo de referencia. Consulte Referencia: cálculos del umbral de acumulador de horas.Semana estándar excluyeSeleccione los días de la semana que desea excluir de la regla cuando seleccione la opción de cálculoPromedio de cantidad por día estándar.Pordía estándarse entiende un día natural. Workday cuenta las horas con las etiquetas de cálculo especificadas en cualquier día, excepto en los días que seleccione en esta columna.Pordía trabajadose entiende un día en el que hay horas o vacaciones y permisos. Los días sin horas ni vacaciones y permisos no cuentan. Si selecciona un promedio como cálculo en la regla de umbral, Workday dividirá la cantidad en el acumulador por el número de días trabajados.Resultados calculadosEspecifique las etiquetas de cálculo de horas para añadir o eliminar horas si un trabajador supera su límite de umbral. Ejemplo: si un trabajador supera las 160 horas en un mes, puede que le interese añadir una etiqueta de cálculo para las horas extra y eliminar una etiqueta de cálculo para las horas ordinarias.Workday muestra el valor dePrioridad de cálculodespués de que se haya configurado la prioridad de la regla de umbral de acumulador de horas. Consulte Mantenimiento de prioridades de regla de umbral de acumulador de horas.Workday incluye reglas en el cálculo de horas extra acumuladas solo si tienen etiquetas de cálculo.Conviene que los trabajadores sean elegibles para un solo cálculo de horas extra acumuladas. Si un trabajador es elegible para más de uno, Workday ejecuta el cálculo con la prioridad más baja.Configuración de opciones de aceptación o descarteSeleccione la casillaPermitir exclusión voluntariapara que los trabajadores puedan descartar la regla y volver a aceptarla cuando sea necesario (opcional). Esto también permite a los gerentes excluir a sus trabajadores de la regla y volver a aceptarla cuando sea necesario. Defina el número mínimo de días de preaviso necesarios para que los trabajadores descarten o vuelvan a aceptar la regla. Introduzca valores de 0 a 99 para:- Periodo de preaviso para descarte (días)
- Periodo de preaviso para aceptación (días)
Haga clicen Configurar texto de visualizaciónpara introducir el texto de política que Workday muestra a los trabajadores cuando optan por no aceptar o aceptar las reglas de umbral de acumulador de horas.Asegúrese de configurar los procesos de gestiónExclusión de regla de umbral de acumulador de horasyAceptación de regla de umbral de acumulador de horaspara permitir que los trabajadores descarten la regla y la acepten de nuevo, y para que los gerentes puedan iniciar el proceso para excluir y aceptar a los trabajadores de la regla. reglasWorkday muestra un botónDescartarjunto a la regla en el informeReglas de acumulador de horasdel trabajador o unBotón de aceptacióndespués de que el trabajador descarte.Los gerentes pueden utilizar las tareasAceptación de trabajadores para reglas de umbral de acumulador de horasyCancelación de trabajadores para reglas de umbral de acumulador de horaspara excluir a los trabajadores de las reglas y volver a aceptarlas.