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Última actualización: 2025-03-14
Pasos: definición de Workday Docs para incorporación

Pasos: definición de Workday Docs para incorporación

  • Defina la seguridad de Drive para todos los usuarios que creen, editen o consulten plantillas de Documentos.
  • Seguridad: dominio
    Security Configuration
     en el área funcional System.
Puede configurar el paso de acción
Generación de documento
 en el proceso de gestión
Incorporación
para utilizar documentos creados dinámicamente con Workday Docs. A continuación, puede usar el paso
Revisión de documento
 para distribuir estos documentos a las nuevas contrataciones durante la incorporación.
  1. Cree grupos de seguridad para los usuarios que trabajarán con plantillas de Documentos, como los administradores de Recursos humanos, y los usuarios que generarán documentos, como los reclutadores.
  2. Para crear plantillas de generación de documentos, configure los siguientes dominios en el área funcional System:
    • Drive
    • Docs
  3. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Sistema
     y configure DWXF como tipo de archivo admitido.
  4. Acceda
    a Drive
    y seleccione
    Plantilla de documento
     para crear y publicar sus plantillas de documentos.
  5. En la página
    Configuración de documento
     , en la lista de valores
    Seleccionar origen
     , seleccione
    Incorporación
    .
  6. En la lista de valores
    Seleccionar categoría
     , seleccione
    Incorporación
    .
  7. Haga clic en
    Crear
    .
    Personalice su
    plantilla de documento
    . Puede usar la sección
    Insertar campo de datos
     para buscar y añadir campos. Ejemplo:
    Nombre legal
    .
  8. Haga clic
    en Publicar
    para guardar su plantilla.
  9. Acceda a la definición del proceso de gestión
    Incorporación
     .
  10. En el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión
    Incorporación
    , seleccione
    Proceso de gestión
    Edición de definición
     e introduzca la
    Fecha efectiva
    .
  11. Haga clic en
    Aceptar
    .
  12. En la ficha
    Pasos de proceso de gestión
     , añada una fila e introduzca los siguientes detalles:
    Orden
    Tipo
    Especificación
    Grupo
    b
    Acción
    Generación de documento
    HR Administrator
    c
    Revisión de documentos
    HR Administrator
  13. Haga clic en
    Aceptar
    .
  14. Haga clic
    en Configure Generate Document Step
     y, en la lista de valores
    Documento por defecto
     , seleccione su
    Plantilla de documento
     de
    Documentos de Drive
    .
    En la lista de valores
    Usuario de ejecución
     , seleccione
    Administrador de proceso de gestión
     o el usuario que se haya definido para el proceso de gestión.
  15. Haga clic en
    Aceptar
     y
    Terminar
    .
  16. Haga clic en
    Aceptar
     y
    Terminar
    .
  17. Haga clic
    en Configuración de paso de revisión de documento
     y, en la lista de valores
    Documento
     , seleccione
    Paso de generación de documento
     y las
    Opciones de firma
     y
    Opciones de archivo adjunto
    correspondientes .
  18. Haga clic en
    Aceptar
     y
    Terminar
    .
Cuando
inicia la incorporación
 para una nueva contratación, esta recibe la
plantilla de documento
 que especificó en el paso
Generación de documento
 . A continuación, pueden revisar el documento, confirmarlo y firmarlo electrónicamente en función de las
Opciones de firma
 que haya seleccionado.