Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2025-10-03
Definición de planificador de incorporación

Definición de planificador de incorporación

Configure el dominio
Set Up: Onboarding
 en el área funcional Onboarding.
Puede usar el Planificador de incorporación para configurar y mantener los planes de incorporación para sus nuevas contrataciones.
  1. Acceda al informe
    Planificador de incorporación
     .
  2. Complete la tarea:
    Opción
    Descripción
    Información general
    Puede utilizar la tarea
    Mantenimiento de centros de operaciones
     para personalizar la página de entrada del Planificador de incorporación con lo siguiente:
    • Informes personalizados
    • Anuncios
    • Vínculos externos
    Planes
    Puede utilizar la tarea
    Creación de plan
     para crear un
    plan de incorporación
     con fecha efectiva con un nombre exclusivo y especificar el número de días que desea que el plan permanezca activo.
    • Puede
      añadir
       hasta 10 instancias
      de fase de incorporación
       por plan y configurar un
      activador de fase
       para determinar cuándo se entrega el plan a la nueva contratación en relación con la
      fecha de contratación
      .
    • Puede añadir
      notificaciones
      que se activen para un
      público destinatario
       específico en una fase específica.
    Puede utilizar la tarea
    Mantenimiento de secciones
     para mostrar u ocultar en los planes de incorporación a las nuevas contrataciones:
    • Aprendizaje obligatorio
      Puede activar esta sección para mostrar contenido de aprendizaje obligatorio preconfigurado directamente en el plan de incorporación.
      Requiere la SKU de aprendizaje.
    • Conectar con un compañero de trabajo
      Puede activar esta sección para aprovechar el aprendizaje automático y sugerir compañeros con los que la nueva contratación pueda conectarse.
      Requiere el SKU de optimización de talento.
    • Itinerarios para usted
      Puede activar esta sección para mostrar el contenido de itinerarios en el plan de incorporación.
      Requiere el SKU de itinerarios.
    Puede utilizar el botón
    Examinar en busca de problemas
     para ejecutar la tarea
    Examinar en busca de problemas de incorporación
     para identificar y corregir planes de incorporación mal configurados antes de que se asignen, lo que ayuda a reducir los errores y garantiza un proceso de incorporación más fluido. Ejemplo: parámetros de seguridad configurados incorrectamente.
    Públicos destinatarios
    Acceda a la tarea
    Mantenimiento de públicos destinatarios de plan de incorporación
     para asignar planes a públicos destinatarios y definir la jerarquía de planes.
    Puede crear
    públicos destinatarios
    mediante reglas de condición para enviar planes de incorporación personalizados y contenido individualizado a grupos de nuevos empleados en función de criterios definidos. Ejemplo: Región o Área de puesto.
    Mantenimiento de públicos destinatarios: puede crear
    públicos destinatarios
    que puede utilizar tanto a nivel de plan como de contenido para obtener más detalles. Puede crear y seleccionar las reglas en la lista
    de valores Reglas de condición
     :
    • Puede crear
      reglas de condición de solicitud de puesto
       para orientar el contenido de acceso de los nuevos aspirantes a través del sitio
      de reclutamiento anticipado externo
       (solo para clientes de reclutamiento).
    • Puede crear
      reglas de condición de trabajador
       para los nuevos afiliados que acceden internamente al contenido como trabajadores o trabajadores contingentes una vez que reciben una cuenta de Workday.
    Selección de público destinatario: puede asignar
    públicos destinatarios
    a un
    plan de incorporación
    .
    Si utiliza tanto la incorporación anticipada externa como la experiencia interna, configure reglas de público destinatario tanto para la solicitud de puesto como para el trabajador para garantizar que las nuevas contrataciones conserven el acceso al contenido cuando se conviertan en trabajadores. Una vez que existe un trabajador, solo se utilizan las reglas de condición de público trabajador y se ignoran las reglas de solicitud de puesto. (Solo para clientes de reclutamiento)
    Biblioteca de contenido
    Puede utilizar la tarea
    Creación de contenido
     para crear los siguientes tipos de contenido para
    el plan de incorporación
    :
    • Anuncio de incorporación
    • Boletín de incorporación
    • Tarjeta de incorporación
    • Mensaje de incorporación
    • Vídeo de incorporación
    Tarjeta de incorporación: puede crear una
    tarjeta de información general del día 1
     y añadirla a un plan que proporcione al nuevo incorporado la información clave que necesita antes de su primer día. Puede incluir los siguientes detalles en la tarjeta de información general de día 1:
    • Ubicación de trabajo
    • Hora de inicio de primer día
    • Ubicación de orientación
    • Hora de inicio de orientación
    • Información general de instrucción
    • Facilitador de orientación
    Puede usar Público destinatario y Reglas de condición para localizar el contenido de la Tarjeta de información general del primer día.
    También puede introducir manualmente valores para cada campo o utilizar un campo externo dinámico. También puede configurar un objeto personalizado para Solicitud de puesto o Trabajador para gestionar estos valores.
    También puede crear campos calculados para obtener información específica de los objetos de gestión. Ejemplo: solicitud de puesto.
    Mensaje de incorporación: puede crear un
    mensaje
    que se establecerá por defecto como un
    elemento destacado
    al configurar un plan de incorporación. Puede ser un mensaje de bienvenida, un mensaje que proporcione contexto sobre la organización o su nuevo rol.
    Vídeo de incorporación: puede crear un
    vídeo
    que puede añadir al control deslizante
    Podría interesarle
     del
    plan de incorporación
     o como
    elemento destacado
    .
    • Anuncio de incorporación: puede crear un
      anuncio
      para incluirlo en un plan de incorporación.
      Los informes y las tareas personalizados no se mostrarán en el embarque anticipado externo aunque estén configurados. Las fotos de los trabajadores se mostrarán a los usuarios externos con acceso al dominio Person Data: Personal Photo. (Solo para clientes de reclutamiento).
    Puede utilizar la tarea
    Copia de anuncios de tablero de control de incorporación en anuncios de plan de incorporación
     para seleccionar y copiar
    anuncios
    existentes que haya configurado en el
    tablero de control de incorporación
    .
    Boletines de incorporación: puede utilizar la tarea
    Creación de boletín de incorporación
     para crear un Boletín como un nuevo tipo de contenido que puede utilizar para garantizar que las nuevas contrataciones accedan al contenido que desea que destaque en sus planes de incorporación.
    Notificaciones
    Puede utilizar la tarea
    Creación de notificación
     para configurar notificaciones en cada fase para que las nuevas contrataciones sepan cuándo hay nuevo contenido disponible.
    Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Notificaciones
     para configurar reglas de ruta para las notificaciones.
    Introduzca
    Notificaciones de plan de incorporación
     en HCM para correo electrónico o SMS. (Solo para clientes de Workday Messaging)
    Cree y publique una plantilla de notificación para notificaciones por correo electrónico desde Drive mediante la categoría Onboarding Plan Notifications.
    • Puede utilizar Plantillas de notificación en Notification Designer para personalizar la notificación por correo electrónico con la marca de su organización.
    • Puede vincular la nueva contratación a su plan de incorporación mediante cualquiera de los siguientes campos de informe:
      • URL de plan de incorporación
      • URL de información general de día 1 de plan de incorporación
      También puede crear campos calculados para obtener información específica de los objetos de gestión. Ejemplo: solicitud de puesto.
    • Puede utilizar los campos de informe para personalizar las notificaciones tanto para correo electrónico como para SMS, lo que reduce la necesidad de crear varias notificaciones.
    • Puede utilizar el campo de informe
      Notification Events for Onboarding Plan Assignment
       para generar informes sobre notificaciones.
    Marca
    Puede usar la tarea
    Creación de marca externa
     para cargar el logotipo y el banner de su organización para una marca coherente para su
    Plan de incorporación
     en el embarque anticipado externo. Una vez que la nueva contratación tenga acceso al entorno de cliente, verá la marca del entorno de cliente, que puede diferir de la marca externa.
    Informes
    • El informe
      Resumen de estado de proceso de gestión de incorporación
       le permite realizar un seguimiento del estado de finalización de tarea de los trabajadores contratados recientemente .
    • El informe
      Asignaciones de plan de incorporación
       proporciona información general de las asignaciones de plan de incorporación para un trabajador o aspirante.
    • El informe
      Avisos de incorporación
       le permite abordar posibles problemas durante el proceso de incorporación. Ejemplo: un nuevo trabajador o aspirante al que le falta una asignación de plan de incorporación.
    Configuraciones adicionales
    Proporciona insights sobre las definiciones de proceso de gestión para:
    • Onboarding
    • Todos los procesos de gestión que se pueden utilizar para asignar el plan de incorporación a una nueva contratación
Un administrador de incorporación podrá crear y gestionar planes de incorporación personalizados para nuevas contrataciones. El administrador puede añadir contenido relevante, asignar tareas y configurar cuándo el contenido está disponible para las nuevas contrataciones para garantizar una experiencia estructurada.