Concepto: mensajes de gestión de eventos de reclutamiento
Los participantes del evento de reclutamiento pueden recibir una confirmación de registro y mensajes de campaña de reclutamiento. Workday envía mensajes de confirmación a los participantes del evento que se registran con una dirección de correo electrónico. Puede utilizar campañas de reclutamiento para enviar mensajes para eventos.
Confirmación de registro
Workday envía automáticamente un mensaje de confirmación de registro a todos los participantes del evento que proporcionen una dirección de correo electrónico. El mensaje de confirmación proporciona el nombre del evento, la fecha, la hora, el huso horario, la ubicación y el vínculo a la URL (para eventos híbridos y virtuales). Consulte Creación de plantillas de registro de evento de reclutamiento.
Recomendamos crear una plantilla de correo electrónico de evento de reclutamiento utilizando el
comportamiento de plantilla de correo electrónico de confirmación de evento de reclutamiento para interacción con candidato
. Consulte Creación de plantillas de correo electrónico.Mientras realiza la tarea, tenga en cuenta lo siguiente:
Opción | Descripción |
|---|---|
Contenido estático |
|
Contenido dinámico |
|
El mensaje de confirmación de registro activa la solicitud Confirmed Opt-In (COI). Enviamos el mensaje de confirmación de registro de Gestión de eventos independientemente del estado de CdI del destinatario. Recomendamos actualizar la plantilla de notificación por correo electrónico estándar de CdI para informar a los destinatarios de CdI de que los mensajes de interacción con candidatos están exentos de CdI. Consulte Concepto: confirmación de aceptación de comunicaciones por correo electrónico.
En este momento, solo los correos electrónicos de alertas de puesto, invitación a solicitar puesto y envío de mensaje (sin el contexto de una solicitud de puesto) requieren CdI.
Campañas de reclutamiento
Opcionalmente, puede asociar un evento de reclutamiento con una o varias campañas de reclutamiento en estado borrador o publicado para enviar comunicaciones de correo electrónico personalizadas a los participantes del evento. Consulte Pasos: definición de campañas de reclutamiento.
No puede eliminar campañas de eventos una vez que se han iniciado y, una vez que asocia una campaña a un evento de reclutamiento, no está disponible para otros eventos.
Puede acceder a la tarea
Gestión de campañas de evento para interacción con candidatos
mediante la opción Gestión de campañas de evento
desde las acciones relacionadas de un evento. El informe
Consulta de evento de reclutamiento para interacción con candidatos
incluye un botón Gestión de campañas de evento
para la tarea Gestión de campañas de evento para interacción con candidatos
.Puede utilizar campos de datos de evento de reclutamiento en bloques de texto para mensajes de campaña de reclutamiento. Solo los eventos de reclutamiento publicados devuelven un valor para los campos de los mensajes de la campaña asociada.
Ejemplo: incluya los campos de datos
Nombre de evento de reclutamiento
y URL de página de entrada de evento de reclutamiento
en el mensaje de campaña para mostrar el nombre y la URL del evento en el cuerpo del mensaje.