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Última actualización: 2023-09-08
Pasos: definición de notificaciones para candidatos

Pasos: definición de notificaciones para candidatos

Puede utilizar el marco de notificación de Workday para enviar notificaciones en cualquier fase del proceso de reclutamiento:
  • A candidatos activos que solicitan un puesto específico. Los candidatos no pueden darse de baja de estos correos electrónicos.
  • Como marketing de reclutamiento meramente informativo, no relacionado con un puesto que el candidato haya solicitado. Los candidatos pueden darse de baja de estos correos electrónicos.
Además de los correos electrónicos, también puede enviar:
  • Notificaciones push en dispositivos móviles
  • Notificaciones de SMS configurando el servicio de mensajería de Workday
Puede incluir archivos adjuntos en los correos electrónicos que envíe a través de las tareas
Invitación a solicitar puesto
 o
Envío de mensaje
.
El marco de notificación también le permite configurar plantillas de mensajes para estas comunicaciones.
  1. Configure los siguientes segmentos de seguridad suministrados por Workday para el dominio
    Set Up: Message Templates
    :
    • Active Candidate Security Segment
    • Recruiting Marketing Security Segment
  2. Configure las políticas de seguridad para el dominio
    Set Up: Message Templates
    en el área funcional System y los siguientes dominios en el área funcional Recruiting:
    • Candidate Communication
    • Invitar a solicitar puesto
  4. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Notificaciones
    .
    En la sección
    Parámetros de envío de notificación
    , configure el tipo de notificación
    Candidatos activos
     en la ficha
    Reclutamiento
    :
    1. Marque la casilla
      Sustitución de parámetros de tipo de notificación principal
       para ver las opciones de configuración de parámetros de notificación individuales.
    2. Seleccione una regla de ruta de notificación en la lista de valores de
      Regla
      , que se aplica a los tipos de notificación individuales en la principal.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Tenant Setup - BP and Notifications
     en el área funcional System.
  5. Defina el servicio de mensajería de Workday y permita que sus candidatos acepten notificaciones de SMS.
  7. Acceda a la tarea
    Creación de plantilla de mensajes
    .
    Para incluir un campo de informe en el asunto y el cuerpo de un correo electrónico, mensaje SMS o notificación push, haga clic en el icono
    Insert tag
     y selecciónelo.
    Ejemplo: para enviar un correo electrónico a un candidato sobre una publicación de puesto que solicitó, añada lo siguiente:
    • El campo
      Título de publicación de puesto
       en el área de texto
      Asunto
      .
    • El campo
      Publicación de puesto
       en el área de texto
      Cuerpo
      .
    Seguridad: dominio
    Set Up: Message Templates
     en el área funcional System.
  8. Seleccione
    Comunicaciones de reclutamiento
     en la lista de valores
    Funcionamiento de plantilla de correo electrónico
    .
    Ejemplo: cree una plantilla de correo electrónico que incluya el nombre, el logotipo y la dirección física de su empresa.
Envíe notificaciones de marketing de reclutamiento a los candidatos mediante:
  • La acción relacionada
    Acciones de candidato
    Invitar a presentar solicitud
     o
    Acciones de candidato
    Enviar mensaje
     del nombre de un candidato.
  • La tarea
    Invitar a solicitar puesto
    .
  • Las acciones masivas de candidato
    Invitación a solicitar puesto
     o
    Envío de mensaje
     en la ficha
    Candidatos
     de un perfil de petición de puesto.