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Última actualización: 2024-02-09
Pasos: definición de IDs gubernamentales y nacionales para reclutamiento

Pasos: definición de IDs gubernamentales y nacionales para reclutamiento

Puede pedir a los candidatos externos que carguen un ID gubernamental o nacional en cualquiera de las siguientes fases del proceso de reclutamiento:
  • Revisión de candidato
  • Preselección
  • Evaluación de candidato
  • Entrevista
  • Verificación de referencias
  • Oferta
  • Acuerdo de empleo
  • Verificación de antecedentes
  • Listo para contratación
Puede configurar una notificación personalizada para alertar a los candidatos cuando necesite información adicional. Workday dirige al candidato al sitio web de carrera profesional externo o a la tarea
Edición de IDs gubernamentales
 , si tiene una cuenta
en la página de inicio de candidatos
 .
Para introducir información en representación de candidatos externos, seleccione
Editar IDs gubernamentales
 en el menú de acciones relacionadas del candidato. Esta tarea no está disponible para candidatos internos.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de parámetros de localización
    .
    1. Seleccione
      Información personal
       en la lista de valores
      Área
       .
    2. Para los campos localizados de Government Identifiers (Candidate) e National Identifiers (Candidate), seleccione los países en los que desea recopilar información de ID en la lista
      de valores Permitir para países o regiones
       .
    3. Seleccione la casilla
      Activo
       para cada campo localizado.
      .
    Esta localización, junto con el acceso al dominio
    Candidate Data: National and Government IDs,
     determina si puede seleccionar
    Personal Data
    Edit Government IDs
     en el menú de acciones relacionadas del candidato.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Tenant Setup - Global
     en el área funcional System.
  2. Configure la política de seguridad para el dominio
    Candidate Data: National and Government IDs
     .
  4. Para cada proceso de gestión relacionado con el proceso de reclutamiento en el que quiera que los candidatos introduzcan IDs, asigne el grupo de seguridad
    Candidato (solo gestiona sus datos)
     al paso de acción
    Cambio de identificadores gubernamentales
    .
    Ejemplo: en el paso
    Evaluación de candidato
    1. En el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión
      Evaluación de candidato
       , seleccione
      Política de proceso de gestión
      Edición
      .
    2. En la sección
      Quién puede realizar pasos de acción en el proceso de gestión
       , en el
      paso de acción
      Change Government Identifiers
       , seleccione
      Candidato (solo gestiona sus datos)
       en la lista de valores
      Grupos de seguridad
       .
    3. Acceda a la tarea
      Activate Pending Security Policy Changes
      .
      Introduzca un comentario para describir los cambios de seguridad realizados y, a continuación, revíselos y confírmelos.
  5. Para cada proceso de gestión relacionado con el reclutamiento en el que quiera que los candidatos introduzcan IDs, añada el paso
    Cambio de identificadores gubernamentales
     entre el paso
    Inicio
     y los pasos
    Revisión de decisión
     o
    Finalización
     . Asigne el paso al grupo de seguridad
    Candidato (solo gestiona sus datos)
    .
    Ejemplo: en el paso
    Evaluación de candidato
    1. En el menú de acciones relacionadas del proceso de gestión
      Evaluación de candidato
       , seleccione
      Proceso de gestión
      Edición de definición
      .
    2. Seleccione la
      Fecha efectiva
      .
    3. En la sección
      Edición de definición de proceso de gestión
       , añada una fila a la cuadrícula
      Pasos de proceso de gestión
       en el orden preferido con los siguientes valores:
    Opción Descripción
    Tipo
    Acción
    Especificar
    Cambio de identificadores gubernamentales
    Grupo
    Candidato (solo gestiona sus datos)
  6. Para cada proceso de gestión relacionado con el proceso de reclutamiento en el que quiera que los candidatos introduzcan IDs, añada una notificación para informar al candidato de que le ha solicitado información.
    1. Marque la casilla de selección
      No incluir vínculo de detalles de notificación
      .
    2. En el campo
      Según entrada
      , seleccione
      Edición de IDs gubernamentales
      .
    3. En el campo
      Destinatarios
      , seleccione
      Candidato
      .
    4. Incluya uno de estos campos de informe:
      • External Site Homepage
        : vínculo al sitio web de carrera profesional externo donde el candidato solicitó originalmente el puesto.
      • External Career Site Task Link
        : vínculo que lleva al candidato a la tarea específica.
  7. Defina la política de seguridad del dominio
    Candidate Data: National and Government IDs
     en el área funcional Recruiting.
  8. Configure el perfil de candidato para incluir IDs gubernamentales y nacionales. Este paso añade la ficha Personal y dos fichas subordinadas al perfil de candidato. También elimina la información personal de la ficha Información general.
    1. Acceda a la tarea
      Configuración de grupo de perfil
      .
    2. En el campo
      Grupo de perfil
      , seleccione
      Personal for Candidate Profile
      .
    3. Marque la casilla de selección
      Mostrar en perfil
      .
    4. Añada dos filas.
      En la columna
      Informe
      , seleccione:
      • Información personal
      • IDs