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Última actualización: 2025-06-13
Fusión de candidatos duplicados

Fusión de candidatos duplicados

  • Puede activar la fusión de candidatos mediante la tarea
    Activación de fusión de candidato con persona
     .
  • Seguridad:
    • Dominios
      Candidate: Global Search
       y
      Candidate Merge
       en el área funcional Recruiting.
    • Dominios
      Exit Interview
       y
      Former Worker Storage
       en el área funcional Staffing.
La funcionalidad de cotejo y fusión de Workday Recruiting identifica automáticamente los registros duplicados potenciales de un candidato y le permite hacer lo siguiente:
  • Fusionar manualmente a un candidato con otro candidato, con un aspirante, antiguo trabajador o trabajador contingente.
  • Anular la fusión de registros.
Puede fusionar candidatos externos o aspirantes duplicados, pero no con candidatos internos o trabajadores.
Los eventos de fusión tienen:
  • Un
    Origen
     (el candidato que desea fusionar).
  • Un
    Destino
     (el trabajador o candidato con el que desea fusionar el
    Origen
    ).
El
Origen
 es el candidato:
  • Que se aplica a un puesto en el sitio web de carrera profesional externo.
  • Creado mediante el servicio web
    Poner candidato
    .
  • Desde cuyo perfil se inicia la fusión en la ficha
    Duplicados
    .
  • Cuyo nombre introduzca en el informe
    Búsqueda de duplicados para candidato
    .
ahora ya puede aceptar el nuevo marco de gestión de duplicados. Una vez aceptado, no podrá descartarlo ni acceder a la funcionalidad de cotejo y fusión de Workday Recruiting. Si desea más información, consulte:
  1. Acceda a la tarea
    Edición de sitio web de carrera profesional externo
    .
    Complete la sección
    Solicitud - Antiguo trabajador
     para comprobar si los candidatos externos han trabajado anteriormente en su empresa. Workday utiliza las respuestas de candidatos para señalar la existencia de duplicados potenciales.
  2. Acceda a la tarea
    Edición de definición de entorno de cliente - Notificaciones
     (opcional).
    Configure Workday para enviar una notificación a la dirección de correo electrónico asociada a una cuenta de Página de inicio de candidatos desactivada.
    1. En la sección
      Parámetros de envío de notificación
      , acceda al tipo de notificación principal
      Reclutamiento
      .
    2. Configure la categoría de notificación
      Cuenta en página de inicio de candidatos desactivada
      .
  3. Acceda al informe
    Búsqueda de duplicados para candidato
    .
  4. Seleccione a un candidato y haga clic en
    Aceptar
     para acceder a la lista de duplicados potenciales de ese candidato.
  5. Seleccione una acción en la columna
    Fusionar
    :
    • Fusionar
      : fusiona al candidato con el registro seleccionado.
    Al hacer clic en
    Eliminar
     impide que ese registro se muestre como duplicado para el candidato en búsquedas futuras.
    Si fusiona a un candidato con un antiguo trabajador, Workday utiliza la información del antiguo trabajador al contratar al candidato. Este tipo de fusión puede activar actualizaciones de datos en el registro del antiguo trabajador. Todos los procesos activados por la fusión tienen (Fusión) añadido al nombre de proceso.
    Antes de fusionar un registro de persona, cierre el resto de pestañas del navegador, ventanas e instancias móviles donde ese registro esté abierto.
  6. Si desea fusionar al candidato con una persona que no aparece en la cuadrícula
    Duplicados potenciales
    , haga clic en
    Fusionar con otro
    .
    Busque a una persona con la que desee fusionar al candidato. El
    Apellido
     que introduzca debe coincidir íntegramente con el apellido de la persona.
    Ejemplo: si desea buscar a una trabajadora dada de baja llamada Ava Coulson-Greene, introduzca
    Coulson-Greene
     en el campo
    Apellido
    .
Workday establece automáticamente estos tipos de registros como
Destino
 cuando los fusiona con un candidato:
  • Candidatos con una cuenta de Página de inicio de candidatos, excepto cuando se fusionan dos candidatos con cuentas diferentes.
  • Trabajadores contingentes.
  • Trabajadores dados de baja.
Cuando fusiona a un candidato con un trabajador dado de baja, Workday:
  • Establece automáticamente al trabajador dado de baja como
    Destino
    .
  • Actualiza el perfil de trabajador dado de baja con la información del candidato, que incluye:
    • Información de contacto
    • Nombre legal
  • Marca el registro fusionado como antiguo trabajador en la solicitud de puesto.
Cuando fusiona a:
  • Un candidato que tiene una cuenta de Página de inicio de candidatos con un trabajador contingente o dado de baja, Workday establece automáticamente al trabajador como
    Destino
     de la fusión. No puede seleccionar ninguno de estos tipos de registro como
    Origen
     para fusionar.
  • Un candidato potencial creado con el formulario Candidato potencial - Preséntese con otro candidato potencial, Workday muestra los términos y condiciones del destino de la fusión y no del origen de la fusión en el registro de fusión. Los términos y condiciones del origen siguen estando disponibles en los informes de auditoría.
Cuando un candidato potencial presenta una solicitud en un sitio web de carrera profesional externo que requiere una cuenta de Página de inicio de candidatos, Workday crea un registro de candidato independiente del registro del candidato potencial. Los dos registros no se fusionan automáticamente.
Al fusionar registros de candidatos, el estado
del correo electrónico de aceptación de confirmación de candidato
 se basa en el correo electrónico principal del candidato, no en su perfil. El estado
de correo electrónico de aceptación de confirmación de candidato
 se basa en la dirección de correo electrónico principal más reciente o actualizada.
Cuando fusiona a un candidato con un trabajador y el candidato tiene una tarea de
revisión de documentos
 pendiente, Workday elimina la tarea
de revisión de documentos
pendiente si utiliza
e-Sign de Adobe Sign
 como
tipo de integración de firma electrónica
. Workday recomienda que, después de una fusión de este tipo, utilice la tarea
Revisión de documentos
 para añadir este paso.
Revise los registros fusionados en:
  • El perfil de candidato
  • El informe
    Candidatos fusionados
    .
Puede usar estos campos de informe para identificar y generar informes sobre los destinos de fusión y el antiguo trabajador o trabajador dado de baja con el que se fusionó un candidato:
  • Candidato es destino de fusión
  • Antiguo trabajador fusionado
  • Trabajador dado de baja fusionado
Para restaurar un registro fusionado a su estado original, haga clic en el botón
Anular fusión
 del informe
Candidatos fusionados
. Todas las acciones que realiza en el registro fusionado, como la creación de una solicitud de puesto, se transfieren al registro de destino de la fusión original. No puede anular la fusión de registros cuando:
  • Hay un evento de
    Contratación
     en curso o finalizado.
  • Se purga el registro de origen.