Concepto: fusión manual de candidatos

Puede consultar y fusionar manualmente los posibles registros duplicados en:

El informe

Búsqueda de duplicados para candidato

La ficha

Duplicados

del grupo de perfil

Información general

del perfil de candidato.

Posibles acciones respecto a registros duplicados

Workday permite actuar en registros duplicados, dependiendo del origen y el destino del evento de fusión. En la cuadrícula siguiente:

La fila superior enumera los destinos de fusión potenciales.

La primera columna enumera los orígenes de fusión potenciales.

	Candidato potencial	Candidato sin cuenta de Página de inicio de candidatos	Candidato con cuenta de Página de inicio de candidatos	Aspirante con candidato	Aspirante	Trabajador dado de baja	Antiguo trabajador	Trabajador contingente activo	Aspirante con contratación iniciada o contratación en fecha futura	Trabajador activo
Candidato potencial	Fusión	Fusión	Fusión	Fusión	Fusión	Fusión	Fusión	Fusión	N/A	N/A
Candidato sin cuenta de Página de inicio de candidatos	Fusión	Fusión	Fusión	Fusión	Fusión	Fusión	Fusión	Fusión	N/A	N/A
Candidato con cuenta de Página de inicio de candidatos	Fusión - La cuenta de Página de inicio de candidatos cambia de fase a destino	Fusión - La cuenta de Página de inicio de candidatos cambia de fase a destino	Fusión - La última dirección de correo electrónico principal actualizada se convierte en el nombre de usuario de la cuenta de Página de inicio de candidatos	Fusión	Fusión	Fusión	Fusión	Fusión	N/A	N/A
Candidato con eventos de aspirante y sin eventos de contratación	Fusión	Fusión	Fusión	Fusión	Fusión	Fusión	Fusión	Fusión	N/A	N/A
Candidato con evento de aspirante y evento de contratación iniciada	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A	N/A

No puede fusionar a un candidato con un trabajador que tenga un evento en curso, como un cambio de información personal o un evento de contratación con fecha futura.

No puede fusionar a dos candidatos si el evento Solicitud de puesto
de al menos un candidato está finalizado.

Si anula la fusión de dos candidatos que anteriormente tenían diferentes cuentas de Página de inicio de candidatos, Workday restaurará ambas cuentas. La fusión de candidatos solo se puede anular en orden. Ejemplo: si fusiona a dos candidatos y luego fusiona el registro con un tercer candidato, deberá anular la segunda fusión antes de anular la primera.

Cuando se fusiona a un candidato potencial creado a través de la presentación de candidato potencial con otro candidato potencial, Workday muestra las condiciones del destino de la fusión, no del origen de la fusión. Los Términos y condiciones del origen están disponibles en los informes de auditoría.

Identificación de registro duplicado

Workday compara esta información en ambos registros para buscar y mostrar posibles duplicados de un candidato:

Tipo	Descripción
Nombre de candidato	Al menos una de estas combinaciones debe ser una coincidencia exacta: Primera letra del Nombre y Apellido completo. Nombre y Apellido completos.
Información de contacto	El Número de teléfono o el Correo electrónico deben ser una coincidencia exacta. Solo disponible para cotejo de candidato a candidato. Workday no coteja los números de teléfono si el formato no es el mismo. Ejemplo: 555-1234 no coincide con 5551234.
Fecha de nacimiento	Debe ser una coincidencia exacta.
ID nacional	Puede fusionar registros con ID nacionales que tengan distintas fechas de vencimiento o emisión cuando el tipo de ID nacional y el ID sean iguales. No puede fusionar dos registros que tengan valores diferentes para el mismo tipo de ID nacional. Si los registros de origen y destino tienen ID nacionales del mismo tipo: Todos los ID nacionales de origen de ese tipo deben estar incluidos en los ID de destino del mismo tipo, o Todos los ID nacionales de destino del mismo tipo deben estar incluidos en los ID de origen del mismo tipo. Ejemplo: puede fusionar dos registros si el origen y el destino comparten el mismo SSN (Número de Seguridad Social) y el origen tiene un SSN adicional. Sin embargo, no puede fusionar los registros si comparten el mismo SSN, pero ambos tienen SSN adicionales diferentes. Workday no compara ID gubernamentales al identificar candidatos duplicados.
Preguntas de antiguo trabajador	Si habilita las preguntas de antiguo trabajador en la tarea Edit External Career Site , Workday compara los datos de los trabajadores existentes con estas respuestas de los candidatos: Correo electrónico de trabajo anterior. ID de empleado. Si al menos una de estas respuestas coincide con un antiguo trabajador o un trabajador dado de baja, Workday compara también sus datos con las respuestas de estos candidatos para aumentar la precisión: Nombre de gerente. Ubicación de trabajo.
Redes sociales	Al menos uno de estos campos debe ser una coincidencia exacta: URL de LinkedIn X nombre de usuario URL de Facebook URL de Google+