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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición de la recopilación de consentimientos de candidato potencial

Pasos: definición de la recopilación de consentimientos de candidato potencial

Para cumplir con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y otras normativas, puede configurar los correos electrónicos que Workday envía automáticamente a los candidatos potenciales para solicitar su consentimiento para almacenar sus datos. Los correos electrónicos dirigen a los candidatos potenciales a una página de su sitio web de carrera profesional externo donde pueden leer y aceptar o declinar sus términos y condiciones.
Puede usar Notification Designer para diseñar correos electrónicos con opciones de marca y diseño más avanzadas que una plantilla de correo electrónico estándar.
  1. Seleccione
    Recopilación de consentimientos de candidato potencial
     en la lista de valores
    Funcionamiento de plantilla de correo electrónico
    .
  2. Cree una plantilla de notificación (opcional).
    Si utiliza Notification Designer, puede crear y activar una plantilla para el tipo de notificación
    Recopilación de consentimientos de candidato potencial
     en lugar de crear una plantilla de correo electrónico.
    Consulte Creación y activación de plantillas de notificación.
  3. Cree una plantilla de mensajes para el tipo de notificación
    Recopilación de consentimientos de candidato potencial
    .
    Haga clic en
    Insert Tag
     en el editor de texto para añadir el campo de informe
    External Site ~Prospect~ Consent Link
     en el cuerpo del correo electrónico. Este campo de informe genera un vínculo
    Accept and Decline Terms and Conditions
     en el que los candidatos potenciales pueden hacer clic para acceder a la página correcta en su sitio web de carrera profesional externo. No puede sustituir el texto del vínculo.
  5. Workday recomienda hacer el campo
    Correo electrónico
     obligatorio en las siguientes tareas para que los candidatos potenciales puedan recibir correos electrónicos:
    • Creación de candidato potencial
    • Creación de recomendación
    • Recomendación de candidato
  6. Muestre las respuestas de los candidatos potenciales en el
    Perfil de candidato potencial
     (opcional).
    Puede añadir el elemento
    Estado de consentimiento
     a la tarjeta de cabecera del perfil.
  7. Permita que los usuarios que deben informar sobre los estados de consentimiento y enviar correos electrónicos manualmente puedan acceder al dominio
    Manage: Prospect Consent
    .
Workday realiza lo siguiente de forma automática:
  • Envía correos electrónicos a candidatos potenciales cuando los crea a través de la interfaz de usuario.
  • Registra correos electrónicos y actualizaciones de estado de consentimiento como eventos de cronología en el informe
    Historial de reclutamiento
     en el
    Perfil de candidato potencial
    .
Acceda al informe
Consulta de estados de consentimiento de candidato potencial
 para:
  • Revisar las respuestas de los candidatos potenciales.
  • Enviar manualmente correos electrónicos de recordatorio a los candidatos potenciales que no hayan respondido o correos electrónicos a los candidatos potenciales que no hayan recibido uno. Ejemplos: candidatos potenciales creados antes de la definición de la función o por servicios web.
Puede utilizar el informe
Purgado de datos personales
 para purgar los datos de los candidatos potenciales que declinen el consentimiento.
Concepto: diseñador de notificaciones
Pasos: purga de datos de privacidad de persona