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Última actualización: 2025-09-19
Pasos: definición de seguridad de candidato potencial con restricciones por país

Pasos: definición de seguridad de candidato potencial con restricciones por país

Para configurar la seguridad de candidatos potenciales con restricciones, debe tener acceso a los siguientes dominios de seguridad:
  • Definición: roles asignables
  • Security Configuration
  • Set Up: Recruiting
  • Definición: administración de seguridad
Puede definir una seguridad de candidato potencial mejorada en función del país de un candidato potencial, lo que permite a los reclutadores consultar solo los datos de candidatos potenciales que sean relevantes para sus regiones asignadas. Esta función le permite personalizar las regiones para alinearse con la estructura de su organización y ayuda a su organización a cumplir con los requisitos del Reglamento general de protección de datos (RGPD) al restringir el acceso de los reclutadores por país.
Para configurar esta funcionalidad, primero debe crear regiones de reclutamiento que contengan uno o más países y, a continuación, asignar roles a esas regiones. Puede asignar roles directamente en la región o mediante las asignaciones de roles en las jerarquías de ubicaciones que añada a la región.
La seguridad de candidato potencial con restricciones por región solo se aplica a los candidatos potenciales y a los candidatos que tienen registros de candidatos potenciales. Esta seguridad no se aplicará si existe una solicitud de puesto sin un registro de candidato potencial correspondiente.
Estos pasos le permiten configurar la seguridad de las regiones de reclutamiento. Si tiene previsto asignar roles directamente en la
Región de reclutamiento
, siga los pasos 1 a 3. Puede omitir los pasos 1 a 3 si solo tiene previsto utilizar asignaciones de rol con jerarquías de ubicaciones añadidas a la región para reclutamiento.
  1. Ejecute la tarea
    Mantenimiento de roles asignables
     para crear un nuevo rol.
    1. Añada
      Región para reclutamiento
       en la columna
      Activado
      para
      .
  2. Ejecute la tarea
    Creación de grupo de seguridad
     .
    1. Seleccione
      Grupo de seguridad basado en rol
       (con restricciones).
    2. Añada un nombre.
    3. Seleccione el rol creado en el paso anterior.
  3. Edite las políticas de seguridad de dominio para los dominios de seguridad que se aplican de la lista adjunta.
    Si necesita acceso restringido para dominios específicos, elimine los grupos sin restricciones y añada los grupos con restricciones. (Ejemplo: el grupo que creó en el paso 2).
    1. Candidatos potenciales
    2. Compartición de candidato potencial
    3. Todos los candidatos potenciales
    4. Candidate: Global Search
    5. Consulta de candidato potencial confidencial
    6. Candidate Data: información personal y subdominios
    7. Gestionar: consentimiento de candidato potencial
    8. Datos de candidato: aceptación/exclusión de SMS
    9. Manage: Candidates
    10. Candidate Data: Otra información y subdominios
  4. Ejecute las tareas
    Creación de región para reclutamiento
     .
    1. Introduzca el Nombre y la Descripción.
    2. Seleccione la casilla
      Región por defecto
       para crear una región que cubra países no especificados en otras regiones.
    3. Seleccione la casilla
      Inactivo
       para desactivar la región.
    4. Seleccione uno o varios países en la lista de valores.
    5. Asigne uno o varios roles (opcional).
    6. Seleccione una o varias jerarquías de ubicaciones para utilizar las asignaciones de rol en esas jerarquías de ubicaciones (opcional).
    7. Asegúrese de que los roles se asignen directamente o a través de jerarquías de ubicaciones.
  5. Repita el paso 4 para cualquier región adicional según sus requisitos.
  6. Ejecute el informe Regiones para reclutamiento para consultar todas las regiones que se han definido (opcional).
  7. Copie el informe
    Búsqueda de candidatos
     en y seleccione el nuevo filtro de origen de datos
    Internal and External Candidates Secured by Prospect
     para el nuevo informe.
  8. Oculte el informe Búsqueda de candidatos existente.
Workday aplica las nuevas restricciones de seguridad a los datos de candidatos potenciales. Después de crear o editar regiones, asignar roles o añadir o eliminar jerarquías de ubicaciones, debe esperar de 1 a 2 horas para que los cambios se propaguen antes de que la nueva seguridad entre en vigor.
Como reclutador asignado a una región determinada, conéctese y busque candidatos para esa región. Puede buscar candidatos de su región mediante la búsqueda o el informe
Búsqueda de candidatos
que creó anteriormente. Como era de esperar, no podrá buscar ni consultar candidatos de otras regiones.