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Administrator Guide
Última actualización: 2026-03-13
Referencia: notificaciones de Workday Everywhere

Referencia: notificaciones de Workday Everywhere

Las notificaciones de Workday Everywhere se pueden organizar en los siguientes marcos:
  • Workday Everywhere
  • Entorno de cliente de Workday

Workday Everywhere Framework

Puede utilizar la tarea
Definición de notificaciones para Workday Everywhere
para permitir que Workday Everywhere envíe notificaciones de Slack o Microsoft Teams a los trabajadores.
Workday Everywhere envía notificaciones a todos los trabajadores, incluidos los que no están conectados a Workday para Slack o Microsoft Teams. Estas notificaciones ofrecen una opción directa para conectarse, pero excluyen datos o acciones específicos para proteger la información confidencial. Workday recomienda que todos los trabajadores se conecten a Workday para Slack o Workday para Microsoft Teams para aprovechar al máximo las notificaciones.
Workday Everywhere soporte a los siguientes tipos de notificación para usuarios conectados:
Notificaciones
Descripción
feedback espontáneo
Puede configurar Workday Everywhere para enviar notificaciones cuando alguien reciba feedback espontáneo.
Las notificaciones incluyen lo siguiente:
  • Un vínculo para consultar el feedback en Workday.
  • El feedback, el distintivo, el nombre del destinatario y el nombre de la persona que aporta el feedback, a menos que el feedback se haya proporcionado de forma anónima.
Enviamos notificaciones de feedback espontáneo a todas las personas con las que se comparte el feedback . Ejemplo: a menos que el feedback sea privado, se lo notificaremos al destinatario y a su gerente.
Workday activa automáticamente las notificaciones de feedback espontáneo . Puede desactivarlas accediendo a la tarea
Definición de notificaciones para Workday Everywhere
y desmarcando la casilla (de selección)
Activo
para
Feedback espontáneo
en la ficha
Notificaciones de Workday Everywhere
.
Gestión de casos
Puede configurar Workday Everywhere para que notifique a los trabajadores cuando alguien responda a sus casos de ayuda abiertos.
Las notificaciones incluyen lo siguiente:
  • Un vínculo para consultar el caso de ayuda en Workday.
  • El número de caso de ayuda.
  • El comentario de respuesta y el nombre del comentarista.
Puede definir notificaciones de gestión de caso en la tarea
Set Up Notifications for Workday Everywhere
accediendo a la ficha
Otras notificaciones
y añadiendo el área funcional Ayuda con
Respuesta a caso
como
Tipo de contenido
.
Gastos
Puede configurar Workday Everywhere para notificar a los trabajadores cuando se revisen sus informes de gastos.
Las notificaciones incluyen lo siguiente:
  • Un vínculo para consultar el informe de gastos en Workday.
  • Comentarios del revisor, si procede.
  • La nota de informe de gastos , si procede.
  • El número de informe de gastos
  • Si el informe de gastos está aprobado, denegado o devuelto para su revisión.
  • Cuando se paga un informe de gastos .
Workday activa las notificaciones de informe de gastos por defecto. Puede desactivarlas accediendo a la tarea
Definición de notificaciones para Workday Everywhere
y desmarcando la casilla (de selección)
Activo
de
Expense Everywhere
en la ficha
Notificaciones de Workday Everywhere
.
Aprendizaje
Workday Everywhere soporte a dos tipos de notificaciones para las inscripciones en Aprendizaje. Cuando configura las notificaciones de aprendizaje, ofrecemos lo siguiente:
  1. Notificaciones de inscripción a gerentes Cuando un trabajador se inscribe en un curso de aprendizaje, enviamos una notificación a su gerente que incluye lo siguiente:
    • Un vínculo para consultar la inscripción en Workday.
    • Un vínculo para consultar el calendario de su equipo .
    • Los botones
      Aprobar
      y
      Denegar
      que el gerente puede utilizar para responder a la inscripción.
    • El nombre, las fechas, el costo y la ubicación del curso .
  2. Notificaciones de aprobación a los trabajadores. Cuando su gerente aprueba o deniega la inscripción, devolvemos al trabajador una notificación que incluye lo siguiente:
    • Un vínculo para consultar el curso en Workday.
    • Si su inscripción se ha aprobado o denegado, incluido el motivo de la denegación.
Puede definir notificaciones de aprendizaje en la tarea
Definición de notificaciones para Workday Everywhere
configurando el proceso de gestión
Inscripción en contenido
en la ficha
Notificaciones de proceso de gestión
.
Vacaciones y permisos
Workday Everywhere soporte a dos tipos de notificaciones para solicitudes de vacaciones y permisos y permisos y correcciones de vacaciones y permisos . Cuando configura notificaciones de vacaciones y permisos , ofrecemos:
  1. Solicitar notificaciones a los gerentes Cuando un trabajador envía una solicitud o corrección de vacaciones y permisos , enviamos una notificación a su gerente que incluye:
    • Un vínculo para consultar la solicitud en Workday.
    • Un vínculo para consultar el calendario de su equipo .
    • Los botones
      Aprobar
      y
      Denegar
      que el gerente puede utilizar para responder a la solicitud.
    • Las fechas y el tipo de solicitud
  2. Notificaciones de aprobación a los trabajadores. Cuando su gerente aprueba o deniega la solicitud, devolvemos al trabajador una notificación que incluye lo siguiente:
    • Un vínculo para consultar la solicitud en Workday.
    • Si su solicitud se ha aprobado o denegado, incluido el motivo de la denegación.

Workday Tenant Framework

Puede configurar notificaciones de marco de entorno de cliente de Workday para procesos de gestión en la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Notificaciones,
donde los canales de Workday Everywhere están disponibles para añadirlos a reglas de ruta de notificación para el tipo de notificación Aprobaciones en el tipo de notificación principal
Procesos de gestión
.
Workday Everywhere soporte a las siguientes frecuencias de notificación :
  • Inmediatamente
  • Silenciar
Cuando activa esta función, puede configurar estas frecuencias en sus preferencias de notificación personales.
Debe incluir un paso de proceso de gestión
Aprobación
y activar la notificación del sistema correspondiente para recibir notificaciones a través de estos canales, ya que el paso
Acción
no está admitido. Consulte Referencia: Edición de definición de entorno de cliente - Notificaciones y Creación de reglas de ruta de notificación .
Notificaciones
Descripción
Creación de petición de puesto
Workday Everywhere soporte a estas notificaciones para el tipo de proceso de gestión
Creación de petición de puesto
. Cuando configura estas notificaciones en la tarea
Edición de definición de entorno de cliente - Notificaciones
, Workday envía: Notificaciones de aprobación a los gerentes.
Cuando se aprueba una petición de puesto , los gerentes recibir una notificación que incluye:
  • El nombre y la fecha de vencimiento de la revisión de aprobación.
  • Un vínculo para consultar la solicitud en Workday.