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Última actualización: 2024-03-08
Pasos: definición del seguimiento de aspirantes

Pasos: definición del seguimiento de aspirantes

Seguridad: dominio
Set Up: Pre-Hire Process
 en el área funcional Pre-Hire Process.
Un aspirante es alguien a quien se le realiza un seguimiento antes de la contratación. Puede crear registros de aspirantes, proporcionar información de contacto y de fuentes de reclutamiento, y realizar un seguimiento de la gestión de aspirantes. Todos los empleados tienen un registro de aspirante activo tras su contratación o baja. Puede vincular este registro de aspirante a posiciones vacantes para transferencias internas o recontrataciones.
Si quiere utilizar un periodo diferente para los aspirantes, acceda a la tarea
Mantenimiento de etiquetas personalizadas
 para sustituir este periodo.
  1. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de métodos de evaluación de aspirante
    .
    Estos métodos definen su forma de evaluar a los aspirantes para las posiciones vacantes. Ejemplo:
    CV revisado
    ,
    Entrevista por teléfono
     o
    Entrevista final
    .
  2. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de recomendaciones sobre evaluación de aspirante
    .
    Estas recomendaciones describen el siguiente paso propuesto para un aspirante. Ejemplo:
    Hacer oferta
    ,
    Posponer
     o
    Declinar
    .
  3. Las fuentes describen cómo se ha dado a conocer el aspirante en la empresa. Defina categorías personalizadas y añada las fuentes que necesite a cada categoría. Ejemplo: cree una categoría de fuente llamada
    Publicidad
     que contenga las fuentes
    Internet
    ,
    Periódico
     y
    Folletos en campus
    .
  4. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de estados de aspirante
    .
    Los estados muestran la posición actual de una persona en la gestión de aspirantes, como
    Preselección
    ,
    Entrevista
     o
    Hacer oferta
    . El orden controla la secuencia en la que se produce cada estado. Ejemplo: podría tener el estado de
    Entrevista
     desde que se programa una entrevista hasta que se hace una recomendación.
  5. Oculte o exija campos de información de contacto de aspirante en los procesos de gestión
    Creación de aspirante
    ,
    Edición de aspirante
    ,
    Contratación
    y
    Contratación de trabajador contingente
     . Puede ocultar o requerir campos para cada una de las áreas funcionales en función de las necesidades de su organización.
    Si no requiere ninguno de los campos de información de contacto del aspirante, al menos una dirección, un número de teléfono o una dirección de correo electrónico serán obligatorios cuando los usuarios creen un aspirante.
    Para ocultar los campos de información de contacto del aspirante al crear un aspirante como parte del proceso de contratación, debe ocultar los campos en el área funcional Hire.
Workday proporciona varios informes estándar para ayudarle a gestionar aspirantes. Para obtener una lista de estos informes, acceda a
Informes estándar de Workday
 y seleccione la categoría
Gestión de aspirantes
.