Saltar al contenido principal
Documentación
Documentación
Administrator Guide
Última actualización: 2024-10-04
Pasos: definición de acciones masivas en peticiones de puesto

Pasos: definición de acciones masivas en peticiones de puesto

Se pueden cerrar, congelar o descongelar de forma simultánea hasta 10 000 peticiones de puesto sin cubrir, reduciendo así el trabajo manual. Puede congelar y descongelar las peticiones de puesto para controlar cuándo quedan disponibles para usarlas en reclutamiento.
  1. Configure los siguientes procesos de gestión:
    • Cierre masivo de peticiones de puesto
    • Congelación masiva de peticiones de puesto
    • Descongelación masiva de peticiones de puesto
    Añada un paso de
    Aprobación
     si desea que se aprueben las acciones masivas en todas las peticiones de puesto que se hayan seleccionado simultáneamente.
  2. Configure la seguridad de los siguientes procesos de gestión:
    • Cierre masivo de peticiones de puesto
    • Congelación masiva de peticiones de puesto
    • Descongelación masiva de peticiones de puesto
  4. Copie el informe
    Eventos de petición de puesto pendientes de aprobación
     distribuido por Workday.
    Con el informe personalizado puede consultar y aprobar eventos en curso de forma masiva en los siguientes procesos de gestión:
    • Creación de petición de puesto
    • Edición de petición de puesto
    Las peticiones de puesto confidenciales no se muestran en este informe.
    Seguridad:
    • Segmento
      Proceso de gestión avanzado
       en el dominio
      Mass Operation Management
       en el área funcional System.
    • Dominio
      Business Process Administration
       en el área funcional System.
    • Configure el acceso a la acción
      Avance masivo
       en la política de seguridad del proceso de gestión
      Petición de puesto
      .
    • Dominio
      Job Requisition Data
       en el área funcional Pre-Hire Process.
  5. Cree una regla de condición que impida que Workday genere una notificación de aprobación por cada petición a la que afecte la acción masiva.
    Seleccione los siguientes valores:
    • Acción masiva de petición de puesto
       en la columna
      Campo externo de origen o regla de condición
      .
    • Está vacío
       en la columna
      Operador relacional
      .
  6. Añada una regla de condición recién creada al paso
    Aprobación
     de los siguientes procesos de gestión:
    • Cierre de petición de puesto
    • Congelación de petición de puesto
    • Descongelación de petición de puesto
  7. Configure Workday de forma que se suprima la publicación de puestos automáticamente.
    Añada el paso
    Supresión automática de publicación de puestos
     a estos procesos de gestión:
    • Cierre de petición de puesto
    • Congelación de petición de puesto
Los procesos de gestión de acciones masivas inician el proceso de gestión individual correspondiente para cada petición de puesto que seleccione. Ejemplo: el proceso de gestión
Cierre masivo de peticiones de puesto
 inicia un proceso de gestión de
Cierre de petición de puesto
 por cada petición de puesto.
Acceda al informe
Acción masiva en peticiones de puesto
 para cerrar, congelar y descongelar peticiones de puesto. Tenga en cuenta lo que sucede en los siguientes casos:
  • Cierre o congele una petición de puesto, Workday la suprimirá automáticamente a menos que tenga un evento de publicación en curso.
  • Cuando se descongela una petición de puesto, Workday no lo vuelve a publicar automáticamente.
Seguridad: dominio
Pre-Hire Process: Mass Action on Job Requisitions
 en el área funcional Pre-Hire Process.
Si desea cerrar posiciones no cubiertas al cerrar una o varias peticiones de puesto, acceda a la tarea
Configuración de campos opcionales
 y active el campo Cierre
de posiciones no cubiertas
 para los siguientes procesos de gestión:
  • Cierre de petición de puesto
  • Cierre masivo de peticiones de puesto
Seguridad: dominio
Set Up: Configure Optional Fields
 en el área funcional System.