Concepto: modelos de dotación de personal
Workday cuenta con dos tipos de modelos de dotación de personal: el de gestión de posiciones y el de gestión de puestos. Estos modelos ofrecen niveles distintos de control y admiten objetivos diferentes en cuanto a dotación de personal.
Gestión de posiciones
La gestión de posiciones proporciona mayor control sobre la contratación. Le permite definir reglas y restricciones de contratación independientes para cada posición.
- Funciones clave
- Debe especificarse el número de posiciones que se van a cubrir.
- Es necesario que exista una posición vacante aprobada antes de contratar, promocionar, transferir o descender de categoría a trabajadores.
- Cada posición que cree puede tener su propia definición y sus propias restricciones de contratación.
- Ejemplo
- Helen Meyer gestiona a un equipo de profesionales especializados en atención al cliente en distintas zonas del país. Los requisitos varían mucho según la posición y la ubicación:
- Escalas salariales
- Habilidades laborales esperadas
- Experiencia
Helen necesita poder definir cada posición en función de la ubicación de contratación y de las necesidades actuales de la empresa. Dado que está sujeta a estrictos controles de contratación, en este caso, la gestión de posiciones resulta un modelo de dotación de personal adecuado para su empresa.
Gestión de puestos
La gestión de puestos ofrece un control mínimo sobre la definición de posiciones individuales. Las restricciones de contratación que defina se aplican a todos los puestos de la organización de supervisión y solo puede definir un conjunto de restricciones de contratación por organización. Además, no hay límites en el número de puestos que puede cubrir. Por eso, la gestión de puestos es útil para organizaciones que prefieren definir requisitos de puesto amplios. Estas organizaciones se basan en el workflow y en las aprobaciones de dotación de personal para controlar el número de trabajadores de una organización de supervisión.- Funciones clave
- Hay un número ilimitado de vacantes.
- No se tiene que crear una posición vacante independiente por cada puesto que quiera cubrir.
- Las restricciones de contratación que defina se aplicarán por igual a todos los puestos de la organización.
- Ejemplo
- Jake Lee gestiona a un equipo cada vez mayor de especialistas en aplicaciones de software de una startup. Necesita flexibilidad para contratar a trabajadores con una amplia gama de habilidades, experiencia, cualificaciones y preferencias laborales. Pero no quiere restringir su capacidad para poder cubrir puestos cuando lo necesite y las personas adecuadas estén disponibles.Una base de clientes en expansión requiere que pueda ampliar su equipo en las áreas de desarrollo, documentación, gestión de productos y control de calidad. El gerente de Jake acepta que cubra 9 vacantes adicionales. Después de varias semanas de entrevistas, contrata a dos desarrolladores y a un gerente de producto a tiempo parcial. Jake todavía cuenta con el visto bueno de la dirección de la empresa para expandir su equipo, y lo hace cuando encuentra a las personas adecuadas.Necesita flexibilidad a la hora de contratar. No está interesado en cubrir posiciones muy definidas. En cambio, necesita conformar una masa crítica de empleados en el menor tiempo posible. Por lo tanto, el administrador de Recursos humanos de Jake seleccionó la gestión de puestos como modelo de dotación de personal, lo que les permitió definir un amplio conjunto de requisitos de puesto aplicables a todas las posibles contrataciones.