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Última actualización: 2023-06-23
Pasos: definición de verificaciones de antecedentes para aspirantes y trabajadores

Pasos: definición de verificaciones de antecedentes para aspirantes y trabajadores

Puede realizar un seguimiento de las verificaciones de antecedentes de dos maneras:
  • En un nivel global de apto o no apto para la verificación de antecedentes.
  • En un nivel global de apto o no apto y en el nivel de prueba individual de los paquetes de verificación de antecedentes.
Para realizar un seguimiento de una verificación de antecedentes a nivel de prueba individual, debe usar la integración
Core Connector: Background Check Inbound
.
Las verificaciones de antecedentes pueden ser para:
  • Aspirantes que se someten a una preselección o cuyas ofertas de empleo o contratos están sujetas a una verificación de antecedentes.
  • Nuevas contrataciones que comienzan a trabajar antes de que finalicen las verificaciones de sus antecedentes.
  • Trabajadores que están sujetos a verificaciones de antecedentes periódicas.
  • Trabajadores contingentes que se convierten en empleados a tiempo completo.
Según sus requisitos, puede enviar cambios de estado para su aprobación utilizando el proceso
Verificación de antecedentes
 como un proceso de gestión independiente. Puede usar el proceso
Verificación de antecedentes
 como un proceso de gestión independiente cuando no hay ningún paquete de verificación de antecedentes activo.
También puede utilizar el proceso
Verificación de antecedentes
 como un subproceso para el proceso de gestión de
Contratación
. También puede actualizar el estado de verificación de antecedentes de los aspirantes mediante el menú de acciones relacionadas.
Cuando un aspirante se convierte en trabajador, solo puede actualizar el estado en el registro del trabajador.
  1. Defina las políticas de seguridad para estos dominios:
    • Pre-Hire Data: Background Check Status
       en el área funcional Pre-Hire Process.
    • Worker Data: Background Check Status
       en el área funcional Personal Data.
  2. Configure el proceso de gestión
    Verificación de antecedentes
     y la política de seguridad en el área funcional Personal Data.
  3. Defina la integración con su proveedor externo mediante la integración
    Core Connector: Background Check Order
     (opcional).
  4. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de estados de verificación de antecedentes
    .
    Restrinja el uso de sus estados asignándolos a estados distribuidos por Workday.
    Seguridad: dominio
    Set Up: Background Checks
     en el área funcional Pre-Hire Process.
  5. Acceda a la tarea
    Mantenimiento de paquetes de verificación de antecedentes
     (opcional).
    Puede realizar un seguimiento de paquetes de verificación de antecedentes específicos y las pruebas que los componen.
    Seguridad:
    • Dominio
      Set Up: Background Checks
       en el área funcional Pre-Hire Process.
    • Dominio
      Set Up: Recruiting
       en las áreas funcionales Recruiting y Talent Pipeline.
Puede gestionar los estados de verificación de antecedentes desde estas acciones relacionadas:
  • En el caso de los aspirantes, seleccione
    Reclutamiento
    Cambio de estado de verificación de antecedentes
    .
  • En el caso de los trabajadores, seleccione
    Datos personales
    Cambio de estado de verificación de antecedentes
    .
Si crea paquetes de verificación de antecedentes, acceda a las verificaciones de antecedentes desde la tarea
Selección de paquete de verificación de antecedentes
 o desde estas acciones relacionadas:
  • En el caso de los aspirantes, seleccione
    Reclutamiento
    Inicio de verificación de antecedentes
    .
  • En el caso de los trabajadores, seleccione
    Datos personales
    Inicio de verificación de antecedentes
    .
La
Fecha de estado
 normalmente se rellena con la fecha actual. Si inicia la verificación de antecedentes desde el proceso de gestión
Contratación
, la fecha de estado se rellena con la fecha de contratación. Si la fecha de contratación es futura, se rellena con la fecha futura. Las correcciones de la fecha de contratación no cambian la fecha de estado.
  • Consulte el historial de cambios de estado desde el:
    • Menú de acciones relacionadas de un aspirante o trabajador
    • Grupo de perfil
      Personal
       en los perfiles de trabajador
  • Utilice la tarea
    Contratación de empleado
     o
    Mantenimiento de documentos de trabajador
     para adjuntar la documentación de verificación de antecedentes.
  • Utilice el informe
    Resumen de estado de verificación de antecedentes de aspirante
    para consultar el total de aspirantes con estados actualizados en los últimos 90 días. Este informe incluye tanto a los aspirantes individuales como a los aspirantes con eventos de contratación en curso o finalizados.
    asignar un grupo de seguridad basado en rol no restringido al dominio
    Pre-Hire Data: Background Check Status
     proporciona acceso a la información de aspirante, pero limita la visibilidad de los datos de empleado.
  • Utilice el informe
    Resumen de estado de verificación de antecedentes de trabajador
     para ver a los empleados y a los trabajadores contingentes con estados actualizados en los últimos 90 días. Este informe incluye los cambios de estado en curso y finalizados de los eventos de
    Verificación de antecedentes
     que son procesos independientes o que forman parte de eventos de contratación. Profundice para ver los detalles de empleado y evento.
  • Puede personalizar estos informes y cambiar el rango de fechas, agrupar a trabajadores por criterios o limitar los estados específicos.