Pasos: definición de proceso de gestión de perfil de puesto
Configure workflows para las tareas
Creación de perfil de puesto
y Edición de perfil de puesto
, como los pasos de aprobación y revisión.El proceso de
gestión Gestión de perfil de puesto
y el servicio web Envío de perfil de puesto
utilizan instantáneas para capturar los perfiles de puesto que son efectivos en una fecha concreta. Cuando edita perfiles de puesto por orden de fecha, cada fecha efectiva es una vista de instantánea del perfil de puesto. Cuando introduce el orden de desactualización de los perfiles de puesto y actualiza el campo Fecha efectiva
, el cambio no actualizará automáticamente el perfil de puesto en todas las instantáneas con fecha posterior. Utilice la tarea Edición de perfil de puesto
para actualizar los perfiles de puesto en todas las instantáneas con fecha posterior. Ejemplo: tiene un perfil de puesto existente llamado Gerente A
. Edita el perfil de puesto para cambiarle el nombre a Gerente B
, con efectividad a partir del 01-06-2024. Posteriormente, edita el perfil de puesto para cambiarle el nombre de Gerente C
, con fecha efectiva el 01-03-2024. Revise el perfil de puesto el 2024-07-01. El nombre de perfil de puesto es Gerente B
, porque es el cambio efectivo más reciente. Tenga en cuenta que todos los campos de perfil de puesto tienen fecha efectiva excepto Código de puesto
.- Configure la política de seguridad para el proceso degestión Gestión de perfil de puestoen el área funcional Staffing.Puede definir la seguridad de la acción de inicio del servicio webEnviar perfil de puesto.Puede configurar grupos de seguridad tanto con restricciones como sin restricciones para la acción de inicio. Para todas las demás acciones, solo puede configurar grupos de seguridad sin restricciones.
- Configure el proceso degestión Gestión de perfil de puestoen el área funcional Staffing.
- Active las sugerencias de habilidades en el proceso degestión Gestión de perfil de puesto(opcional).Active Skills Cloud y seleccione la casillaIntroducir sugerencias de habilidades para perfiles de puestoen la tareaMantenimiento de definición de experiencia y habilidades.Consulte Activación de Skills Cloud.Cuando los usuarios accedan a las tareas Creación de perfil de puesto y Edición de perfil de puesto, verán sugerencias de habilidades. Las sugerencias de habilidades se actualizarán dinámicamente a medida que modifiquen los detalles del perfil de puesto.
- Oculte o exija campos opcionales(opcional).Oculte o exija campos, secciones y fichas opcionales en el procesode gestión Gestión de perfil de puesto. Workday los ocultará o los exigirá en las tareasCreación de perfil de puestoyEdición de perfil de puesto.Para algunos campos, puede seleccionar los grupos de seguridad en los que desea que un campo sea obligatorio o hacer que no se pueda acceder a ellos. Ejemplo: desea que los campos de la secciónTipos de remuneración seanobligatorios para los administradores de recursos humanos y que los administradores de compensación no puedan acceder a ellos.Cuando configura un campo como obligatorio y selecciona la casillaExigir obligatorio en servicios web, debe introducir un valor en el campo en el servicio webSubmit Job Profile.
- Configure lo que los usuarios pueden ver en el informePerfil de puesto(opcional).Puede configurar qué grupos de seguridad pueden consultar las fichasInformación general,Compensación,PagoeHistorial de procesos de gestiónen el informePerfil de puesto. Usuarios con acceso a:
- El dominioJob Profile: Compensationpuede consultar la fichaCompensaciónen la secciónInformación general.
- El dominioJob Profile: Paypuede consultar los siguientes informes:Pay Rate Type,Job Exempt,Workers' Compensation Code.
- El dominioJob Profile: Manage Job Profile Eventspuede consultar la fichaHistorial de procesos de gestión.
Acceda a la tareaConfiguración de campos opcionalespara personalizar lo que los usuarios pueden ver en las fichasInformación generalyCaracterísticasdel informePerfil de puesto. Utilice las áreas funcionalesJob Profile Overview – ProfileyView Job Characteristics – Profile View.
Los usuarios pueden iniciar el proceso de
gestión Gestión de perfil de puesto
para crear o editar perfiles de puesto. Workday le permite anular el proceso de
gestión Gestión de perfil de puesto
. Una vez configurados, los usuarios pueden anular un evento de proceso de gestión Gestión de perfil de puesto
desde:
- Acción relacionada del eventoGestión de perfil de puesto.
- La tareaAnulación masiva
- Anule el servicio web.
No puede anular:
- Un evento de proceso degestión Gestión de perfil de puestoque es el único evento en la primera fecha efectiva y en uso.
- Los cambios realizados en el perfil de puesto antes de la introducción del proceso degestión Gestión de perfil de puesto.
- Esos cambios no eran un evento de proceso de gestión y, por lo tanto, no se pueden anular.
Cuando se anula un evento
de gestión de perfil de puesto
:
- Se ha eliminado de la fichaHistorial de procesos de gestiónen el informeConsulta de perfil de puesto.
- Los datos anulados ya no se pueden buscar a través de la Búsqueda global. Puede consultar el evento anulado desde la acción relacionada en el perfil de puesto asociado.
- Todos los datos del perfil de puesto se restauran al estado anterior según la fecha efectiva. Excepto que el código de puesto del perfil de puesto asociado sigue siendo el mismo.
- Si el evento anulado es el único evento en el historial del perfil de puesto, el código de puesto y todos los datos asociados se borran del perfil de puesto.