Concepto: coordinación de eventos durante revisiones de compensación
Si inicia eventos de compensación o de dotación de personal mientras hay un proceso de revisión de compensación en curso, cualquier cambio que realice en los atributos de compensación podría generar un conflicto. Puesto que dichos cambios en la compensación podrían afectar a los cálculos de partidas de objetivo, debe configurar cómo desea que Workday gestione estos conflictos.
Si la revisión de compensación está en curso, Workday evita que el iniciador del proceso de gestión complete el evento paralelo. Sin embargo, permite que los eventos de proceso de gestión continúen si están en curso antes de iniciar la revisión de compensación.
En el caso de los eventos paralelos en curso antes de la revisión de compensación, Workday utiliza conjuntos de reglas de participación para gestionar los eventos en conflicto. Puede crear conjuntos de reglas de participación en la tarea
Mantenimiento de conjuntos de reglas de participación de revisión de compensación
. Cada conjunto de reglas de participación:
- Se aplica a un tipo de proceso: asignaciones de organización, eventos paralelos o bajas.
- Consta de opciones que determinan lo que Workday hace con los empleados, sus contribuciones de partida y sus primas.
- Puede incluir perfiles, cada uno asociado a reglas de elegibilidad.
Al configurar el proceso de revisión de compensación, puede asignar conjuntos de reglas de participación para determinar cómo conciliará Workday las transacciones en conflicto. Workday muestra los empleados con eventos en conflicto en el paso
Gestión de empleados afectados
del proceso. Estos eventos tienen lugar después de la fecha de instantánea de compensación
y antes de la fecha efectiva
.Ejemplos:
- Si se produce una reorganización durante el proceso, configure un conjunto de reglas de participación que mueva las primas de empleados a la nueva organización, si está en el proceso.
- Si se produce un cambio de compensación fuera del proceso de revisión de compensación, puede eliminar la prima de méritos del empleado y su contribución de la partida de méritos.
Hay una manera de permitir que determinados eventos de proceso de gestión continúen aunque se inicien cuando ya existe una revisión de compensación en curso. Puede utilizar la tarea
Creación de opciones de revisión de compensación
para permitir que los eventos de proceso de gestión continúen mientras hay una revisión de compensación en curso. Puede hacer lo siguiente:
- Permitir que todos los eventos del proceso continúen para uno o varios rangos de fechas.
- Permitir que únicamente los eventos del proceso continúen para una o varias reglas de elegibilidad y para uno o varios rangos de fechas.
En el caso de los empleados en espera, puede acceder a la tarea
Gestión de eventos de revisión de compensación en espera
. Puede liberar eventos de ausencia en espera, cancelar primas en espera o cancelar eventos. Cuando libera un evento de ausencia, la fecha efectiva configurada para el tipo de prima determina cuándo entran en vigor las primas. Workday no libera primas automáticamente cuando el empleado se reincorpora de una ausencia. Solo puede liberar eventos en espera si el empleado no tiene ningún otro evento paralelo en curso. Las revisiones de compensación solo pueden procesar determinadas acciones de reorganización antes de la fecha de instantánea de organización, siempre que configure conjuntos de reglas de participación.
Cambios de organización | Descripción |
|---|---|
Asignación de organización superior | La organización superior debe estar en la revisión de compensación antes de la fecha de instantánea de organización. |
| Cuando los empleados de una revisión de compensación se trasladan a la nueva organización, ya sea manualmente o mediante conjuntos de reglas de participación, la nueva organización se muestra en la jerarquía o en el elemento Mis tareas. |
Desactivación de organización. | Las revisiones de compensación no pueden actuar en organizaciones desactivadas. Reactive la organización. |