Concepto: revisiones de compensación
Las revisiones de compensación configuradas con una aprobación limitada a toda la jerarquía son una colaboración entre los participantes del proceso. Los planificadores pueden finalizar el proceso para una organización subordinada en representación de su participante. Los planificadores también pueden devolver el proceso para su corrección.
El administrador de compensación o el HR Partner también pueden revisar organizaciones y primas como planificador. La notificación Mis tareas solo finaliza después de que todas las organizaciones envíen hasta el nivel de planificador de compensación y el planificador envíe.
Puede configurar revisiones de compensación para utilizar centros de costos, organizaciones personalizadas, jerarquías de ubicaciones y organizaciones de supervisión.
los centros de costos no son organizaciones jerárquicas, excepto cuando se agrupan como una jerarquía de centros de costos. Al configurar la participación en el proceso de gestión, hay un rol de participante tanto para la organización como para la jerarquía de organizaciones. Debe existir el mismo rol tanto en la organización como en la jerarquía de organizaciones.
Workday almacena las contribuciones de partida a nivel de empleado individual y calcula las partidas una vez al inicio del proceso para determinar las partidas a nivel de organización. Workday almacena los importes restantes o los ajustes a nivel de organización. Ejemplo: una organización tiene una partida de 10 000 dividida entre 3 empleados y cada uno recibe 3333,33. Workday almacena el 0,01 restante en el nivel de organización.
A continuación, Workday actualiza los valores si las contribuciones del empleado cambian debido a eventos paralelos. En el caso de los empleados eliminados de proceso, no es posible reportar la contribución a nivel de empleado.
Cuando distribuye o mantiene partidas, puede cambiar los importes de partida y aplicar retenciones en cualquier nivel de organización.
Si la configuración de cuadrícula tiene objetivos editables, puede crear partidas presupuestarias para:
- Deducir el gasto de la partida de méritos.
- Configurar una partida independiente basada en el objetivo de méritos de cada empleado o en cualquier importe configurado.
Workday registra los cambios en los objetivos de empleado como sustituciones en la última de las siguientes fechas efectivas:
- Méritos
- Ajuste adicional
- Promoción
Al gestionar empleados afectados, puede hacer lo siguiente:
- Aplicar la contribución original
- Aplicar la nueva contribución
- Sustituir la contribución original de los empleados que ha eliminado manualmente del proceso
Logan accede a la tarea
Creación de opciones de revisión de compensación
y hace lo siguiente:
- Configura la secciónValor de relleno automático/previo. Tanto lasprimas de méritoscomo lasprimas de bonusutilizan la matriz de compensación para rellenar las primas en el punto medio de la fila de la matriz de compensación correspondiente.
- Mantiene la lista de valoresLímite de aprobacióndefinida comoToda la jerarquía.
Naomi gestiona directamente a 15 personas y depende de Drake, quien gestiona a dos gerentes y una dependencia directa. Drake depende de Don, el vicepresidente de fabricación. Don tiene cuatro subordinados.
Logan es el administrador de compensación y HR Partner. Logan también tiene el rol de Controller que le permite finalizar el proceso y eliminar la planificación de los participantes iniciales.
Una vez que Logan inicia el proceso de revisión de compensación, Naomi ve una notificación para finalizar el proceso. Al acceder al proceso, ve una lista de las dependencias directas en la configuración de cuadrícula seleccionada para el proceso. Después de revisar los planes, decide hacer clic en
Rellenar automáticamente
, lo que permite a Workday rellenar los importes de concesión. A continuación, Naomi revisa los importes de cada uno de sus informes y los envía. Al mismo tiempo, Drake abre su notificación, que muestra sus dos organizaciones y su dependencia directa. Drake revisa el plan y los gastos de toda su jerarquía de organizaciones y examina las organizaciones de Naomi y Julie. Recuerda que Julie está de viaje, por lo que hace clic en
Finalizar en representación de otra persona
y en Rellenar automáticamente
para rellenar las primas de sus personas. Al revisar el grupo de Naomi, decide que hay que repasarlo y hace clic en Devolver
para que Naomi lo reconsidere. Por último, Don revisa todo el proceso y realiza algunos ajustes. Revisa la prima de bonus de algunos empleados de Naomi y profundiza en la forma en que Workday calculó el bonus. Don hace clic en el objetivo de bonus redondeado de Jeremy para mostrar el modificador de plan de bonus y la regla de redondeo aplicada. Al profundizar más, Don ve los objetivos discrecionales, el factor de desempeño y los cuadros de mando aplicables. Al seguir profundizando, también ve los números prorrateados de Jeremy, ya que pasó de tiempo completo a tiempo parcial durante el último año. Workday muestra la suma de los 2 segmentos de prorrateo, incluidas las percepciones elegibles y el importe de objetivo. Una vez que sus subordinados lo han enviado y después corregir algunas primas, Don considera que todo está en orden y lo envía.
Una vez que todas las organizaciones subordinadas a cargo de Don lo han presentado, Logan finaliza el proceso. Workday elimina la notificación de los planificadores pendientes que aún no lo hayan enviado. Después del paso de finalización del proceso de gestión, Logan se asegura de que Workday haya creado todos los eventos de compensación del trabajador correspondientes.