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Última actualización: 2023-09-08
Preguntas frecuentes: cálculos de partidas de méritos, de bonus y de acciones

Preguntas frecuentes: cálculos de partidas de méritos, de bonus y de acciones

estos cálculos no tienen en cuenta el prorrateo ni el redondeo.
¿Cómo se calcula una partida de méritos?
Workday calcula una partida de méritos utilizando la compensación base y los objetivos de méritos de los empleados en la misma organización y plan de méritos:
Compensation Basis of Employees in Org. & Plan * Merit Plan Targets of Employees in Plan = Merit Pool
En el caso de los empleados gestionados por un total de compensación base, la compensación base es la compensación base principal. En caso contrario, la compensación base es el total de paga base, excluyendo los planes de compensación basados en importe.
Si hay una matriz de compensación ponderada en el plan de méritos, el cálculo de la partida de méritos es:
Compensation Basis of Employees in Org. & Plan * Merit Plan Targets of Employees in Plan * Weighted Compensation Matrix = Merit Pool
Workday evalúa los siguientes factores en orden al calcular los objetivos de méritos:
  1. Sustitución de objetivo individual: puede configurar el plan de méritos con una opción para permitir sustituciones de objetivo individual. A continuación, puede editar asignaciones de plan de méritos y sustituir los objetivos de méritos durante una compensación o una transacción de dotación de personal.
    El objetivo individual, si está configurado, sustituye a los factores
    2
    ,
    3
     y
    4
     en la partida de méritos y en los cálculos del objetivo del empleado.
  2. Matriz de compensación no ponderada: generalmente incluye calificación de desempeño o potencial, coeficiente de comparación, calificación de retención, segmentos de rango salarial o reglas de elegibilidad.
    Si el empleado cumple los criterios especificados en la matriz de compensación, Workday no tiene en cuenta los factores
    3
     y
    4
    .
  3. Objetivos de perfil de plan de méritos: puede configurar el plan de méritos con objetivos de perfil en función de reglas de elegibilidad, como el país o la ubicación. Durante el proceso, Workday utiliza reglas de elegibilidad para determinar el objetivo de prima para un empleado y para calcular la partida de méritos.
    Si el empleado cumple los criterios especificados en un objetivo de perfil de plan de méritos, Workday no tiene en cuenta el factor
    4
    .
  4. Objetivo de plan por defecto. Puede configurar planes de méritos con un objetivo por defecto. Workday utiliza el objetivo por defecto para calcular la partida de méritos y la prima cuando no puede encontrar una sustitución de objetivo individual, una matriz de compensación o un perfil de plan de méritos.
    Si Workday no puede calcular la partida de méritos y el objetivo de empleado a partir de los factores de evaluación
    1
     a
    3
    , utiliza el objetivo del plan por defecto.
¿Cómo se calcula una partida de bonus?
Si el plan de bonus no tiene una matriz de compensación ponderada ni cuadros de mando de modificador, y no está asociado a una sustitución de percepciones elegibles, el cálculo de la partida de bonus es el siguiente:
Employee Eligible Earnings Amount / Period Specified by Plan Frequency * Employee Bonus Target = Bonus Pool & Employee Bonus Target
Si el plan de bonus no tiene cuadros de mando de modificador y no está asociado a una sustitución de percepciones elegibles, pero tiene una matriz de compensación ponderada, el cálculo de partida de bonus es el siguiente:
Employee Eligible Earnings Amount / Period Specified by Plan Frequency * Employee Bonus Target * Weighted Compensation Matrix = Bonus Pool & Employee Bonus Target
Si hay cuadros de mando de empresa o de modificador en el plan de bonus, los cálculos de objetivo de bonus de empleado y partida de bonus son:
Employee Eligible Earnings Amount / Plan Frequency * Employee Bonus Target * Scorecard or Modifier = Bonus Pool & Employee Bonus Target
Con una matriz de compensación ponderada y cuadros de mando de empresa o de modificador, el cálculo de partida de bonus es el siguiente:
Employee Eligible Earnings Amount / Plan Frequency * Employee Bonus Target * Weighted Compensation Matrix * Scorecard or Modifier = Bonus Pool & Employee Bonus Target
¿En qué se diferencia el cálculo de una partida de bonus del cálculo de una partida de méritos?
Al igual que el objetivo de méritos, el objetivo de bonus es el resultado de sustituciones de objetivos individuales, matriz de compensación, objetivos de perfil del plan de bonus o el objetivo por defecto del plan de bonus. Sin embargo, el objetivo de bonus utiliza percepciones elegibles durante el periodo especificado por la frecuencia de plan. También puede incluir cuadros de mando de empresa o de modificador que reflejen el desempeño corporativo o de la división.
¿Puedo ver el cálculo de bonus detallado?
Sí, siempre que el proceso utilice una configuración de cuadrícula que incluya los campos avanzados
Total de importe de objetivo redondeado
 e
Importe de bonus real
. Puede profundizar en estos campos para ver exactamente cómo ha calculado Workday el bonus.
También puede ejecutar el informe
Consulta de cálculo de bonus
 para mostrar cómo ha calculado Workday las siguientes sumas:
  • Total de importe de objetivo de bonus
  • Importe real de bonus
  • Importe de objetivo discrecional
  • Importe de objetivo no discrecional
  • Suma de segmentos de prorrateo
Puede proporcionar acceso sin restricciones o basado en roles a la tarea
Consulta de cálculo de bonus
 a través del dominio
Process: Compensation Review Bonus Details
.
¿Cómo afecta un cambio en el porcentaje de ETC al cálculo de bonus?
Si crea una regla de prorrateo basada en los
cambios de ETC en periodo
 y la añade a un plan de bonus, Workday evalúa los cambios de porcentaje de ETC entre la
fecha inicial de periodo de proceso
 y la
fecha final de periodo de proceso
. Si el porcentaje de ETC cambia durante el periodo de proceso, Workday divide el periodo de proceso en segmentos de prorrateo al calcular los bonus.
Ejemplo: para el periodo de bonus de 2015, el porcentaje de ETC de Terry cambió de 100 % a 50 %. Workday crea 2 segmentos de prorrateo al 100 % y al 50 %, respectivamente.
A continuación, Workday calcula cada segmento de prorrateo por separado:
FTE % * Proration % * Target %
A continuación, Workday suma todos los segmentos de prorrateo antes de calcular las percepciones elegibles.
Si activa la opción
ETC pagado
 en la sección Dotación de personal de la tarea
Mantenimiento de parámetros de localización
, Workday utiliza la sustitución de ETC pagado en los cálculos para los siguientes objetivos de revisión de compensación:
  • Complementos
  • Bonus
  • Méritos
  • Acciones
Cuando profundiza en un objetivo de bonus durante una revisión de compensación, Workday muestra el cálculo, incluyendo el
porcentaje de ETC
 y el
porcentaje de prorrateo
.
¿Qué provoca un cambio en el perfil de cuadro de mando de bonus y qué efecto tiene?
Los siguientes procesos de gestión pueden provocar un cambio en el perfil de cuadro de mando de bonus:
  • Cambio de puesto
  • Cambio de asignación de organización
  • Traspaso de trabajadores (por organización)
  • Traspaso de trabajadores (supervisión)
Workday prorratea en organizaciones personalizadas los cambios de organización que se producen fuera de un proceso de revisión de compensación. Sin embargo, la coordinación de eventos de revisión de compensación solo procesa los cambios de organización para las organizaciones incluidas en el proceso de revisión de compensación.
Si la regla de prorrateo
Cambios en el perfil de cuadro de mando
 está asociada al plan de bonus del trabajador:
  • Workday evalúa los cambios del cuadro de mando de bonus entre el inicio del periodo de bonus y la
    fecha final de periodo de proceso
    .
  • Crea segmentos de prorrateo al calcular los bonus.
¿Cómo afecta el desempeño individual o de la empresa al objetivo de bonus de un empleado?
Una calificación de desempeño (incluida en una matriz de compensación) o un cuadro de mando de compensación se pueden tener en cuenta en el cálculo del objetivo de bonus:
Employee Bonus Target * Individual or Corporate Performance = Employee Bonus Target
¿Cómo se calcula una partida de acciones?
Los cálculos de una partida de acciones se derivan principalmente de la matriz de compensación y del objetivo de acciones (participaciones, importe o porcentaje). Los planes de acciones basados en porcentaje deben tomar como referencia una compensación base. Ejemplo:
Target * Total Base Pay * Weighted Compensation Matrix = Stock Pool
Puede configurar el plan accionarial para dividir la prima de acciones en distintos tipos de concesiones. Ejemplo: 50 % de opciones sobre acciones y 50 % de unidades de acciones restringidas.
Si aplica la tasa de participación en plan accionarial al iniciar el proceso de revisión de compensación:
Target * Total Base Pay * Weighted Compensation Matrix * Stock Participation Rate = Stock Pool
La tasa de participación en plan accionarial no afecta a los objetivos de acciones de los empleados. Sin embargo, puede cambiar los objetivos de acciones mediante campos calculados.
¿El tipo de plan afecta al modo en que Workday calcula la partida y el gasto para los cambios de objetivo?
Sí. Workday calcula la partida y el gasto de manera diferente para los planes basados en importe y en porcentaje. Para los planes basados en importe:
New Plan Target Amount - Old Plan Target Amount
Para planes basados en porcentaje:
New Target % * New Basis or Salary - Old Target % * Old Basis or Salary
Un plan basado en porcentaje puede generar gastos para las partidas de objetivo, incluso si el objetivo no ha cambiado. Ejemplo: un plan de complementos del 10 % para un empleado cuyo salario cambia de 100 000 USD a 200 000 USD da como resultado un gasto de 10 000 USD.
¿Cómo gestiona Workday los importes restantes?
Workday almacena las contribuciones de partida a nivel de empleado individual y calcula las partidas una vez al inicio del proceso para determinar las partidas a nivel de organización. Workday almacena los importes restantes en el nivel de organización. Ejemplo: una organización tiene una partida de 10 000 USD dividida entre 3 empleados y cada uno recibe 3333,33 USD. Workday almacena los 0,01 USD restantes en el nivel de organización.